你将如何使用这最重要的一个小时?
首先你要保护这段时间。
1、对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。
2、在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位。
3、关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
4、如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。
还有,目的性非常重要。
就像我如果要写职场相关的课程,我就要先锚定一个话题,然后集中一段时间保证自己所有的阅读都和这个话题相关。
我们在工作中之所以效率低,不够专注,就是因为我们在获取信息的时候目的性不够强。所以在你的“青蛙时间”里,只专注于一个任务。
每天列出三个最重要、最难的任务,然后争取集中一个小时把它们完成,然后在一天中剩下的时间,你就会轻松又高效。
当然想要提升专注力,也需要我们长时间的练习,下面就给大家分享几个提升专注力的方法:
第一个方法:记录时间日志
记录时间日志的目的,是为了知道做某件事情需要花费多少时间,这听起来是很简单的技能,但我们正是因为无法搞清楚这一点,才把生活搞得一团糟 。
如果你听过其他时间管理的课,一定知道很多老师都介绍过一个人,叫做柳比歇夫,前苏联学者。他在数学、生物学、文学、哲学上都有重大贡献,一生写了70多部学术专著。吓人的知识量,吓人的工作量。很多人觉得他活了很多辈子。
但是你知道吗?柳比歇夫一天工作的时间不过4个小时。他认为,如果一天工作少于四个小时,那么证明今天的工作没有达到效果。但是,如果多于四个小时,这种工作的时间效能其实是下降的,还不如用来休闲、娱乐、通讯、写信、交流、甚至睡觉。
柳比歇夫是怎么做到能如此高效地使用时间呢?他的方法就是记录时间日志。他从1916年起,就开始记录自己对于时间的使用。前后坚持了56年,从未间断。他对自己时间的记录,是以分钟为单位的,就精细到这个程度。你随便问他,这56年间,随便哪一年的哪一天哪一分钟你在干什么,他一翻记录都能告诉你。后来的人把这套方法称之为“柳比歇夫时间统计法”。
他之所以能这么高效,就是因为他通过做时间记录,把自己单位时间的利用效率提高了。
如何记录时间日志,请完成以下三组练习:
第一组练习
一、认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来,每条前面写上标号,后面标注出花费的时间。比如:
1、上午去健身房。8:30从家出发,10:15离开。花费105分钟。
2、中午和朋友吃饭。12:00到餐馆,13:45离开。花费105分钟。
3、下午做了一个策划案。15:00左右开始,到18:00左右完成。花费 180 分钟。
……
二、认真回忆并记录前天做的事情。同样逐条记录下来。
三、认真回忆并记录大前天做的事情。同样逐条记录下来。
第二组练习
一、认真回忆并记录上周做的事情。
二、认真回忆并记录上个月做的事情。
三、认真回忆并记录上个季度做的事情。
四、认真回忆并记录过去的一年里做的事情。
第三组练习
一、用一个星期的时间,每天晚上回忆并记录当天做的事情。
二、用一个星期的时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。
当你开始做这些练习时,你会发现记忆是多么不靠谱,你能够想起来的事件居然这么少。如果你计算一下你的时间,你会发现自己把大部分时间,花在了没有意义的事情上。”咱们扪心自问,做一件工作,有多少时间是花在这个工作上?多少时间在看手机、刷微博、走神、聊闲篇?我们的时间完全可以拧出来大量的水分。该工作时工作,该娱乐的时候娱乐,其实效率会提高不知道多少倍。
长久坚持这样的练习,我们能释放出来的时间和精力还多得很。
第二个方法:注重科技卫生,限制多感官刺激
电子产品填充了我们的交通时间、娱乐时间、饮食时间,甚至卫生间时间,这样的生活模式不出问题才怪。因此,每天固定拿出1-2个小时,远离电子产品,在不必要的情况下,限制对它们的依赖是效果非常好的提升专注力的方法。
“一心不可二用”,大脑可不像我们想的那样强悍。如果你经常受到多感官刺激,那你就会像上瘾一样,不断地渴望获得更多的感官刺激。比如,我们会边吃饭边聊天边看电视,或者边打游戏边听歌等等。
因此,限制自己的感官体验,让自己在感官刺激较少的情况下得到充实与满足,能做到这一点就变得非常有价值。具体做起来很简单,比如,吃饭就吃饭,赶车就赶车,刷剧就刷剧,你会发现自己的专注力又回来了,脾气也不那么急了。因为单感官刺激给大脑的负荷最低,大脑有余力处理情绪。
第三个方法:关键时刻补水
在专注工作的时间,注意多喝水,而且是喝清水。研究表明,大脑的80%是水,一旦大脑中水的比例发生变化,这给我们的理性分析问题,造成了很大的负面影响。
既然大脑耗能,我们能不能补充糖水呢?不可以,因为糖分的摄入会导致血糖升高,然后在胰岛素的调节下,迅速下降。下降时,大脑的机能也会受到影响,无法专注。
同理,茶、咖啡也都不是适合的饮料。虽然咖啡因能够帮大脑发挥作用。但是,过剩的咖啡因很容易让人精神紧张,引发大脑疲劳。因此,感觉大脑无法专注的时候,喝点清水,一定能帮你缓解。
最后总结一下,我们今天讲了最适合女性的时间管理方法——培养专注力,每天的日常工作,可以用“吃掉三只青蛙”的方法,每天列出三个最重要、最难的任务,争取集中最短的时间把他们完成。在平时,可以用记录时间日志,限制多感官刺激,关键时刻补水的方法提升专注力。
有时候,我们关注外界的时间,甚至远远超过于关注自己,听完今天的课,我希望大家能在这个充满了嘈杂的环境中,保持属于自己的那一份专注和认真,成就更棒的人生。
今天的课程就到这里,给你布置的打卡作业是:
找出今天最重要的一件事情,找个安静的空间关掉手机,专注地完成,看看是不是会比平时少花很多时间?效果如何?你的感受是什么?