时间管理，重点不是想方设法挤时间去工作、去学习，是重在管理。而时间管理的主体是我们自己，所以想方设法需要提高的是我们自己、自己的管理时间能力。

切勿一直想着省时间、挤时间去工作、去学习；而是一直想着如何提高时间管理的能力、学习能力。

首先时间管理的步骤是：

一、事务列清单

首先，要明白自己要做什么。我们可以把今天要处理的事务、明天要处理的事务、以后要处理的事务都列个清单，才能知道自己要做什么。

二、事情分轻重缓急

人的控制力和意志力是非常有限和珍贵的，倘若在我们最有斗志、工作状态最好时被一些重复性的工作或者一些简单的任务所占据了，在状态下降时我们去处理棘手的问题的效果将会大打折扣。

所以，把事情分轻重缓急是管理时间的第一步。

常见的方法是把事情分为1.重要且紧急、2.重要但不紧急、3.不重要但紧急、4.不重要且不紧急。上述4点里面也是要具体分清楚次序的。例如重要且紧急里面，也是一些事最重要最紧急。重要但不紧急的事务里面，相较而言，还是有一些事务相对要优先解决。

一天当中，首先要解决的是重要且紧急的事务，之后是重要而不紧急，再是不重要但紧急，不重要且不紧急的事情可以不做或者让别人帮忙去做。不重要但紧急的事情要安排在状态不好的时候解决或者最后在其没有变成紧急的时候，提前在状态不好的时候解决。

例如，上周师傅安排我去整理部门员工旅游计划报表，由于时间比较紧急，中午之前要汇报。所以我花了一个上午来处理这些紧急的事情（为什么要一上午呢，因为很多人是临时送到通知，所以没有及时汇报给我，导致浪费我好多时间去提醒同事。）。

所以，下次遇到这些类似的报表信息，应该在截止日前一两天就开始着手准备，在状态不好的时候或者大脑不够动力去写案子的时候，就开始向同事发出收集信息的请求，避免成为紧急的事情而耽误自己更多的时间。

学会把事情分类，是一个最重要最基本的能力。

把事务分类，才能明白事务的轻重缓急的程度，才能更好地分配自己的精力。

三、根据分类优先处理，把重点放在重要而不紧急的事务上，在事务不紧急的情况下完成

首先，一些事务一旦升级成为紧急事务，都会极大地影响自己的工作节奏，而且总会耽误自己更多的时间，最糟糕的是，紧急事情处理的过程又总会出现各种小情况，这些小情况甚至会影响我们顺利完成任务。

例如，之前我把一个案子拖了一个星期没动过（有原因，但不成为自己的借口），最后拖到截止日期那天才和师傅不停核稿、返稿，返稿之后再作修改，因为时间紧急，自己也着急起来，所以就出现了很多小毛病，例如文件名写错、日期写错、附图没有标清楚。尽管最终还是提交了。但完成的质量还是得不到保障，而且也耽误了师傅很多时间（影响她正常下班快2个小时）。

因此，一定要着手解决重要而不紧急的事情，从而避免它们成为重要而且紧急的事情而影响我们的节奏。而且，重要而不紧急里面的事情也是有更重要更优先的区分的，更加要注重解决更重要的事情。