很多人买了很多的网课，没时间听，没听完，不练习……这样，是不可能有任何的改变。
知识是新鲜的，练习是枯燥的，知识转化为能力，需要正确重复的练习并养成习惯。
刻意练习：在高能时刻专注地练习（focus），需要得到专家的反馈（feedback），并不断修正（fix），这个刻意练习的3F原则。只有这样，才可能不断升级自己时间管理的能力。
今天，在一段和二段的基础上，扩大自己的视角，来研究如何科学管理两周的事务。三段的核心思想。是提前抓取近期重要事务并作出分解，转为每天的行动。要管理好两周内的近期事件，首先需要学会日历这个神器。
如今时间管理的工具种类繁多：备忘录、日历、清单、闹钟、计时器、思维导图、项目管理表等等。它们各有各的功能和用处，也各具形态，有纸质的，也有电子的。
日历是其中最好用的工具，但同时也是最不容易用好的工具，常见的误区有：不知道记什么在日历上，致使日历空空如也；每天重复在日历上跑步；做与不做记得密密麻麻……
今天讲三个部分内容：
1、日历的正确使用方法
2、解析叶老师的日历和年月周表
3、纸质和电子日历
一、日历的正确使用方法
合理的计划，是只安排少量重要而不紧急的事件，对应是上两段位中提到的A类事件。
A类事件，可以进一步分解为两类。从时间和日期的维度，严谨时间内的必做事件，时间灵活的选做事件：1、明确起始截止时间的固定日程；2：没有严谨时间要求的弹性事件。我们用“日历”来管理固定日程，用“弹性清单”来管理弹性事件。在以后的时间，会依次详解这两种事件的管理方法，今天先来讲固定日程。
要把重要的事件做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力。要拥有比24小时更长远的视角，要做到提前安排与选择做哪些事务。同时，要为那些重要的事件留出时间，制定出自己的固定日程。
有留白时间，就可以在突发或紧急事件时从容应对，保证计划内事件不被干扰打断节奏。我们要不断地训练自己，优先关注计划内的事件，从而获得对人生的掌控。
这就好比山区县城刚修的一条低等级高速道路，一般情况下只有1+1个车道：即一条正常行车道和一条紧急车道。那么，这条正常行车道就是“固定日程系统”，而那条紧急车道就是为紧急事件而预留出的“空白时间”。这条紧急车道的设置就留给紧急使用，同时确保正常行车道上的车辆可以按计划通行，而不会因为出现紧急事件而被占用。随着车流量增加，高速公路被拓宽成2+1个车道，会增加一条超车道，这是我们的下一节课的弹性清单系统。
同理，日历上只能放少量的、有明确截止时间的、真正重要的事件，必要时最好加上地点和备注。例如：假日、陪伴家人、生日、家长会、课程、重要的会议、约会、坐飞机等等。日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事情一般会与多人相关，如果改动影响面会很大。
二、解析我的日历和易效能年月周表
要养成每天都看自己日历的习惯，年、月、周、日视角切换；甚至一天看几遍，因为经常看，而且看的时候还在脑子里想象一遍场景。按照艾宾浩斯遗忘曲线之八个记忆周期后，还可以记住日历上所有的安排，并有画面感，这非常有助于重要事情被推进。
其次，叶老师还很喜欢切换年月周日视图，远粗近细地安排事件。
虽然目前只让关注一到两周的事务，但是周表和月表、年表紧密关联，随着日期的临近，年表和月表上的事件会逐步转移到周表，这也是最终需要用电子工具的原因。
1、年表
使用年表来提前计划这一年我必做的大事，也就是把这一年梦想板上的内容（后续会学到），例如：寒暑假、节假日、重要家庭时光、跑马拉松、旅行等等具体部署在日历的某个期间。
具体以叶老师过去12个月为例（这些都是当时提前三到六月就开始部署并记录的长期日程），因为早早做准备，结果就一 一出现了。
2月春节，我和家人去了新西兰旅行，并顺便在奥克兰开课；
3月初孩子的演出；3月5日网课在喜马拉雅上线；
4月我和家人回老家，又在伦敦开课并在英国自驾旅行；
5.1我们我们家去了迪拜旅行，我又前往纽约和温哥华开课；
6.1陪孩子看演出；
……
其他细节，在此不详细举例。
为了方便管理，要对日程事件进分类。可以分为：生活、工作、私人等，还可以根据个人的情况，进一步细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、课程、私人等，同时选用不同的颜色标注。例如：家庭事件，蓝色；课程事件，黄色；总部工作，绿色；行程，浅绿等等。颜色可以根据自己的喜好和软件设定来设置。如果使用纸张工具，可以用颜色在年表上涂色并标注，电子日历直接写上选择分类。
2、月表
近细远粗是关键原则，月表会比年表精细，叶老师一年要去很多国家和城市，日程不能太满，同时他每个月还要预留一个周末陪孩子，一年四季因为放假会有疏密不同。
五六年来，叶老师总结了规律，为了如期出现在课堂和高效率，他在国内都是早起坐早班机，这样不堵车飞机也很少晚点。国际穿梭更复杂，时差、机场、举办地，叶老师还需要精确查询城市间是否直飞，或者与附近举办城市的距离、路上的时间等等。一般会提前一两个月缜密安排机票、酒店和行程，并把飞机起飞降落航站楼时间、酒店相关地点加上便于查看导航，重要信息也备注其中。
就用才过去的2019年3月为例子吧（参见3月的月表）：
3、周表
三、纸质和电子工具的使用
纸质工具的好处显而易见，有情怀、易上手，但弊端也非常明显，容易散落丢失，不能与他人实时共享信息。
所以，当能够将理念掌握后，还是建议升级自己的工具。电子日历可以完美并自动呈现年月周日视图。
好了，今天的知识量太大了，要好好消化一下。明天，再来学习电子工具如何使用，并最终实现以上的管理。
