•建议一：用自己特有的输出方式，亲自确认输入的信息。
•建议二：用语言表述自己的知识。
•建议三：养成随时把自己的体验转换成数字的习惯。
•建议四：从自己的体验中总结信息并发现主流。
•建议五：把自己的休验写成博客。
•建议六：把自己的知识写成书出版。
下面，我就按顺序一一进行说明。
建议一：用自己特有的输出方式，亲自确认输入的信息
建议一是自己确认输入的信息的可信性。
为了确认输入的信息是否可信，我们有必要以自己特有的方式进行输出。比如在健康法中，如果有一个看上去非常有意思的发现，一定会实际尝试一番。
输人的信息是否真的有效，是否真的可信，需要自己确认。经过实际尝试，判断健康法或学习法是否具备再现性， 是否任何人都可以做做，是否能持续等。
像健康法或学法之类的信息输入基本上属于技巧类， 比较容易尝试，所以只要按要求做就吋以了。而如果获得的信息比较复杂，如商业模式之类的东西，则需要下一番工夫。
建议二 ：用语言表述自己的知识
下一点建议是用语言表述自己的知识。
为了把自己读后理解的东西或读后似乎理解了的东西 很好地转述给他人听，需要利用“语言”这一形式要做 到这一点我认为非常困难。
因为语言这种东两是要把我们通过五官模模糊糊捕捉到的信息转换成一个个别人都理解的单词。而这就要求 通过对这些词汇进行重新组合再向他人进行转述，
我在孩子9岁之前，重点培养他们掌握扎实的语言能 力，优于培养他们掌握计算能力及其他任何能力。根据最新的研究成果表明，我的教育理念完全止确。通过语言对话， 把含混不清的事实淸淸楚楚地说出来的能力是学习一切知识 的基础。
所谓数字化技术是把世界上的一切信息、一切信号转化 成0和1后使其流通的一门技术。而利用语言进行表述也可 以着做是数字化技术的一种。至少关于一件事情，如果利用我写这本书的语言来进行表述，那么以日语为口常交流语言 的人们得到的感受是一样的。也就是说，通过语言，可以把 一件車情还原成五官的感觉。而读者朋友们通过读这木书， 也能模拟体验我的经验或体验。
一般來说，同汇的用法、词汇的选择，以及对于连词、 名词和形容词的不同选择，传递给读者的感觉有时大相径庭^
我写原稿都是自己亲自动手写的。但是，有些商务书籍 的作者由于时间的局限，会交给打字员起草原稿。
而^打字员完成了原稿后，这些人又会抱怨说：“我花 了与写原稿几乎同样多的时间来作修改”。这是因为，当作 者把0己想倾诉的事情、把自己感知的事情转换成语H告诉 听者——打字员时，内容在不知不觉中巳经发生了变质。因 此，如何防止变质是词汇选择的一个难点。
我认为书中的内容，相对于作者的初衷，最多只保留了 50M〜70%。所以如果你希望读者接受你写的书，你必须首 先有数倍于可用文字表述出来的信息或想法，然后把这些信 息或想法转换成语言，编辑成一本书。所以，文字便于流通 的背后，有很大的局限性。
在麦肯锡锻炼出来的、便于他人理解的说 话方法
现在，我以出书及连载的方式写了很多商业应用文。而 在23岁当上麦肯锡公司顾问的时候，周围的人闪为我说的 I舌、写的文宁过于晦涩而大为疑惑，甚至负责员工指导工作 的同事为此专门在公司内进行了一次问卷调查，题目是“胜间的话为什么难以理解？”并把调查结果交给了我。
其实这也不难理解。因为我在当上顾问前，一直在做会 计师和贸易商，几乎没有做过案头T.作，自然也没有接受过 相关的训练。我想正在读这本书的很多朋友大概也没有为了 写文章而接受过特别的培训。
这次问卷调查的结果，让我了解了我的话之所以难懂的 原因，主要在以下2个方面：
一方面是不关心对方的理解程度，也不说明前提条件， 开门见山直入主题；
另一方面是说的内容没有框架，尤其是没有“天空”、 “雨”、“伞”之间的区别，感觉信息多而杂。
也就是说，我从来不关心对方的理解程度，只是把需要 告诉对方的内容直接传递给对方而已，而这些内容甚至没有经过梳理。现在回想起来，当时的我与他人之间的交流真的算不上是沟通。
根据上述结论，我在2个方面做r努力，大大改进了语 言的质量，渐渐地再听不到有人说我的话难懂了。
苒先，对方理解了多少？对方的理解究竟达到了什么程 度？应该从哪里开始进行说明？总之，旨先了解对方的能 力，找出可以相互沟通的感觉，然后再进行具体说明。
其次，养成按照逻辑进行分解、说明的习惯。可以利用 “天空•雨*伞”的法则，也吋以利用其他顾问常用的“三 点”式方法。
