分配时间用二八定律就够了

最近我在学习时间管理的,看完《小强升职记》后像老公极力推荐,因为他最近刚刚遇到工作换岗,各自不同类型的事情都需要他处理,让他感觉到每天都好忙,导致真正的工作却没有时间做。我说:你看看这本吧,由浅入深的时间管理步骤挺适合你的。

他兴奋的答应了,要把这本书看完。

这天下班后老板约我们一起去吃烤鱼,路上老公炫耀的告诉老板:我最近在看时间管理的书,以后要提高工作效率。谁知,老板听完后,很不屑的说:你只要按二八定律来做事就可以了,其他的什么书都不用看。老公一脸蒙圈,转头问我二八原则是什么?我也蒙圈了:难道我老板也在学习时间管理吗?自以为对时间管理有了些概率,确被别人一个词问倒了,看来我还是道行太浅啊。

说来也巧,第二天早上我翻开新买的书,是吉姆·斯特芬的《时间管理》,看到目录的时候,二八原则四个大字映入眼帘。我迫不及待的开始阅读这本书,尤其是到二八原则的时候,反反复复看了好几遍。

吉姆·斯特芬在《时间管理》里面说到:二八定律的重要性不亚于黄金法则,你的80%的成就来自于你的20%的行为。

二八定律由一名叫帕累托的经济学家首次发现。当他在照顾菜园的时候意识到,他的80%可食用蔬菜只来自于20%的植物。他便把更多的精力集中在照顾那些高产的植物上,因而他菜园的产量大大提高。

帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。

同时,人们还发现生活中存在许多这种类似的现象。比如:

20%的人成功,80%的人不成功

20%的人找一个好员工,80%的人找一份好工作

20%的人支配别人,80%的人受人支配

20%的人做事业,80%的人做事情

20%的人重视经验,80%的人重视学历

20%的人计划未来,80%的人早上起来才想今天干嘛

20%的人做简单的事情,80%的人不愿意做简单的事情

20%的罪犯的罪行占所有犯罪行为的80%

20%的汽车狂人,引起80%的交通事故

世界上大约80%的资源,是由世界上20%的人口所消耗

世界财富的80% 为20%的人所拥有

20%的产品或20%的客户,为企业赚得约80%的销售额

在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在的这种不平衡关系,可以分为两种不同类型:

多数,它们只能造成少许的影响;少数,它们造成主要的、重大的影响。

二八定律便成了这种不平等关系的简称。


吉姆·斯特芬运在《时间管理》这本书里面提到,既然你80%的成就都来自于20%的行为,那我们就要把大部分的精力投入到那些真正能够带给你“最大收益”的项目上去。

对于如何运用二八定律,吉姆·斯特芬是这样回答的:

告诉我你的一个目标。

告诉我你为了达到这个目标,你正在做的5件事。

这五件事情中,哪一件最有可能帮你达成这个目标?

那么在这件事情上,你应该投入最大的精力和注意力。

在我们平常生活工作中,总是把时间都花在那些并不太重要或者说对目前目标来说不最重要的事情上,所以我们总觉得非常忙,时间不够,做了好多努力却难以前进,完成目标总是那么困难。

如果想提高效率,那就充分运用二八定律吧,找到目标,把时间花到到对目标最有用的事情上去。

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