职场写作模型

信息传递模型   首先要确定写作目标, 比如要写给上司的工作报告你想让上司看完你的报告采取什么样的行动然后在站在上司的角度思考他的目标。

1.信息积累:外部信息通过积累或搜集,转化为我们拥有的信息,比如做某个事情带来的好处多大的价值用数据来说明等。

2.整理加工:写作前的构思就是整理和加工信息的过程。(为了将信息更好的传递给对方,在写作前先要将头脑中的信息整理加工,可以避免信息遗漏或混乱)。

3.媒介:这里指的是文字的载体,职场写作常用的媒介有微信,邮件,word,ppt等。

4.接收:信息通过媒介被接收者看见,内容要有吸引力,保证对方能够认真的看下去。

5.吸收:信息被接收着理解,进而吸收。造成吸收效果不好的有两方面的原因,1.信息缺乏逻辑,造成理解上障碍;2.信息枯燥无聊,让对方注意力发散,理解力降低。

6.行动:信息被接收者吸收,促使接收者产生行动。

要提高行动的效率,我们需要在一开始就站在对方角度确定写作目标。所有以上六个环节都是在围绕这个目标在行动。

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