无纸化的应用与发展—主要从阅读及工作角度出发
一. 前言
General Statement(背景概述)
“无纸化”是数字时代的必然产物,它在人们的娱乐生活与工作应用中得到了很大的释放空间。为了融合人们对无纸化的需求,各种相关app也不断的丰富起来,无论是在电脑、平板或者手机上,都可以简单的去实现‘无纸化’。
Thesis Statement(全篇论文的论点)
“无纸化”作为一种电子时代的数字信息载体,会不断的更新、变革、发展,扩大受众群体及行业运用。但他并不能完全取代纸质化,纸质作为一种物质载体并不会消亡。
Map Sentence(论文结构概述)
以娱乐和工作两大无纸化使用方向来讨论是否数字无纸化可以完全取代纸质化,给出正方论点:无纸化可以运用于各种情况背景及行业领域,其优点大于缺点;及反方论点:无纸化大量运用存在局限,纸质化不能被其完全取代。
最后我将举出三个例子来表明自己的观点:无纸化会不断发展完善并且被广泛运用,但其局限性限制了它并不能完全取纸质化,纸质化作为一种物质媒介,会一直存在。
二. 正文
正方观点:无纸化可以运用于各种情况背景及行业领域,其优点大于缺点。
1.理论支撑(工作应用方面以高校管理系统为例):
柯依琳认为在高校财务工作可以实现无纸化的办公管理,相关高校的财务管理人员要结合无纸化办公管理的特点以及工作范围,对原有财务管理模式进行有效的创新以及改革,从本质上实现高职院校财务无纸化办公的成功转型。
在此文献中,作者从人员管理观念及资料管理系统两大方面论证了无纸化可以在工作领域使用,并且在高校财务管理工作中能够完全取代纸质化,最后指出这样做可以提高工作资料的安全性,提高管理人员工作的效率,节省纸质化占用的空间。
2.理论支撑(娱乐生活方面以数字阅读为例):
王子舟认为纸质书刊在未来几十年内将被边缘化,其逐步消失路线图先是纸质的工具书,其次是纸质报纸、期刊,然后是纸质小说等消闲读物。数字阅读时代,人们社会生活的许多方面将发生改变,泛在阅读将得到迅速普及。
他分别指出近年无纸化图书在全球的热销及电脑阅读、手机阅读、电子书阅读的三流合一,宣告了数字阅读时代已经到来。例如,读报刊的人会越来越少,打击都倾向于手机阅读新闻;读小说的人为了减少实体书的占用空间和金钱成本选择网络阅读;工具类书籍如字典等,都将被数据庞大的软件取代,以前人们所使用的纸质化形式,逐渐地在消失。
最后,他认为数字化阅读方式可以节省人们的空间,也可以艺术化人们的生活,也会让图书馆的功能变得更加丰富,更加现代化。
3.理论支撑:
徐乐盛认为全面的无纸化,可以让工作学习更简单。
浙江省高级人民法院提出“办公无纸化,办案现代化,监督管理数据化”的智能化建设目标,全面加强智慧法院建设。从最简单的在线考勤打卡、卷宗随案扫描等单个办案办公环节起步,到各项应用不断丰富完善。
面对法院等国家级资料库庞大的行业来说,纸质化的管理会存在偏差及安全问题。并且十分耗费让人力以及无力,该作者认为,在现代化时代,在工作上要与时俱进,加强无纸化的智能建设,更好的管理员工和资料。
4.Concluding Statement
改部分三个理论说明了无纸化在生活主要领域中有很大的发展潜力,人们相信无纸化,并愿意将其完善到各个部门。
反方观点:无纸化大量运用存在行业及背景局限,纸质化不能被完全其取。
1.理论支撑:
黄祖宾认为随着新媒体的发展,碎片化阅读冲击了传统阅读环境,进而影响传统图书出版,主要表现在三个方面:数字出版挤压实体图书出版市场,改变传统阅读习惯和出版环境的娱乐化。针对这些问题提出三个应对策略:加强版权保护和内容把关,优化阅读环境、增强服务意识,利用新媒体平台实现深度阅读。
2.理论支撑:
在这个平板电子设备普及的时代,网络的触角渗入到生活中的每个角落,给人带来了多任务处理的功能和便捷感。移动网络的这种特性带来的这种浅阅读——尤其移动终端设备,通过在屏幕前上网获取信息的阅读,都无法达到一种深度阅读的标准,这是由于媒介自身的特点所决定的,这种特性往往造成一个"我们正在同时处理多个任务"的错觉,事实上却是注意力分散。移动电子设备的媒介形式决定了它更适合进行零碎时间的浅阅读。
3.理论支撑:
王俊程认为无纸化办公具有传输快捷、节约耗材、节省人力、利于环保等优点,但在实际工作中,无纸化办公的推行面临诸多难点与挑战。如:无纸化在政府机构存在局限性,不同机构电脑系统无法实现统一,并不能数字传输;缺少法律的保障,部分电子签名和批示存在难点等。
4. Concluding Statement
