如何把枯燥无趣的会议记录,变成好玩、有趣视觉笔记

听说开会是职场上令人深恶痛绝的事前十名,但是开会,确实避免不掉的工作,因为我们身在同一个公司、团队,就有很多事必须要沟通、协调、讨论。既然开会无法避免,那么,就想想如何让开会更好玩些。

其实开会记录就有很多种可能性与需求,可以从这几个方面来思考。

人:与会者、发言顺序、需不需要记录发言人

事:程序,有无议题

地:场地、座位

时间:多长时间

所以一场会议需要思考要记录哪些?要以什么为主?传统的会议记录,就是因为不管什么通通都记,只好用文字一一纪录,但太琐碎,导致会议后的记录几乎没人看,只能是存档。

会议记录属于视觉口语笔记,它的难度相对比较高,前两节课我们说过,我们可以提前做一些事情才能让视觉口语笔记画起来胸有成竹

1、调研

对开会内容及活动主题进行调研。提前的调研,可以让我们对我们所要绘制的内容更加的了解和更有信心。尤其是当遇到初次接触的人或观点。

2、收集材料

到达现场之前要搜集必要的材料。带好需要用的笔和笔记本。还要带手机用来查看照片和资料,有时候还要充当手电筒。因为有些场地是比较暗的。要带好备用品,以保证万无一失。

3、提早到场

提前到达现场寻找最佳的位置,灯下并且靠近前方的位置可以让我们更清楚地听到和看到讲演者。可以选择第一排的中间位置。可以减少其他人因晚到或提早离开而带来的干扰。

4、制作标题页

一般在演讲开始之前先制作好标题页。这样就能专注于演讲,而不会在演讲后匆忙赶制标题页。

5、画视觉笔记

会议记录的视觉笔记可以加入心智图。会议是因人而存在的,人的思维本来就是经由联想,所以想法就容易跳来跳去,心智图结构非常合适。

通过以上几步就可以把枯燥无趣的会议记录,变成好玩、有趣视觉笔记啦~

会议记录

我的会议笔记记录了一次微信会议,具体内容呢,哈哈,只有我自己知道啦~

看看伙伴们的会议记录吧

红树叶
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