易则知-投诉及建议功能需求

一、目标

  • 1、实现家长在线投诉及建议功能
  • 2、各个老师负责所教班级及学员管理,最好最快的处理家长的问题述求
  • 3、教培服务平台的登录有不同的权限,权限不同所能看见的家长投诉也不同,机构负责人能查看所有班级的投诉,老师只能看到自己班级诉求
  • 4、教培服务平台有家长投诉及建议提醒功能,以满足及时知晓处理。

二、小程序平台家长端

  • 1、家长登录小程序平台在下拉菜单“我”里可以进入“我要投诉”的界面
  • 2、进入“我要投诉”的界面,用户填写投诉内容。包括:用户姓名、用户性别、联系电话、投诉类型、备注内容。
  • 3、若当前家长没有绑定手机号则要求家长选择孩子所在培训机构,然后进行姓名电话验证是否属于此培训机构的客户,否则不予投诉建议。
  • 4、填写完毕之后发送手机验证码,验证之后提示客户投诉已提交,我们将尽快为您处理。
  • 5、投诉类型:设备的投诉;服务态度的投诉;教学质量的投诉;突发事件的投诉等;

三、小程序平台老师及校长端

  • 1、机构人员登录小程序平台在首页大厅里可以点击进入“投诉及建议”的界面
  • 2、进入“投诉及建议”的界面,系统会自动判断当前登录人员的角色是老师还是校长。
  • 3、若是老师则显示的是所负责班级的家长投诉及建议内容,然后给以及时处理。
  • 4、若是校长则显示所有班级的投诉情况,并进行相应的处理。

四、机构端系统平台的投诉及建议功能需求

  • 1、此功能使用对象为培训机构的校长或者相关负责人:
  • 2、客诉内容可以按时间、客诉类型、班级、处理类型等进行分类查看
  • 3、当客诉超过3小时呈黄色; 当客诉超过6小时呈红色。
  • 4、当有客诉时有提醒功能(后台可设置开关),
    客诉超过3小时有提醒功能(后台可设置开关),
    客诉超过6小时有提醒功能(后台可设置开关)。
  • 5、客诉类型分为“未处理客诉”、“处理中客诉”和“已处理客诉”
  • 6、查看客诉可点击“开始处理客诉”,则“未处理客诉”变为“处理中客诉”
  • 7、“处理中客诉”“确认处理完成”后需填写“处理备注”,填写完成即可确认为“已处理客诉”
  • 8、客诉可以进行变更,将客诉变为其他客诉类型
  • 9、用户的意见反馈
    处理完客诉后会对用户发送信息询问其对处理客诉的满意程度:处理完投诉后,需要给用户一条信息,填写此次处理的满意度:非常满意、基本满意、不满意。
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