无纸化阅读作为一种娱乐形式阅读方式,并不能完全集中人们的注意力进行深度有效地阅读,同时数字阅读容易出现低成本的复刻盗版问题。
无纸化工作缺少政策以及运行机构的完全支持,尤其是在国家机关能,存在很大的局限性。
本人立场:无纸化会不断发展完善并且被广泛运用,但其局限性限制了它并不能完全取纸质化,纸质化作为一种物质媒介,会一直存在。
1.理论支撑
盖艳梅认为在大当前社会中,数字化技术已经成为十分常见的技术,在各个领域中的应用也十分普遍,并且这一技术也为幼儿家庭教育带来了一定的影响。
虽然无纸化教育更新了幼儿家庭教育理念,也提高了教育的质量及内容手段,但这很可能会让幼儿沉迷网络,影响其身心健康,改变传统家长与孩子之间的关系,所以无纸化的教学仅作为一种教育辅助手段(尤其是对于儿童),不能完全取代纸质化或实物教学。
2.理论支撑
王丽鸽认为随着数字阅读模式的发展,对传统纸质阅读模式构成一种无形的冲击,数字阅读模式与信息化技术相结合,可以为读者提供更加丰富全面的知识。
研究发现,读者进行数字阅读时的沉浸体验水平明显低于纸质阅读;相比数字阅读,有更多读者在纸质阅读过程中获得沉浸体验。文章认为,现阶段纸质阅读尚不能被取代,建议读者充分认识、适应并合理使用两种阅读方式,注重提高阅读效果。
3.理论支撑
张小琴认为现代电子信息技术飞速发展,信息技术的发展和应用给政府、机关、各大企业办公带来了全新、快速、方便网络化办公方式。虽然无纸化办公在做到绿色环保的同时,会有效的提高工作效率,但也给电子文件与传统的纸质文件办公如何分类归档管理带来了新的课题。
三. 例子。用具体例子用来支撑自己的观点
例子1 - 中心句:无纸化作为现代化趋势,其市场不断扩大且发展前景好。
1.理论支撑
2013年全国两会就推行了“无纸化”办公,大量纸张文稿被密码函件所替代,与会人员可以通过密码上网查询相关文件资料,这一举措节省会议支出200万元。“推行‘无纸化’,可以大大减少纸张用量,避免建立纸张储藏库,减少不必要的纸张堆积。”清华大学循环经济产业研究中心主任温宗国认为,除了降低成本,“无纸化”还有诸多好处,例如节约资源
长远来看,推行“无纸化”还能取得良好的社会效益。无论是电子支付还是电子信息物流管理,其便捷性和高效率都适应了快节奏的现代生活要求,也让大家充分看到、感受到“无纸化”的益处,从而更主动地选择绿色生活方式。
中国网络安全审查技术与认证中心副主任王连印解释,“无纸化”是相对于“电子化”的一种通俗表达,是现代社会各行各业经历了移动浪潮、“互联网+”等技术洗礼之后的必然趋势,是信息时代网络化、数字化和智能化的必然结果。
《 人民日报 》( 2018年08月10日 17 版)
2.理论支撑
企业无纸化一直走在政府无纸化前面,但在2014年南京两会期间,该市501位政协委员不是人手领到一摞厚厚的纸质材料,而是一台电子终端“政协PAD”。
作为无纸化办公的先行,南京政府的做法还是值得肯定的。但同时应该看到运作方面的问题
比如目前的基层领导干部普遍文化程度略有不足,对电子化的接受程度差异较大;比如纸张实物便于确认接收、保密等。
3.理论支撑
随着全国各地“两学一做”活动的深入,单位企业无纸化阅读需求越来越旺盛。记者从国内电子纸阅读器主力企业杭州国文科技有限公司了解到,该公司与当当网合作推出的单位企业学习用电纸书,日前收到了来自教育、金融、卫生、出版、航空、航天、科研机构、政府、部队等各个领域的定制,成为干部员工学习教育的新宠。
数字图书馆中小学专版则获得了中央电教馆认证推荐,是Eink类终端在中国教育装备领域首次获得官方许可认证。现在已经投入合肥市中小学图书馆,并得到师生的广泛认可。
国文科技公司负责人付善元表示:国文作为国内电子墨水阅读器研发时间最长、投入最大的企业,将会推出更多电子阅读器产品,满足各领域对数字阅读、无纸化办公的多样需求。
[4. Concluding Statement]
无纸化办公是趋势 国内转型任重道远。
例子2 - 中心句 :无纸化具有局限性。
1.理论支撑
涉密的或者级别比较高的公文,还是纸质比较多。
主要是因为以下几个原因:
一是目前的公文加密软件不好用,书生格式是唯一法定公文加密软件,只能在装了客户端的电脑上才能看,流转非常不便。
二是不同单位之间的跨系统流转问题,不同线条的机构使用的办公自动化软件不同,向不同机构发文,就涉及到软件打通的问题,这个基本无解。
