~~以下是我在喜马拉雅听叶武滨时间管理100讲第6讲的部分语录,最后是自己的体验或者感悟~~
上一讲说到我们要习惯把所有的事情以最便捷的方式全面记录下来。
其实这就是非常好的开始,当我们把它们写下来,发现这么多事情,真的做不完,那么我们就要学会聚焦,挑出要事,我们要学会对事情的分类。
我们管理的不是时间,而是自己,是人生,通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理自己每天的行为和目标的关系,才是最重要的。
管理时间的核心是管理事件,今天我们该做什么,不该做什么,这就需要我们对事件进行分类。
当我们写下所有的事情,有远期,有未来,有可能要做的,其中有些跟时间密切相关,有些是我们的承诺,有些不是我们的承诺。
今天主要讲事件的分类。
第一种:与时间有密切相关,是特定时间我们要做的事情——如:坐飞机,开会,上课等
这种事情可以用日程(日历)来代替。
日历上除了写工作,还要写上生活的事情,这样工作就不会和生活冲突。
所以要先学会收集记录,记录全面,其次才来对事件进行分类。
日历上记录少而精。
第二种:对时间要求不高,但有截止日的清单事件,件——如:约好了朋友,某天要打电话给他
用清单系统管理。
第三种:没有截止日的清单事件——如:打电话投诉、打电话问候父母、充电费等
最少的是第一种;
其次是第二种,但不要太多,而且也不能安排太多,安排的少就容易达成,一旦完成了就会很开心;
第三种,大量的事物没有安排时间的,我们越早完成越好的,这类事情如果很多了,我们就需要把这类清单再拆分,分解成跟情境有关。情境就是这类事情会用什么形式,在什么地方来做。比如说,打电话是同类,在办公室完成的是同一类,在电脑上完成的也是同一类。
我通过使用易效能的日历软件,把特定时间的事件记录在日程上,如小孩的各类网课,
简直就是让我清空了大脑。
然后用TODO清单工具,实现了快速记录,随时记录,哪怕细小的且不着急的事,也不会忘记。