通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了表格数据的获取和共享的相关操作。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。
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技巧1.完善共享文档的属性信息
完善使用共享文档中的个人信息，相当于制作了一张联系人卡片，最终建立了一个共享文档库，共享工作簿时，后进入的用户会可以通过该属性栏了解到谁正在使用这个工作簿的提示，这个信息非常有利于大家进行协作。
技巧2.检查Excel 2016文档
在共享工作簿前，最好检查工作簿中是否有存储在工作簿本身或其文档属性中的隐藏数据或个人信息，然后确认是否要对其进行删除。
技巧3.更新Excel中导入的外部数据
在Excel中通过导入数据功能在工作表中获取的外部数据，我们可对齐进行更新连接来显示当前的最新数据。
技巧4.设置在打开工作簿时就连接到Excel中的外部数据
要在打开工作簿时就自动连接到Excel中的外部数据，可启用电脑的与外部数据连接功能。
技巧5.将Excel文档保存为PDF文件
Excel对PDF文档提供了很好的支持，用户能够方便地将工作簿保存为PDF文档，利于文件的传播共享。
技巧6.将Excel文档保存为PDF文件
Excel对PDF文档提供了很好的支持，用户能够方便地将工作簿保存为PDF文档，利于文件的传播共享。