当时，麦肯锡公司有专门负责把各类文字的东西整理成 逻辑性较强的文章的专门人员。能够得到他们的指导是非常 值得庆幸的事情。而汇集了各种不同技巧的是照屋华子、冈 田惠子的《逻辑思维后来还成了一本畅销书。
人与人之间的沟通很重要的…点是，在对方和自己之间建 立能够互通的言语交流渠道，当你与对方形成可以互动的关系 后，再开始信息的交流。我把这种情形叫做“合并程序”。
各种信息之所以能在网络流通是因为这些信息都被统 一成了 TCP/IP协议。同样，我们用语言说明某件事情的时 候，也可以首先统一协议。即，首先确定交换语言的目的是 什么、按什么顺序展开交流、希望得到对方什么样的反应等 等。当这一系列的程序完成后冉开展沟通就容易多了。
因此，需要利用语言的时候，我建议初出道的人尽可能 培养自己侦用一些便于得到对方反应的口头语言，而不是使 用书面语。这样不仅有利于在你和对方之间建起一个转换， 而且也便于当场修正。
当你需要用到书面语，即写成文字的时候，你首先需要 弄清楚这是给谁看的，在写的过程随时想象对方的反应， 就好像面对面和他聊天一样。这一点非常重要。
只能以自己有把握的语言来表达
用语言来表述一件事情时，只用自己有把握的语言表 达，从而使我们平时说的话、写的语言和听到的诉、读到的 语言能保持形式上的一致。
因此，如果你希望提高自己的书面语言或口头语言能 力，就有必要多读一些好文章，多听好词好句„只有当你积 累了 •定程度的好词好句以后，在用语言进行输出时，才会 选择最合适的词汇。
我们经常会听到有人建议说：想提高英语的听说能力， 最好的方法是听1000小时以上的英语。实际上日语也一样， 只存通过大量阅读好书，多和智者对话，才能构建起一个高 质量的口语数据库。
我在咨询公司及证券公司里负责指导部下工作时，见到 过很多让我感觉很无奈的文章。而写这种文章的部下大部分 都是不喜欢读书的人。即使读书，大概也只限于读杂志或网 页。所以，写出来的东西就像新闻报道一样，跃然纸上的都 是些为了吸引人眼球的耸人听闻的词汇、哗众取宠的语言。 认真一读，内容非常肤浅。
我在和编辑聊天时，经常听他们发出感慨，说最近外文 书的翻译质量越来越差了。
以前的译作者日语基础非常扎实，他们善于从大量的日 语词汇中找出对应于英语或其他语种的最适合的词汇。而现 在的情况是，译作者掌握的日语词汇少了，于是翻译随之变 得越来越生硬一本原本非常轻松流畅的英文书翻译成曰语 后却成了晦涩难懂的书，这种情况据说还不少见。
所以，我建议专门写商务类文书的朋友平时也要读一 些其他类型的书和文章，如文艺类的书及历史书、随笔 等，并把各种表达方式、措辞、比喻收人到自己的数据 库中。
建议三：养成随时把自己的体验转 换成数字的习惯
继语言输出之后，第3项重要的输出建议是“数字”。
数字的好处是在自己以往积累起来的信息和对方的信息 或理解之间建立起一种比语言更容易建立的关系。
例如，100是一个数字，无论什么时候想到这个数字，也不管是谁想到这个数字，结果都只有一个，即100。
但是，如果说“杯子”或“草莓”之类的话，不同的人 在各自的大脑里出现的信息多少会有一些微妙的区别。
在商业界数字很受推崇，就是因为数字很少会引起误会。在商业界货币很受推崇，是因为通货最了不起的地方就 是它是一把数值的尺度，利用它，我们可以了解所有事物的 价值。
因此，对于自己的种种体验，最好在大脑中把它们转换 成各种数字或金额。这样，不仅便于他人共享你的体验，而 且也便于整理自己的行为和想法。
在114页，我用大量的数字说明了用附属网站进行 网络销售并不划算的事例。如果把那个案例中的所有数 字都去掉的话，相信你很难理解我究竟想说明一个什么 问题^
同样，要对网络销售进行分析，随时掌握关键的数值非 常重要。
例如，1天在网上的时间达1小时以h的有网瘾的用户 在日本有多少？在日本用户最多的雅虎有多少用户？综合浏 览量是多少？用综合浏览量除以雅虎的收人，得出的结果是 多少？等等，掌握了这些基础数值，再考虑同类生意的时候 就容易比较了。
之所以说数字重要，完全是因为我们的感觉很靠不住。
建议四：从自己的体验中总结信息并发现主流——精简化、层次化、 框架化的方法
下面要说到的是输出所必需的技术——提炼精华的技术，
