志愿队开会学到的那几件小事

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开学这两周,社团里各种事忙,各种开会,一个接一个地赶场。

前两天我还在跟室友讲,如果这是在参加什么聚会,那真的太好了。吃完这一场吃下一场,简直不要太美好。

那么在这些会议的洗礼下,总结了几点自己感慨很深的道理又或者对自己或是大家有用的点分享给大家。


一、团队工作一定要做好本职工作。

做好自己的本职工作,承担好自己的那一部分责任,当出现问题时能减少很多的不必要的麻烦和推诿。

二、有好的执行力真的很重要。

开会的时候队长还点名夸奖了我们部门的一个干事,夸她的做事又快有准。

事情的始末是这样的:新学期大家都有了新的课程安排,为了顺利地开展志愿活动,上面要求我们每个部门制作该部门的无课时表。

部长指明了让那个干事(也就是我的同事啦)来做这个事情,两个小时后无课时表已经发到了部长手上。

我记得我们部门几乎都是来自不同学院不同专业的人,在短短两个小时的时间里收集大家的课表截图并正确地整理出来,这几乎是需要很强的执行力才行的。

而好的执行力很大程度上能够帮助你在在同一起点的人里脱颖而出。

三、注意信息的反馈。

还是无课时表这个事情,队长因为这个事情大发雷霆。原因在于:虽然我们好几个部门将无课时表上交给办公室了,但是他们并没有及时反馈出来让大家核对,然后及时发现问题解决问题。

队长然后让每个部门派一个人去白板上画出整个志愿队的组织结构图,最后没有几个人能准确地说出全部部门和每个部门的大致职能。

队长批评我们说,我们一点都不重视各部门的沟通交流、不重视各个环节的衔接,这样只会出现如买到了盗版般的卡顿,不利于组织的发展。

这就像在一条生产流水线上,本来各个环节都好好的,彼此高调地锲合着共同制造出源源不断的产品来,但假若其中一个环节罢工了,是不是整个流程都得玩完儿?

因为学管理的原因,即使老师在课堂上反复强调信息反馈的重要性,可能是自己天生愚钝的原因我也没有感觉到那有多重要,没有很深的体会。

然而在这样一个有点类似公司的缩影的志愿队里体会到了信息反馈的重要性,很多时候这决定了一个组织发展的的好坏和做事的效率高低。

四、时刻将最后的自己展现出来。

时刻将做好的自己展现出来,因为你不知道哪个时刻机会就会降临到你的头上来。这个体会其实源于会后跟部长的交流。

会议结束后部长找我们几个干事谈话,聊着聊着聊到了各自的寒假生活。部长说寒假的时候她去找了一个兼职,这个兼职其中的一项任务就是要出去发传单。(想起了部长的苦笑脸,说当初面试的时候也没有说要发传单啊······)

也没有别的办法,就只有撸起袖子干了。

每天硬生生站上10小时,偶尔加班就更惨了。虽然期间可以有短暂的休息时间,但跟正常工作的时间比起来简直是可以忽略不计,还要忍受主管监督人员那虎视眈眈的小眼神,好像巴不得你能像机器人一样连轴转不带休息的。

短短三四天的的时间里很多当初一起来兼职的小伙伴都受不这样高强度的体力劳动都纷纷退出了,只有部长做到了和公司约定的最后一天。

在发传单的期间,在部长发传单的那条街上有一家电影院。电影院人力资源部门经理还专门出来跟部长谈过几次,经理想要部长去她那里工作,也提出了更高的薪资。经理很看好部长,说每天看她发传单都这么认真有干劲,精神很值得嘉奖,相信在电影院里工作会干的很好。

部长说:虽然最后我因为一些事情没能去电影院工作,但这至少让我明白了一个道理。

哪怕是一件再小再不起眼的事情,你都应该全力以赴,把它做到自己能力范围里的NO.1,时刻将最好的自己展现出来。

因为虽事情虽小,但聚小流成江海,量变引起质变,最终你的认真一定会得到自己和别人的认可的。

嗯,暂时就写这么几点啦。

以上,共勉啊!

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