《超级时间整理术》|高效的生活离不开整理

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我想很多人的生活都是起床——通勤——上班——下班——通勤——回家——睡觉。很多人觉得这样的日程很匆忙也很无趣,想做些有趣的事,比如学习一门乐器、学习插画、做个健身达人等。但又觉得没有时间来做这些自己想做的事。

我之前在网上见过一份很“精彩”的日程,是王健林某年11月30日的日程,从早上四点十五开始到晚上七点十分,出现在国内外三个城市,十几个行程。晚上还能回到办公室处理一些公司日常事务。

这些大牛们的高效让人惊叹,然而毕竟离我们很遥远。不过生活中我想很多人有过这种经历:

工作中感觉茫然,很多工作却不知道该做哪个,感觉事情很多,没有尽头。

生活中感觉被各种琐碎包围,完全没时间做自己想要做的事情。

经常惊叹于身边的某人为什么这么高效,每天可以完成这么多的事情。

这不是因为你的时间比别人短,而是别人比你更会“整理”自己的生活。所以只要学会整理你的24小时,你也可以变得高效。

今天分享的书是《超级时间整理术》,通过这本书我们可以学会从物质和思想两方面来整理我们的生活。用四象限法来对我们的时间进行排序。以及如何身体力行。

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很多时间管理的书籍都会提到要管理自己的时间首先需要记录的自己的时间。只有知道了自己的时间花在哪里才能有的放矢。

不同书籍提供的记录方法也不尽相同,《超级时间整理术》提倡的是每15分钟记录一次你这15分钟在做什么。

当然这是一个非常大的工作量,而且刚开始的时候容易忘记记录。不过好消息是我们大多数人的生活还是非常单一规律的,所以熟悉一段时间后问题都不大。当然你也可以通过闹钟来辅助。

当记录了时间后,下一步就是找到你生活的“噪点”。这些噪点可以体现为物质和精神两方面的。

比如我,某种程度上算个装备党,经常买很多健身的、烹饪的等看起来貌似很有用的玩意。每天在这些东西上花不少时间,尤其是找他们很花时间。这就是我物质上的“噪点”。

此外我每天回家后习惯先看会儿电视,经常都不知道在看啥,只是不停的换台。这就是“精神”上的“噪点”。

有时候这些噪点很多,分贝很高,我们的时间就这样被变得杂乱无章。要消除这种杂乱无章最“核心”的思想就是“断舍离”。

断舍离这个概念来自山下英子的人生整理概念《断舍离》。这个思想不关注哪些东西对我们而言是幸福的,而是着眼于那些对我们是不幸福的东西。包括那些没有太大用的物品,那些浪费生命的行动,甚至是一段感情破裂的婚姻。然后对这些东西“断舍离”。

整理时间的核心也是这样,找到哪些消耗你时间的生命水蛭,抛弃他们、隔绝他们、把有限的时间聚焦在有意义的事情上,还生活一个简洁。

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通过“断舍离”的思想,我想你已经能够对你杂乱的生活进行瘦身,让他没那么“杂”,那么又该如何处理“乱”呢。

说起很乱,我想很多人脑子里会浮现出男生宿舍。满地的烟头、随处可见的臭袜子、布满桌子的泡面盒。这是生活很乱的一种体现,还有一种则是做事无计划,东一榔头西一棒槌。每天待办清单上事情一大堆,一天结束后完成的却寥寥无几。

如果你有以上两种情况,说明你的时间杂乱病症已经病入膏肓,急需整理。

首先是整理你杂乱的屋子,这个很简单,只要在断舍离后,把剩下的东西整理归类即可。

日本著名的收纳大师小岛弘章的衣橱整理心得中,有一条就是在衣橱里面用收纳盒以及标签对衣物进行分门别类的整理,比如他的衣服、太太的衣服、当季衣服、反季节衣服。这样分门别类找东西的时候可以提高效率,大大节省时间。

另一方面,对待办清单进行整理,最常用的工具是四象限图。我想很多人都知道四象限图,一个坐标系横坐标和纵坐标分别是重要程度和紧迫性,然后将其分为四个象限,分别代表不重要不紧迫的事、重要不紧迫的事、紧迫不重要的事、重要且紧迫的事。

接下来就是把你待办清单上的事一件一件添加到这四个象限里去啦。

重要且紧迫的事情,显然这是需要马上行动、具有最高优先级的事情。当你有两件都很重要而且很紧迫的事情时,先做那件更困难更复杂的。

而重要又不那么紧迫的事情可以稍微往后放一放,但是注意要做好规划,务必在他变得紧迫之前解决掉他。

对紧迫又不重要的事书中建议的方式是委托他人办理。当然还有一种从源头消除这些事情的方法,就是学会说“不”。因为这类事情经常是我们不善于拒绝而积累下的累赘。例如别人拜托你帮忙去领一下快递之类的。试着拒绝这些杀死你时间的水蛭。

最后一类不重要又不紧迫的事,果断抛弃吧。这一类事通常是看肥皂剧之类的能给你带来即时快乐但又没有多大意义的事。如果你希望更有效率的利用你的时间来成就更好的自己,努力抛弃这些无意义的事吧。


时间管理四象限

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再好的计划,如果没有行动也不会有好的结果,正如光看菜谱,不实际动手去做永远也无法吃到自己亲手做的美食。

管理自己时间的能力从来都不是一件独立于其他能力的技能,你需要一点自控力来监督自己的行为,来战胜拖延症。

当然,自控力展开来说又是一套完整的体系,但是用于时间管理上,《超级时间整理术》书中介绍了一些小技巧。

首先每件事要有一个明确的承诺,而不是一个模糊的时间。《微习惯》中提到,那些有凭据的习惯更容易养成,行动起来也更容易。而最常见的凭据就是一个特定时间点。所以给每一件计划做的事都设定一个明确的deadline,有助于你更早迈出行动的第一步。

其次从小事做起。当面对一件看似复杂困难的事,我们往往会因为感到艰难而迟迟无法下手。尝试着把这件事分解,先从小事做起,一旦开头你会发现后面完全停不下来。

再有就是相信自己的直觉。很多人包括我自己或多或少都有选择恐惧症。其实不是真的不知道自己想要的是什么,自己心里已经有了选择,只是惧怕自己的选择不正确,怕自己会后悔。这种时候与其犹豫不决,迁延时日,不如果断决断,相信自己的感觉。

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对于时间,我个人真的非常喜欢用整理来形容时间管理。时间管理的本质就是将我们的生活由杂乱无章变为井然有序的过程,这真的很符合整理的意义。所以“断舍离”、极简主义等整理生活的思想某种程度上也可以用于整理时间。

当然,很多人也许不太重视整理自己的时间,觉得如果遇到问题解决不了,一定是自己解决问题的能力不够。但其实可能不是的,你只是做事太没有章法了。

而且时间是上帝给每个人的恩赐,是唯一不分贫富贵贱的东西。我们比不了出身、比不了资源,但如果连这唯一出生就在同一起跑线的东西都抓不住,那还有什么理由说自己只是输在了起跑线呢。


PS:时间管理和自控力是两个相辅相成的能力,个人认为可以把这两个能力的训练结合到一起。用时间管理的思想来安排锻炼自控力的计划,反过来再用自控力来监督自己制定的时间管理计划。

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