2020年7月1日开始,我们捷普聚思俱乐部的新一任官员上架了!欢欣鼓舞之余,我们多了一份责任,多了一份期待,因为我们都想通过努力把捷普聚思演讲俱乐部发扬光大,因为我们我们坚信:一群人,一条心,一件事,终能成!
话不多说,上美图:
但是接下来怎么做,怎么把俱乐部引入发展的正规,让会议正常举行,参与度高,氛围高涨,大家都有收获,怎么做好俱乐部去外边的链接,怎么提升捷普聚思的知名度,怎么去招收更多的新会员,等等。
对于我们这个团队来讲,着实有诸多挑战在等着我们。
有热情,有激情,很重要,知道怎么做,并且可以做好,收到预期的效果才是最重要的课题。于是我邀请了N中区总监Rose给我们来一场官员培训会议。
第一部分,培训会议开场暖场
会议开场,Rose先让各官员分别描述了自己的心情和对会议的期待:
1.主席 胡磊:充满激情,期待获得发展的指引;
2.VPE志源:波澜不惊,期待一种流动的状态,不论是个人观念还是俱乐部发展;
3.VPPR 大宁:焦虑,期待获得淡定的心态;
4.秘书长 雄哥:激动而着急,期待开心而有收获;
5.财务官 李静:开心,期待精彩会议;
6.事务官 小宝:惊喜,期待一场开心的培训会议。
经过开场的热身,大家满满进入会议正题。
第二部分,俱乐部愿景引导和建立
Rose接着抛出了另外一个问题:为什么做官员?
对于这个有着灵魂拷问意义的问题,其实我们都有想过无数遍了,今天再次被问起,大家呈现了充满正能量的答案:
主席的反馈:获得成长和变化,影响更多的人;
VPE志源的答案是,更加深刻去学习教育体系制度,获得新的启发,认识优秀的人,践行自己的理念;
VPM Ellen告诉大家:为了改善沟通技巧,在头马践行自己的理念;
VPPR大宁给出了自己的想法:学习英语,认识更多的人;
秘书长 雄哥的答案很有意义:家庭和睦,认识正能量的人,让生活充满乐趣;
事务官 小宝兄弟:认识志同道合的伙伴,让生活丰富多彩!
通过这个问题的回答,我们立马可以清楚了自己的初心,所谓不忘初心,砥砺前行,大抵如此吧。
第三问,所谓灵魂三问,这一问还不是触及大家的最深层,接下来的问题:你期待的俱乐部是什么样的那?会议应该是什么样的?会员是什么样的?官员应该是什么样的?
主席 胡磊:创新 有影响力 正向变化
1.会议内容多样化,有创新点,有干货
2.会员是积极主动,内驱力强大
3.官员是有服务意识,有影响力
志源:目标 高效 专业
1.圆桌会议的形式,启发性分享或演讲
2.官员,专业形象,专业服务
3.会员,积极向上,有目的性,正向性,有输出
Ellen
目标明确,有头马的理念,践行头马的使命。
大宁:有趣 活泼 开心
发展自己的特色,提升自我,改变自我的沟通风格。
雄哥:赋能,有影响力
1.高能量的俱乐部
2.会员有收获有成长,走出大咖,实现自己的目标
3.捷普俱乐部名声在外,大家的评价都很高
小宝 有能量 有价值 有趣/愉悦
1.会议内容丰富多彩,会员收获满满
2.会议组织毫不费力,会员积极报名角色
3.会员发展持续不断,提供新鲜血液
个人角色:学习,力所能及的帮助
开心愉悦
李静
1.明确目标,分工明确,兼容和包容,感恩
2.会员学习,实现更多,学以致用,发挥俱乐部影响力
会员可以忠诚于于俱乐部,引以为傲
不放弃俱乐部,对俱乐部充满感情,有情怀
理想的关键词:积极 有影响力 充满正能量
通过这些问题的设置,Rose帮助我们官员团队满满梳理了自己的期望和憧憬,或者说是愿景,尤其是对俱乐部发展的愿景。
总结下来有5个高频词汇:
1.有能量 2.有趣 3.有价值 4.专业 5.创新
经过大家的讨论,我们形成了一个愿景共识:
共创一个有能量、有活力和有价值的俱乐部!
收获愿景,对于我们来说,是很大的成绩。因为之前我们可能也想过,但是没有总结过,今天我们终于确定了,对于我们来说,感觉方向定了。感谢Rose的引导!
讨论完我们官员自己的内心想法,经过挖掘和筛选,我们获得了金子。
第三部分,俱乐部团队合作的规则共识建立
接下来如何打造我们团队,Rose开始给我们把脉问诊,
第一,会议规则确定
1.每周例会,周六8点-9:30
2.每一个月搞一次线下会议
3.定期搞一些官员团结活动
第二,团队会议的阻碍调查
志源
1.晚上9-10点之后,要哄小孩睡觉,这个时间开会OK;
大宁
7-8点不行,需要反馈的事情拖到中午,其他时间无限制;
小宝
晚上8-10点都有时间,白天忙;
李静
周二/三比较忙,周六8点ok。
第三,沟通交流的行为规则
经过讨论,我觉得应该这样走,大家表示同意,
1.集思广益,充分听取官员的意见在做决定;
2.求同存异,对事不对人;
3.宏观层面的问题主席主导决定,设计各官员自己职责范围的事情,专项专议。
第四,冲突解决办法
遇到分歧的处理原则
1.充分沟通,杜绝武断;
2.搁置争议,少数服从多数,投票方式;
3.罗伯特议事规则。(后续大家可以再学习)
其他的小原则,会议要有专业性,规范性,守时而高效。
讨论玩这些共识,我们官员团队第一次以非常专业而正式的方式确定了俱乐部共事沟通的一些准则,以上4条准则将成为我们后续开展团队合作的共识和准则,我相信我们也将因此而更加团结和高效。
俱乐部的奖惩政策也是不可或缺,必须尽快建立起来,通过激励来激起会员的积极性,通过奖励来增1.定期的官员团建活动,进行激励和放松
1.定期的官员团建活动,进行激励和放松;
2.会员奖励
2.1 角色频率奖励
2.2最佳角色的奖励
2.3参加会议频率的奖励
2.4会员比赛成绩的奖励
以上这些项目和事情,我们需要好好研究,尽快建立流程和制度,推动该项制度的推行,从而让我们俱乐部尽快进入良性发展的轨道!
经过Rose精心准备的培训会议,我们了解了自我,重拾了加入俱乐部的初心,挖掘了自己的愿景,并达成了愿景共识,最终形成了我们团队的沟通合作规则。
非常感谢Rose,感谢每一位官员的热情、支持和真爱,相信我们可以更加清晰自己的努力方向,哪怕遇到再大的困难,我们也不怕,因为我们有强大的团队,我们有会员的支持。
我们想着愿景努力:共创一个有能量、有活力、有价值的俱乐部!