PMP-项目进度管理

项目进度管理

通过项目进度规划制定详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和 成果,并作为一种用于沟通和管理相关方期望的工具,以及报告绩效的基础。保证规定时间完成项目。

控制原则:与其追求单个活动时间控制,不如着眼最后期限。

敏捷中的进度管理

具有未完项的迭代型进度计划,需要使用滚动式规划。按需进度计划通常用于看板体系。敏捷型(适应型)项目写在这章。

项目进度管理一共有6个过程

图1

1规划进度管理

是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。 本过程的主要作用是,为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。本过程仅开展一次 或仅在项目的预定义点开展。

规划进度管理ITTO

图2

进度管理计划

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。并规定:

1、项目进度模型制定;

2、进度计划的发布和迭代长度;针对迭代或适应型生命周期

3、准确度;上下幅度值

4、计量单位;按天、人、数量米、升、吨

5、组织程序链接;

6、项目进度模型维护;

7、绩效测量规则。

进度管理计划模板

2定义活动

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。本过程需要在整个项目期间开展。

定义活动ITTO

图3

滚动式规划

滚动式规划是一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。它是一种渐进明细的规划方式,适用于工作包、规划包以及采用敏捷或瀑布式方法的 发布规划。因此,在项目生命周期的不同阶段,工作的详细程度会有所不同。在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。

活动清单模板
活动属性模板
里程碑清单模板

3排列活动顺序

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。本过程需要在整个项目期间开展。

排列活动顺序ITTO

图4

紧前关系绘图法

紧前关系绘图法(PDM)是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序。 PDM 包括四种依赖关系或逻辑关系。

完成到开始(FS)只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,只有完成装配 PC 硬件(紧前活动),才能开始在 PC 上安装操作系统(紧后活动)。 

完成到完成(FF)只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有完成文件 的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑(紧后活动)。 

开始到开始(SS)只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,开始地基浇灌 (紧前活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧后活动)。

开始到完成(SF)只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有启动新的 应付账款系统(紧前活动),才能关闭旧的应付账款系统(紧后活动)。

提前量滞后量

图5

4估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。本过程需要在整个项目期间开展。

估算持续时间时需要考虑的其他因素

1、收益递减规律;

2、资源数量;

3、技术进步;

4、员工激励。

估算活动持续时间ITTO

图6

三点估算

1、三角分布:平均估算值=(最乐观+最可能+最悲观)/3,一般用于精准的车间流水线。

2、贝塔分布:(PERT分布):平均估算值=(最乐观+4*最可能+最悲观)/6,对最可能有很大依赖性,用于经验性活动。

标准差

计算标准差=(最悲观-最乐观)/6

活动持续时间估算表模板

5制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实 项目执行和监控的过程。本过程的主要作用是,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。 本过程需要在整个项目期间开展。

制定进度计划ITTO

图7

关键路径法

图8
图9

总浮动时间:所有活动最小的浮动时间,即灵活性最小的数值。等于LF-EF或LS-ES。

自由浮动时间:在不延误紧随活动的最早开始日期的情况下,该活动可以推迟的时间。仅适用网络图中只有一个活动与关键活动连接的时间管理。

资源平衡:为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术,需要改变进度计划。

资源平滑:对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术,不需要改变进度计划。

赶工:通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。但赶工并非总是切实可行的,因它可能导致风险和/或成本的增加。

快速跟进:一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。快速跟进可能造成返工和风险增加,只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。为加快进度而使用提前量通常会增加相关活动之间的协调工作量,并增加质量风险。快速跟进还有可能增加项目成本。

里程碑图和横道图
常用进度计划表示工具

6控制进度

控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展。

控制进度ITTO

图10

迭代燃尽图

图11

进度管理知识领域流程

图12
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