大家好,我是戴嘉敏,最近新给自己取的外号小精灵,小小高考志愿填报师、精干的职业生涯规划师、灵动的PPT副班长。我当了这么久副班长,教练们、同学们,你们知道我主管哪个部门的吗?
没错,我非常荣幸,是负责我们的史上最强学习部,这是我今天演讲秀的主题。号称史上最强,我们究竟有多强呢?
这是我对我们学习部核心工作汇总表,还有很多零零碎碎的没有算上。看这些数据大家会没啥感觉,我们举例大家最熟悉的积分统计表,这里包含了金句、锦囊、脑洞、群P、参加班会、演讲秀、小组会七项内容,这张表就像公司的财务报表,很多公司是一个月结算一次,我们是每周统计2-3次。
为了减轻积分统计的工作量,我们的王勇部长丧心病狂地编了一个PPT营销力积分统计软件,还写了一份使用说明。让我们统计一次积分,从吃一顿火锅的时间缩短到一个番茄钟的时间。
不只我们的部长强,我们每位成员都很强,这90天里,我们只开过一次会,跟踪一周大家的进度以后,然后就像行星一样实现自转,就是每个人到点自己干自己的事,从来不用催。例如我们祖光同学,每周班会雷打不动在班会出现,准时播报我们积分排名。
我们学习部太省心了,省心到隔壁组宣部的赵华教练羡慕得不得了,问学习部的胡丹教练,你是肿么管理学习部,让他们干得这么好?胡丹教练说:我都没怎么管,他们都是自转。
教练们、同学们,你们想以后像胡丹教练那么省心吗?带一支复仇者联盟的队伍吗?想要的请回复1。我现在来揭秘。
如何打造史上最强学习部
第一步是选对人。
我觉得一个团队就像一座房子,这个房子里包括梁柱、砖块、混凝土。
在我们学习部,王勇无疑就是这个梁柱,他会用工具、愿意花时间、还靠谱,在班委的工作中,我觉得我做得最对的事就是线下课,班委们聚餐,我把王勇坑到学习部。在线下课中,主动报名班委一般都满足愿意花时间、还靠谱两个条件,一定要找最懂使用金数据、Excel、石墨这些统计工具的人当学习部长。如果是个程序员就最好不过了。
砖块就是我们的部员们,愿意花时间、靠谱,统计技术差点没关系,愿意学就行。
最后混凝土,就是把梁柱、砖块粘在一起,需要擅长与人沟通,例如企业的人力资源,在学习部中,我就是这个混凝土。
作为混凝土,我在学习部最大的价值就是组织了学习部第一次也是唯一一次会议。在这会议里,我主要做了这四件事。
那次会议是在践行的第三周,我在学习部待了3周,都不知道新加入的成员叫啥,就像公司组建一个新团队,得互相认识认识,不然在一起干活怪别扭的。
大家认识完以后,我开始讲加入学习部的好处,大家有工作,有家庭,挤出时间完成PPT作业都不容易,来学习部图啥?难道图那十块钱优秀班委红包?人都是趋利避害的,有价值才能让一群人持久凝聚在一起。那次会议我就分享易效能二阶践行当学习部长的经历。
在二阶线下课上,我在印象笔记的秒搜功能上遇到卡点,我们带组教练解决不了,让我去找易效能的技术总监,哇塞,他用讯飞输入法帮我解决,还教我其他小技巧。然后我就记住了他,叫曾楚瑞,教练们叫他楚瑞大神。在线上践行,知道了大神是学习部教练,我知道学习部很忙,但为了接近大神,跟大神学习,我就视死如归般地加入学习部。
然后就真的累死了,二阶的学习部一共三人,两个部员做优秀作业评选、组织答疑会。其他活都我干,我要统计班级作业数据、用海报公布结果、班会发言、给优秀小组、个人奖励红包,毕业还得给教练、学员定礼物、发奖金。一干就是90天,那时候我经常怀疑我不是来学习,我是来打工的。
过程很艰辛,但收获满满,沾学习部的光,我使用付费版金数据,学到了很多金数据高阶玩法;楚瑞大神还给我发了很多他录制的软件使用视频;楚瑞大神从遥不可及的位置,被我处成哥们。
我就跟学习部的同学说,来到学习部,你需要比别人多付出一些,但你会收获:高效的统计工具;我们更高能的伙伴链接;还能链接更多教练。
讲完故事就撸起袖子干活了,这是学习部总的任务分工图,我汇总了旭东教练、胡丹教练、班长提的要求,整合,拆解成一步步。每部分都有清晰步骤,时间节点;我们采取定岗分工,每个人负责一块,这样比较容易实现自转。
把工作分配下去就不是万事大吉的,还需要跟踪,看看大家哪里遇到卡点,需要什么帮助。过了一两周以后,大家就实现自转了。
打造最强学习部第三个要点是善用工具。
王勇编的小软件能把繁琐的计算从一顿火锅的时间缩短到一个番茄钟;腾讯会议的导出参会名单能省去截图、手工计算;金数据能用于搜集、统计;石墨能实现共享转发;投票帮能投票统计。
这些工具就像雷神手上那把锤子,美国队长的盾牌。
在这个互联网时代,我们需要会使用软件,才能成为这个时代的英雄。
总结一下,打造史上最强学习部有三个要点:,第一选对人;第二开对会;第三善用工具。我觉得这方法是可以迁移到组宣部、整个班级、工作的团队管理上。最后借这次演讲秀,致敬学习部的每一位成员,感恩你们一直以来为班级的付出,也感恩胡丹教练的指导。我的分享结束,谢谢大家。