在工作和生活中,我们难免都会做错事。
杰伊·海因里希斯(Jay Heinrichs)是一位研究如何增加说服力的学者,在他看来,做错事之后一味地道歉其实没有用。他在《说理》这本书里,以自己为例,分享了补救错误的4个技巧。
杰伊曾在一个杂志社工作,他在一篇文章中写错了圣海伦火山的归属地。后来,圣海伦火山所在的华盛顿州州长给他写了邮件,要求他把火山“归还”给她。杰伊第一时间把这件事告知给自己的领导,并提出要买一座塑胶材质的火山,还给州长。州长收到后很开心,拍摄了一张手拿火山模型和写错信息的杂志的照片。杂志把这张照片刊登出来,做了更正启事。
杰伊介绍,第一个技巧是:设定目标。当人们搞砸事情后,第一反应往往是辩解和想办法掩饰。杰伊认为,我们其实可以做得更好,问题在于你有没有想办法藉此机会为自己加分。在上面的例子中,杰伊的目标是想办法保住自己的工作,结果最后州长和上司都很开心。
第二个技巧是,成为第一个告知此事的人。这样你就有机会以自己的方式来传递坏消息。
第三个技巧是,着眼于未来。杰伊建议,在传递坏消息之前,你需要先想好一个计划,关键在于“如何防止同一件事再次发生?”
第四个技巧是,强化你的人格。当你搞砸了一件事,最大的危险是会损坏你的人格。在杰伊看来,这时你的目标不仅仅是修复声誉,还需要进一步提升它。“人格包含了才能、关心和动机”,你在搞砸一件事之后的反应,更能展现出你所具备的人格。
一提到完美主义,很多人都会想到做事追求精益求精。
但是如果在职场上也追求完美主义,就一定是一个很好的品质吗?《哈佛商业评论》网站发表了一篇文章,作者是美国商学院的几位教授。这篇文章综合了20世纪80年代以来关于“完美主义”的近百篇论文,涵盖了将近2.5万名员工,得出的结论是,完美主义和工作表现没什么关系。得到订阅专栏“马徐骏·新知报告”介绍了这篇文章。
首先,追求完美不等于工作更出色。研究人员发现,职场上,追求完美主义的员工和一般员工相比,工作并没有更出色。文章认为,问题可能出在了“平衡”上面。意思是说,有完美主义倾向的员工,工作上的确更投入,更愿意主动加班,把工作干得更好,但实际情况也可能是,这些员工为了追求完美,在某些事情上花了太多时间仔细打磨,却忽视了其他应该同步推进的工作,导致顾此失彼,影响了工作效率和整体工作成果。
此外,从员工自身来说,完美主义也有不好的影响。有调查发现,完美主义和疲劳、焦虑、抑郁等负面情绪关联很大。而这些负面情绪对工作肯定是不好的。结果就是,追求完美主义的人的身心健康很容易出现状况,可能工作上还没出什么成绩,身体就先垮了。
那怎样管理完美主义者呢?文章认为,要管理这些人对完美的预期,引导他们从“追求完美”变成“够好就行”。具体来说有两个方法,转移目标和正向反馈。
转移目标就是在设定工作目标的时候,把员工的关注点从完美上转移走。最好设定好优先级,说明什么事情是重要的,什么是次要的。在完成工作的时候,盯住最重要的事情。比如,一件事情完成到94%就够了,但完美主义者还会在剩下6%上花时间。这时候,目标就设定成94%就行了,不要设定成100%。缩短截止时间也是一个办法,这样完美主义者就没有时间浪费在细节上,只能强迫自己接受“足够好了”的想法。
另一个方法是正向反馈。完美主义者很在意负面评价,更容易有防备心理和抵触情绪。所以,在给这些人反馈的时候,重点不要放在“哪里不好”,而是要放在“怎样做得更好”。完美主义者需要的不是鞭策,而是引导。