日更134:原来清单体是这样子的,你知道吗?

大家好,我是爱扯淡的豆芽…

日更100篇这是第一阶段的目标,已完成

日更365篇这是第二阶段的目标,这是2023年连续日更第69篇,总的第134篇

2022年,我最想做的事情就是阅读+写作

2023年,我最想学的就是效能研习社和商业

一起向未来

是不是出门后发现忘了餐巾纸,忘了笔记本?

是不是旅游外出,忘了雨伞,忘了手机充电器?

......

这个时候如果有一份清单给你,就不会犯这个低级错误了。

《清单革命》这本书里列举了很多使用清单体的案例,比如医生做手术、飞行员开飞机,一张小小的清单能帮助他们取得巨大的成就。

来看刘润老师今天的文章

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是不是这一篇,看着要省力清晰一些

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这一篇看着就累点呢?

为什么呢?原来刘润老师用了清单体写作。


什么是清单体写作?

清单体=列条目+涟漪结构

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1.【清单体】 就是1、2、3、4,一条一条的,有一件事就说一件事的文体。常见的有待办清单、备忘事项,规章制度、法条、字典都是清单体写作。

2.【列条目】把文字拆成一事一条,一条内容一层意思,每条内容各自独立。

3.【涟漪结构】就像向水面投入一颗石子后,一圈圈依次向外展开。不是随意列举,而是要满足一定逻辑结构。有4种常见的结构:第一,问题解决

按照原因分析(why)、解决方案(how)的结构依次表达,也就是问题解决式的思路:提出问题、分析问题、解决问题。

第二,时间顺序。

比如汇报工作进展,可以写:上个月总结、本月工作、下个月计划。组织会议,可以按照会前、会中、会后的步骤来制定计划。

第三,并列结构。

清单之间没有严格的逻辑关系,就是依次列举,标上序号。就像日常活动中的时间、地点、人物、议程等。

第四,递进结构。

行动-观点-事实-视野。

1. 行动。行动导向,你想让他做什么事,是最重要的。

2. 观点。他紧接着就想知道,为什么要做这件事。

3. 事实证据。有什么样的事实能够支撑你上面这个观点。

4. 视野呼吁。可写自己看到的其他信息、新视角、新发现等等。

举个例子:

1.(行动)希望人人都能掌握清单体写作法,应用到工作和生活中。

2.(观点)清单体写作简单、实用,效果立竿见影,适用于各种书面表达。

3.(事实证据)比如医生在手术前,无论经验多么丰富,都要按照清单流程操作,这样能极大地降低人为失误。

4.(视野呼吁)这么好的写作法,赶紧写一份清单试试吧。

是不是对清单体写作有了深入的了解呢?本文就是清单体写作。


为什么要清单体

1.用户方便:清单体写作让用户读起来清晰、易懂,知道自己应该怎么行动。

2.文风简洁:写作中好的文风是短、实、新,而清单体是最能体现这些特点的。

3.提高效率:清单体的写作是职场写作最基础的方式,它的目的就是管理对方的注意力,提升信息交流的效率,提高工作效率。

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怎样用清单体写作?

1.一条只写一件事。

注意:

[if !supportLists]·        [endif]时间、地点、人物、事件,各写一条。

[if !supportLists]·        [endif]换了主语,另起一条。

[if !supportLists]·        [endif]一个主语做了两件事,写成两条。

[if !supportLists]·        [endif]宁可多写几条,也不要把多个内容杂糅在一条信息里。

2.字数:一条清单不能写太长,通常3、4句话,不超过100字。

3.关键词引导:在每条信息前,用一个词或一个短句概括核心内容。就像此条关键词就是“关键词引导”。

4.适用范围

除了诗歌、小说外

单位的公文

日常写作:会议记录、工作汇报、读书笔记等。

应用案例

任何一个文体都可以用清单体来写作,它的目标就是管理用户的注意力,提升信息交流的效率。

我的每日复盘就是清单体

【记录】:当天做了什么

记录当天最触动的点

描述经过

分析原因

结论

改进措施

思维认知

行动提高

【感恩日记】:记录每个值得感恩的瞬间

【家庭日记】:家庭活动沟通分享

【队友让我感动的金句】

【人脉】今天你为人脉做了什么?

【新习惯落实】

【每天提问5个】

【每天感悟心得5个】

【人生错题本】

【今天开心的事情】

【知识卡片】

按照这个格式写,就可以把自己的一天梳理清晰,看到自己的进步和不足。

清单体写作看似简单,其实背后体现的是一个人的思维能力和表达能力。

在写报告、通知,发微信消息、朋友圈时,都可以使用,给读者带来便利,也体现自己的职业化素养。

加油一起用好清单体吧


感谢阅读,我是爱扯淡的豆芽…

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