在我们记忆信息的时候，或者向对方传递信息的时候， 如果囫囵吞枣地想全部消化它们，会引起消化不良。所以， 如何对信息进行修枝剪叶，找出重点，抓住本质才是最重 要的。
要想达到提取精华的目的需要分辨淸楚以下3个步骤：
1.精简化
2.层次化
3.框架化
提取精华的根本是“精简化”。
从某种意义上来说，把信息转换成己的语言和转换成 数字都是精简技术的体现。不能用语言表达的东西，或者无 法转换成数宁的东西，即使它们是有用的信息，由于难以做 到准确传递，所以要毫不犹豫地删掉。
为什么要进行精简呢？这是因为我们的大脑记忆容量有限，检索能力有限。不管你得到了一个多么有价值的信息， 如果我们不能用通俗易懂的语言来表述它，不能把它用于正常的行动中，不能检索它，那么这个信息对于我们来说，是 没有任何意义的。
相比之下，我们对信息进行了精简，然后用精简后的信 息与他人进行沟通，会更容易让他人理解。
很多人在收发信息时很不情愿做精简。因为他们担心准 备删除的信息中可能会有需要的东两。
但是，这里，你需要注意的是，当你向一个人输出没有 经过精简的信息时，该信息的接收者会感到多么困惑，多么 难以接受啊。
其实，所谓的信息整理就是去除多余的东西，进行精 简。所以进行精简化的训练，会大大提高输出的效率。
精简化的下一个步骤是“层次化”。
尚不习惯信息整理的人在对信息进行精简化整理的时 候，容易出现的问题是不按层次进行整理。也就是小分信息的重要与否。
然后，在对信息进行精简化的同时，层次化显然必不可 少。只有通过层次化，我们才能对信息进行更深层次的挖 掘，并把精华输出给他人。
有一种层次结构叫做“树形结构”，本书采用的就是这 --形状的层次化。首先对各种问题进行了分层，然后再分别 对每一层细化出6种情况。
最后一个必须要做的步骤是“框架化”。
精简化是从上往下看一个立体，层次化是从侧面看一个 事物。而框架化则是把精简化和层次化综合起来后看到的一 个立体图。
关于一个信息，我们要思考每一个标签分别是由什么样 的层次构成的？找出层次分类的主轴，把它作为一个整体， 又是由怎样的框架构成的？
以英语为例，语法是英语学习中的一个非常重要的框 架。我们要根据语法，对每个单词进行词性分类，并通过组 织句子的类型，思考英语文章的框架。
只要我们理解了语法，并知道相应的单词，那么即使不 - 一默记句子，也能写成文草。
相反，如果不r*解框架也就是语法，那就只能一句一句 地死记硬背那些令人难以消化的句子。而这种做法对于英语 学习和交流来说，效率极其低下。
同样，信息也如此。当你得到--个信息的时候，首先你 要找出它的本质是什么，也就是把信息精简化。然后把每个 经过精简的信息分别放到相应的层次中，于是你会掌捱这个 信息会有怎样的展开。最后还有给整个信息类设定一个框架 进行再构建。
这就好比塑料模型的组装说明书一样。首先要有一个完 整的图像，说明每个零件、按什么顺序进行组装，在此基础 上，把零件一件一件地组装起来，最后完成立体的一个塑料 模型。因此，这一过程实际上是向自己、也是向对方输出一 个信息能否重现原貌的技术。
如何对一个信息进行分解，使其具备再现性，并实现重 构是输出技术中最重要的一点。只有首先认识到这…技术的 必要性，效宇.一定会随之改变。
通过本书屮的具体事例，相信你对确立主轴和框架会有 所广解^这本书的整体及每一章都是确立了主轴和框架的样 本。当你了解世界上还有框架这一概念以后，再观察周围， 你就会发现其实框架无所不在。
例如，报纸的报道方法就很好地沿袭了精简化、层次化 和框架化的做法。关于不同的版面分別报道哪个领域？安排 什么内容？事先巳经按框架进行了均衡的分配。在每个版面 上还分别排列了精简化之后的大标题、层次化之后的小标题 以及正文。
所以，就让我们记住“越是简单的东西越容易传递（精 简化)”、“必要的时候随时可挖掘更深层次的信息（层次 化)”、“随时掌捤整体情况（框架化)”这三点。
金字塔原理和MECE——改变我的重要 武器
话虽如此，想必有不少读者朋友还不清楚应该从哪里入 手实施精简化、层次化和框架化。
这种情况下，首先需要了解两个概念，即“金字塔原 理”加MECE (不遗漏，不重复什么是金字塔原理呢？就是当你有了 A这个信息时，首先把该信息分解成a、b、c几个因素，然后再用a’、b\ c’的形式对上述儿个闪素进行要素分解，最后分别说明每 一个层次。这一形式就是金字塔原理。
