今天一早一小伙伴咨询了一个问题:给下属分配任务,下属经常忘记及时反馈,自己也忘记及时催要,导致问题混乱进入失控状态,问我有没有好的办法可以帮助她。个人在管理上并无太多经验,也是近几年才开始着重修炼管理学知识。我对她的建议是SMART原则。
我告诉她交待任务要尽量服从SMART原则,明确,可测量,可达成,切合实际,有时间限制。这样人家才好知道怎么去做事。
原则一:S(Specific)——需明确
就比如给减肥设定目标,我们不能说“要减肥,要变瘦”这样模糊的形容性描述。我们可以通过数据来限定,比如控制BMI指数在24以下,减肥10kg。
原则二:M(Measurable)——可衡量
给下属设定目标,需要能被衡量,干多干少干好干坏,如果都没有一个评判尺度,那么下属根本不知道如何去干。你也根本不会收到好结果。
原则三:A(Attainable)——可达成
设定的目标必须可以达成,我们不能指定一些虚无缥缈的目标,比如“今天晚上要登陆月球”。“可达成”性要求其实也包括“可接受性”,接受任务的下属必须得认可领导所给予的任务是可以完成的。这样他才会心甘情愿地去执行。
原则四:R(Relevant)——关联性
这项要求与上述原则三也有相通的部分,目标必须切合自身状况和水平,不要做“痴人说梦”的大话。比如日计划就要与日目标有关联性,月目标与年目标有关联性。
原则五:T(Time-based)——时限性
给出任务或目标后,必须要有明确的时间限制,否则只能会放羊,或者不断地被“明天化”。明日复明日,明日何其多。
个人觉得PMP系统知识对于我们处理工作和生活各种问题都有一套方法和套路,真的应该投入精力将PMP证书考下来。