三是电子档案的发展进度滞后问题。由于《档案法》对档案的保存年限都有法定要求,所以符合档案法规定的文档,通常都是要在oa里流转一份,最终打印出来存档。现在政府、企业的纸质档案大多都是打印出来的,而实际上都是在系统里流转的,单纯为了符合法律规定而打印。尽管在案件认定过程中,电子资料已经成为一种证据,但是现在还没有法律认可的电子档案管理体系。这也是不得不纸质存档的原因。https://www.zhihu.com/question/32019792/answer/492943277
2.理论支撑
对于无纸化考试来说,目前市场上的无纸化考试软件优良不等,考试系统质量不等,无纸化考试相关政策并不完善;同样也面临着设备老化,供不应求的问题,部分地区及学校机房设备有限,电脑属于价格高更新换代快的消耗品还不如纸笔考;机考限制了部分学生自主在纸面上书写的权利,不能做标记,可能因此会对成绩有影响。
3.理论支撑
无纸化的阅读最大的弊端是丰富的网络世界会适当分散人们的注意力,有科学家指出,数字阅读是“F形阅读”。所谓“F形阅读”,是用字母F模仿数字阅读养成者的眼球活动轨迹,看任何读物都会像读网页新闻那样,前几行细读,后面就竖着略读。这已经是不少人下意识的阅读习惯。习惯于数字阅读的快速、跳跃、浏览,就难以适应传统阅读的慢速、品味和思考的阅读方式。
[4. Concluding Statement]
无纸化对于政府机关来说仅用于信息储存,牵扯到信息流通就会受到跨系统运作和法律安全性的局限。再学习教育方面,无纸化带来丰富的网络资源的同时,也分散了人们深度学习的注意力。
http://blog.sina.com.cn/s/blog_4c29dd370102ebmm.html
例子3 - 中心句 :无纸化不能完全取代纸质。
1.理论支撑
专家认为手写是基础教育必须经历的环节,因为这是培养习惯和能力的前提。不管技术革新到什么程度,手写都将是一个不能遗失的基本技能。如果手写不会过时,那么完全无纸化就不会来临。
2.理论支撑
不过,数据显示,现在还远未到唱衰传统阅读的时刻。在对我国成年国民倾向的阅读形式的调查中发现,2015年仍有57.5%的成年国民更倾向于“拿一本纸质图书阅读”,有10.2%的国民更倾向于“网络在线阅读”,有27%的国民倾向于“手机阅读”,有4.1%的人倾向于“在电子阅读器上阅读”,还有1.2%的国民 “习惯从网上下载并打印下来阅读”。
与此相对应,曾一度衰落的实体书店,也迎来了重建与复兴。随着书店的回归,传统阅读似乎又在数字阅读的“夹缝”中独辟蹊径,找到了自己的生存空间。
2016年05月19日16:01 来源:人民网-人民日报海外版(责编:戴莉莉、程惠芬)
3.理论支撑
纸质化具有独特的意义。受人类爱好趋势影响,纸质作为一种实体物品,很受大家都喜爱,近几年来,仅仅关于手帐创作的内容在各大设计平台关注量有增无减,文创产品销售再高一个档次。并且无纸化并非可以让人们感受到纸质书写与储存的质感与乐趣,而且物体具有唯一性, 部分艺术品依赖于纸质,其意义是电子版本无法复刻的。
[4. Concluding Statement]
无纸化作为一种人类必要的生活工具,仅仅增加了人们对于工作或学习上载体的选择,他方便了人们的生活方式并没有断层人们的生活方式,其不具有垄断性,纸质作为有特殊意义的物质媒介也会一直存在。
四、 结论 (Restatement or summary of the main points (NOTHING NEW); final comment(约150字)
Restatement of the Thesis Statement (重述中心论点)
数字时代无纸化扩大到各个领域,人们使用无纸化因为绿色方便快捷,但无纸化的局限性决定其并不能完全取代传统媒介。
Recapitulation of the Map Sentence (Note: Present perfect tenses)(重述论文结构)
本文为总分总结构,首先概括文章要点后给出正反方理论,其次根据正反方理论陈述自己观点,最后重述论文重点,总结点题。
Concluding Sentence. (结论句)
总体而言,近年来全社会“无纸化”程度有所提升,但在不同行业存在局限且“热度”不一,纸质化同理,纸质化行业也有“冷销”和“热销”,所以无纸化与纸质化作为人们可以选择的多元化工具是可以平行共存的,并不是对立关系,可以和谐发展,并不会出现一方垄断现象。
五.References (参考文献)
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需要改动的地方:
理论支撑明确说出发表这个观点的人的身份
例子和理论支持写反了 例子举一个惊喜的例子,理论支持继续找文献
写完后感觉有些乱 作一个思维导图理清论文内容 方便老师理解