《时间管理-如何利用你的24小时》作者美国吉姆`兰德尔。
时间是一种快速移动资产,你所拥有的时间就只有那么多,如何运用时间对你的前途来说将是至关重要。
什么是时间管理,时间管理是运用策略和技术帮助尽可能有效地利用的时间?
第一部分,回顾你目前是如何利用时间的。
要了解三个重要概念:
1意识时间管理的先决条件。
2目标提供路线图。
3选择是难点。
首先说意识,你只有对时间保持高度敏感度,你才能成为一个真正有效的时间管理者。作者会做时间管理,每天上床前会把之前24小时是如何度过的会清楚地记录下来。作者发现自己每天看电视时间超过了十五个小时,而读书的时间比较短,计划利用更多的时间来读书和写作。在看电视的时候,时间失去了控制会飞逝而去。你必须意识到你的时间感觉,意识到自己的时间都感觉你可以更了解自己。
自我意识至关重要的原因有三点:1通过更好的意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以做出调整,就像我决定减少观看体育比赛的时间一样。2通过更好的了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间。3通过对时间进行关注,进行时间日记,你会开始把时间当作一种转瞬即逝的资产,让你对不断贬值的资产–生命时光–保持敏感性。
自我意识的重要性在于,如果你不知道你是如何花费时间的,就没有办法有效管理时间,一切将毫无意义。
第二个概念就是确定目标,开始关注我们需要采取的路线。当你确定了你的方向和目标时你才能决定应该如何安排你的时间。把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。思考你的目标,你的梦想,你未来的人生是什么样子的?你打算怎样实现自己理想?
第三个是选择是困难的。成功的秘诀是你学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你,做到这一点你就控制了你的人生,做不到生活就控制了你。
第二部分,让你所拥有的时间发挥最大效用。
高效地利用时间:
A)你可以创造时间
1) 精力。
2)寻找时间空隙。
3)杜绝浪费时间。
B)拖延是大敌人。
C)策略和技巧:
1)理清头脑和生活中的杂波。
2)规划。
3)集中精力的威力
a)计划清单的神奇魔力
b)确定事项优先次序的力量。
4)技巧。
有效的时间管理不仅仅是寻找你一天额外的时间,还要利用你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
有效的时间管理就是把的时间浪费降到最低程度。你有没有发现伟大的运动员动作都非常流畅,他们很少浪费能量。同样的道理,伟大的时间管理者在减少时间浪费方面都是极为出色的。他们善于将效率融入到他们的生活中去。
1迅速决策––大量时间浪费优柔寡断,一旦你掌握了你要做决定的事实迅速作出决定。
2快速阅读–无论读什么书,都不要阻止阅读,很多作家往往用10个字来表达5个字就能说明白的事情。
3提高记忆能力,具有良好记忆能力的人,可以有效地开展工作。
如何提高你的记忆力:
1拓展智慧。
2均衡食物和饮料摄入量。
3坚持体育锻炼。
4增加抗氧化剂的摄入量。
5学习记忆技巧。
6创设关键词或歌谣。
7充足的睡眠。
8集中精力。
9把重要事实转化为一种可以帮助你记忆的形式。比如,需要记单词的时候,可以把这个单词写下来,用这个词造造一个句子,可以帮助记忆。
10不要太看重记忆技巧。
我们来到了一个非常重要的问题,是时间管理的大敌––拖延。拖延症源于一种非常强大的物理法则,那惯性。拖延是梦想的杀手。如果你想人生增点光彩,就要强迫自己向惯性反击。
战胜拖延的策略:
1牢记目标。
2将大项目分解成小块。
3教会自己大脑识别那些懒惰和拖延的蛛丝马迹。
4坚持做好笔记,记录你的思想和观点。
惯性也可以成为我们的朋友,当我们养成良好的习惯可以有效地帮助我,关键在于是战胜拖延,要培养强大的精神力量和心灵坚韧性来对抗拖延症。
那些培养强大精神力量的人更有可能:
1按时间表和计划行事。
2做出正确的选择。
3保持良好的注意力。
4长胜拖延。
坚韧不拔的精神是一种可以培养的技能。
关于时间管理最重要的技巧是:
1使你的工作区域更具有吸引力,并配备工作所需要的一切。
2建一个档案系统,更好地管理时间。
3创建一个清单,把要注意的事情写出来。
4及时处理每一项任务。
5在一下三个选项作为一项选择一下,a立刻采取行动,b放弃,c进一步采取行动。
6 把想法转化成行动步骤。
7 一旦决定了行动步骤,马上采取行动。
8 保持良好的提醒系统。
9 每周你的存储和生产率系统进行检查。
10 至少每个月对你的长期目标重温。
每个小时的计划抵得上五个小时的执行。做好每天的计划。
任务清单:每天做任务清单。
每个有效的执行源自于每日的任务清单。
它是迄今为止所发现的提高生产率的最强有力的工具。当你创建每日任务清单,开始这下自己每一天要完成的梦想清单时,你的工作效率将提高25%,意味着,在每一个八小时的工作日内,将额外获得两小时的工作时间。同其他时间管理工具相比,通过试用任务清单,你可以更快的摆脱繁杂,理清头绪。
制作任务清单上的理由很多:
1通过制作清单对时间进行统筹管理,知道该做什么,不该做什么,有个基本框架。
2制作清单可以帮助你减轻压力。有压力是因为有些事情需要做但是你可能忘记了,有了时间清单,对明天的工作做好安排就会减少这种压力。
3制作任务清单需要你清楚的考虑如何应用时间,可以快速靠近我们所说的目标和选择。
4我们是一系列行为的创造者。
成功人士通过培养积极的生活方式和习惯,或者说通过创造有助于产生良好效果的行为模式,来增加他们实现自己所要达成目标的几率。
习惯
专注:排除干扰。