【红利写作日更583/600】

你是不是也经常遇到这些烦恼？

想要看一下仓库里的某个物料到底还有多少库存？库管员丢给你一个Excel表，你翻来覆去地找，眼睛都看花了......

期末成绩出来了，家长们一个个打电话来问，你每天一边查询学生成绩数据表，一边回复家长，加班到深夜......

每个月月底发工资，你需要把工资表核对再核对，生怕算错一个数；更重要的是，你还要把工资条一个一个，点对点地发给员工，让他们清晰地知道工资的组成，来龙去脉。如果是几百个人的公司，几个小时下来，你忙得都想吐血......

以上，你有没有遭遇过？

今天我给大家分享一个职场/校园神器——多维表格的查询功能，3分钟就能搞定这些让人头大的问题！

一、为什么你需要这个神器？（Why）

想象一下这些场景：

公司搞团建活动，工会小姐姐用纸质登记表找礼品库存，半小时才查到结果；

班主任手动筛选Excel回复家长成绩查询，一不小心把成绩报错了；

HR发放工资条给员工，结果发现把A的工资发给了B，结果很尴尬……

传统数据处理方法要不就是纸质登记，要不就是Excel满天飞，我大概梳理了一下，它们存在的三大痛点是：

1 效率低下：数据要不在纸质档，要不在各个部门的Excel里，资料到处存档，人工查找起来，像大海捞针；

2 容易出错：手动操作，过程繁琐，传来传去，数据难免失误；

3 安全隐患：所有信息全部在一个表上，敏感信息可能随时泄露。

而多维表格查询功能就像给你的数据装上了“搜索引擎”，输入关键词秒出结果！而且数据都是实时在线，准确真实。

二、这个神器到底有多神？（How）

场景1：库存查询一码搞定

1.搭建库存数据表（含库存产品名称、规格/型号、库存数量等）

当然你还可以设置库存预警，它会提醒你及时采购，确保库存充足。

2.创建查询视图，设置可查询字段。

你可以用商品名称进行查询，也可以用物料编码进行查询，看你自己的需要。

3.一键分享查询视图，即可生成专属查询链接或二维码。

有了这个查询码，无论你是库管员，还是一线员工，你想知道某个物料的库存情况，随时随地可以通过手机查看了解，方便快捷。

场景2：成绩查询安全又便捷

1.导入学生成绩数据

2.查询参数配置“学号+姓名”双重验证

3.家长需要输入孩子的学号和姓名后才能查成绩，完全杜绝成绩泄露

场景3：工资自助查询系统

1.上传公司人事系统的员工薪资数据

2.设置“员工手机号+手机验证”查询条件，员工需要输入手机号和手机验证码，才能查询自己的工资。

3.员工可以随时查看自己的工资，HR再也不用当“人工客服”啦。

三、手把手教你玩转神器（What）

超简单四步搭建法：

1 准备数据：导入或录入基础数据，比方说物料库存表，成绩统计表，员工工资表；

2 创建查询：像搭积木一样选择查询字段，你可以设置哪个字段为“必填项”，哪个字段为“可填项”；

3 设置权限：决定谁能查、能查什么；

4 分享链接：生成专属查询入口。

多维表，是企业或者组织实现数据化的工具，它可以帮助企业或者组织实现数据的高效管理和分析。

相比传统方法，你只需要10分钟就能搭建一个多维表查询系统，而且是零代码操作，职场小白也能轻松上手，更重要的是，多维表存储在云端，电脑手机都能查。

最后想说的是，多维表还是完全免费哦！哈哈！

你还在等什么？

现在就开始吧，赶紧扔掉你的纸质登记本和复杂Excel，一起来玩转多维表！

当然，还有更多功能玩法，我将和你一起来解锁！