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本来打算今天给大家介绍利用清单思维来做时间清单,记录每一分钟的去向。但我忽然发现,我需要先给大家好好介绍「清单思维」。
清单思维是一种思维方式,这就是它就简单的定义。
但是什么是思维方式呢?举几个例子理解一下——当别人向你提出一个问题,比如说:“你怎么看待大学生逃课现象?”你要如何回答?
这里会有一些固定的套路:
使用5W1H的方式来思考并回答:逃课是什么What、什么人(哪类人)逃课Who、逃课做什么why……
用辩证法回答:逃课现象存在即合理,有些人逃课是为了…,而有些人则是为了…
这两种方法都叫做思维方式。只要按照固定方式的固定顺序进行思考,就能得出更好的观点,这就是思维方式的价值所在。
而清单思维不仅仅是一种思维方式,它更是一种非常高级、掌握起来却又非常简单的思维方式,这是一种可以释放你的大脑,让你的大脑再也无需记忆冗杂重复事务的思维方式。
换句话说,清单思维就是把你所有悬而未决以及重复执行的事情都存储到清单中,释放我们的大脑!
其实许多人在生活、学习或者工作中,都会不经意的使用清单思维:
去超市买东西前,把要买的先记下来;
老师布置的作业,登记在作业登记本;
接受一项新项目,把需要做的列出来…
但实际上,很少人拥有系统的清单思维,因为他们并不懂得清单思维的真正好处是什么?
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首先,我们要理解清单到底是个什么玩意儿?
当你去年年末在朋友圈发出“新的一年我的10个目标”时,这就是清单;
当你每天早晨写下今日的三只青蛙时,这就是清单;
当你查看上个月的信用卡账单时,这就是清单;
当你把任务登记在本子上的时候,这就是清单。
我们的生活已经充满了各种各样的清单——梦想清单、计划清单、待办清单、购物清单、读书清单;我们的学习也渐渐地列起了清单,从课程表到错题本;我们生活的每一天都可以被列为清单储存起来,以免忘记。
这就是清单,所有你指定的,需要记住的,未完成的,以及重复的,我们都可以用清单的形式罗列出来,这样就能释放我们的大脑,就没必要需要花费过多精力去记忆这些事物,毕竟大脑是用来思考而不是记忆。
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大脑是用来思考而不是记忆,记忆这方面电脑比我们的大脑好用多了,那么具体而言,清单有什么好处呢?且听我细细分解:
1. 减轻焦虑
事情太多,我几乎忙不过来了!
这句话是不是很熟悉,你一定跟自己或者别人说过这句话吧。其实这种焦虑的情况在每个人的生活中都很常见。原因其实并不是我们的事情真的太多了,而是因为我们总是忘记我们还有多少事情需要去做,以至于等到截止日了,才想起还有这些事的存在。
而解决这个焦虑的问题,只需要一份清单,把你所有要做的未完成的事情都放进清单里,你就免去提心吊胆了。
2. 更清晰面对问题
当我们接受一个项目后,我们可以把完成这个项目所需的步骤全部列在一份项目清单上,当我们来执行时,就会非常清晰:我做到哪一步了,接下来应该做什么?
例如我这学期的期末要上交一份关于转基因食品与人类安全的论文,我就会列出这样一份清单:
- 搜索七年内有关于转基因食品与人类安全的国内论文;
- 分析上诉论文的数据与观点,看看能否为我所用;
- 着手写论文;
- 找老师探讨,研究;
- 根据老师意见修改论文;
- 查重,并根据结果修改意见。
这样我就不会像一只无头苍蝇一样,不知道从何下手,又或者不知道还有什么没做的。
3. 思考更高效
当我们在上课时,会不会突然收到一条短信,提示我们什么时候要提交什么资料;或者脑子里突然闪出某个想法,例如宿舍的水喝完了,需要去订购了。
这种时候,我们是继续认真听课呢还是转而去检查资料或者订水呢?如果继续听课,可能你就会忘了检查资料是否齐全就上交了;而如果我们去订水,你又可能会错过老师对这道题的讲解,课后你就要花更多的时间去弄懂它了。
利用清单思维的做法就是,将突然而来的事件不加思考的记录在待办清单中,继续当前的学习、工作或者思考。
因为我们一旦去思考突发事件,我们的思维就被打断了,当我们将突发事件处理之后(例如告知宿舍长让他去订水)再回到当前事件中时,就需要大量精力才能回到当时的状态了。
4. 提升成就感
把事情一件一件地从清单上划掉,这是我的一大乐趣,就像打怪升级那样,是一件非常有成就感的事。当我们完成一件事时,我们能一笔把它从清单上划掉,比我们只是单纯的知道这件事结束了会更有意义吧!这样一来,我们做事情就会更有动力,效率也会随之提高,就像有只无形的大手推动我们前进一样。
5. 学会预则立
凡事预则立不预则废,这是古人们所流传下来的智慧。清单思维也能教会我们凡事都要做好准备,不要盲目。当我们开学去报道的时候,上交资料的时候,布置任务的时候,我们都应该给自己列一份清单,对照清单上面的内容,一件件的来收拾,就不会出现不必要的麻烦了。
我的一个舍友,来报道的时候没带凉席枕头被子这些床上用品,问其原因,居然说平时去旅游有没有带这些啊!提前做好准备列好报道物品清单,就不至于会发生这些事了。
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不要以为这么高级的清单思维有多复杂,其实执行起来简单到让我们惊讶。它的重点在于,当我们有任何需要解决的事情时,就把他们以有序或无序的方式统统记录下来。当你看到你所记录下来的事情时,你就会发现你的思路非常清晰,绝不至于手忙脚乱。
最后,我希望你读完全文,能够动起手来,试着列一份清单,用请单思维来解决问题。