昨天从科比的一个习惯，写到了早起给我们的好处，能有更多的个人时间来处理更多的事情。那么，我们如何利用早上的这个时间来让我们一天的工作更加高效呢？

我们每天会面对很多的事情，这些很多是零碎、片段的事务。这些琐事会经常让你中断，但是我们又必须要快速地进入状况，否则想着「接下来要做什么事」的空档, 时间很容易就浪费掉了。

如何利用好早起的优势，来提前安排这一天的工作呢？今天我就来谈谈怎样利用计划，来让我们快速的进入工作状态。

工作内容很繁琐, 时常被中断。有时候可能是同事过来问一些问题、电话突然响起, 或是收到各种简讯, 这些都会中断手边的工作。当自己回过神的时候已经不知道自己要干嘛了。

为了减少这类社交网站的影响, 早在几年前就已经把手机上的通知都关闭, 所以手机上永远不会跳出任何社交网站的通知, 不然注意力实在是太容易分散了。

不知道有没有人跟我一样, 常常想说待会要做什么，可是下一秒却又完全想不起来?所以我为了解决上面这些问题, 例如事情忽然被中断、或是健忘。

几年前便开始使用 “**笔记” 来建立每日工作目标,  我建立了一个叫做「工作目标」的记事本, 然后每天记录一则。

1、上班前先排定好目标

我每天早上上班前, 都会先查看邮箱，里面可能有程序上的讨论, 或是 commit、PR 等等, 来让我持续了解技术开发的状况, 再来就是看看 inbox 有哪些事情需要我处理。

接着, 思考我们团队近期在做什么事, 未来该做什么事。我最近在做什么事, 还有什么事情该做。我该找谁聊聊, 该请谁做什么事, 或是得确认什么事情。

最后我会把今天该做, 或是想要做的事情, 在 “**笔记” 中开一个新的记事, 一件事写一行, 每一行前面都放一个 checkbox, 每做完一件事, 就打一个勾。这样我就可以知道哪些事情还没做, 或是还没确认。这样就可以多少避免被中断后, 接下来不知道要做什么的困扰, 只需要记得看今天的工作目标即可快速抓住目标。 

2、优先顺序

大家应该都听过 80/20 法则吧? 在排完一天的工作目标之后, 我会开始调整工作目标的优先顺序, 排定一下哪些事情比较重要, 或是比较有价值, 最后依照排序后的项目依序开始处理。

重要的事情排前面，其实也不完全是这样。因为有一些事情得请同事处理, 所以最好是一到公司就先交代同事, 交代完之后再开始做自己的事, 这样才能让多件事一起并行, 所以如果是跟其他人有关连的事, 也不能完全按照事情的效益来排定, 多少得衡量一下。

这里做一个总结，其实做法很简单，就是列个任务清单，然后先做重要的。但是这里要注意两点：

1）目标（计划）要越详细越好。

2）先做最重要的事情，彻底做完再做下一件。

【本文由 “戏说职场账号” 发布，2017年3月3日】