例如，用金字塔原理来分解我们的身体，可以分为头 部、躯体、右手、左手、右脚、左脚，头部又吋以分成头 发、耳朵、眼睛、鼻子、嘴、头颅盖、大脑等。
这就是对事物进行分解的手法。
金宇塔职理和MECE
在分解某事物时，重要的是要做到MECE。MECE的 日文意思是“没有遗漏、没有重复”。
我在写书的时候，脑子里总是边想着MECE，边对准 备写入书中的内容进行分解的。
例如，在《将年收入提高10倍的学习法》一书中，我 按照“只用眼睛看的信息”、“只用耳朵听的信息”、“同时用 眼睛和耳朵获得的信息”的形式，对学习法做了分类，以此 来避免遗漏和重复。
同样，本书也是利用分解技术来构建每一个章节的。自 先我对自己和他人做了分解，然后，关于自己乂分解为输人 和输出两个部分
根据金字塔原理，我还给每一章设了一个大标题，大标 题下面又分解成若干项技术，并对每项技术进行了说明。
我是在麦肯锡时代接受金字塔原理加MECE的训练的。 在接受这一丨川练之前和之后，我意识到自己在信息的输入和 输出方法上有了显著的改变。
我刚进麦肯锡时，首先接受了新员工的培训。我认为新 员工培训过于肤浅，没有效率性。于是我就给负责人事的主 管发去一封电子邮件，提出了改进意见。而当时的这封电子 邮件还是在接受金字塔原理加MECE的培训之前写的，所 以文章构建流于一般。
但是，对于麦肯锡的人来说，没有遵循金字塔原理加 MECE写出来的文章就好比“与外行人的闲聊”（麦肯锡同 事的话），非常难以理解，难以接受。
因此，我的改进意见在读内容之前就被枪毙掉了。
人们常说，顾问说一件事情，开口第一句话就是“有三 点' 如果把这种说法也套以MECE的话，就是一边说话一 边在大脑中思考着怎样对内容进行分解。
后来，在麦肯锡过了大约半年以后，我也学会f利用金 字塔原理加MECE。
于是，当我自己向外输出信息时，自然而然地想着要利 用金字塔原理加MECE。而当我接受他人提供的信息时， 也会敏锐地捕捉到这个信息是否遵循了金字塔原理加 MECE。要是没有这种结构，我会感觉心绪不宁。
因为难以理解、难懂的话基本上都是颠三倒四的车轱辘 话。听的人或读的人会感觉云山雾罩的，完全搞不淸对方究 竟想说什么。
如果大冢有意学习金字塔原理加mece，那么，在日 常生活中一定要记住以下两点：
•把现在看到的东西按某个主轴分解成MECE，看看 能分解成什么样
•在这个结构中加入上位、下位的概念，着呑会有怎样 的展开
其实，像我们的住处、餐馆的菜单等，从某种意义上来 说也是金字塔原理加MECE。
金字塔原理十MECE的话题非常深奥，完全可以自成 一书。所以有兴趣的朋友一定要读一读以下几本书。
•《逻辑思维》照屋华子、冈田惠子著 •《金字塔原理——思考、写作和解决问题的逻辑（新 版)》巴巴拉•明托著
：.....说话前，只要意识到4个要点，印象会大 不一样
关于精简化、层次化和框架化的训练，我建议可以从日 常会话包括电子邮件和口头语言入手开始进行。
当然，你没有必要事先向对方说明你在进行这样的训 练。但是，开口说话或写电子邮件的时候，你一定要清楚地 意识到以下的4个方面：
•要清楚S己希望向对方传递什么样的一个整体感觉。 •要清楚用框架对这个整体感觉进行分解后，会变成什 么样的结构。
•要清楚精简化后，最重要的信息内容是什么。
•要清楚在这个信息内容中，有必要向对方传递的层次 信息是什么。
你可以测试一下自己存了这种意识之前和之后，对方的 理解程度和反应有什么不同。
我保证对于你在有了这种意识之后说的诂或写的电子邮 件，很多人一定会给出肯定的意见，说“容易懂”、“信息是 经过认真整理的”等。
建议五：把自已的体验写成博客
建议五和建议六是指对建议一至四的技术进行综合后发 表公布出来。
建议五是指写博客，建议六是指出版图书。它们的不同 之处是门槛的高度不同。
相比较而言，博客很容易。只要你想开通博客，随时都 可以开通。向出版一本书就没那么简单了，首先一定要得到 出版社的认可u所以，我建议你可以在博客上先练练笔，然 后在n丨能的情况下，争取出版。至于为什么要争取出版，我 会在以后进行说明。
博客是媒体之一，它极大地改变了我们对于输出的概 念，甚至有人定义它是古腾堡以来的重大发明之一。
通过博客，从前属于个人私密的信息如笔记、口记等堂 而皇之地成了公开信息而出现在我们的眼前。
博客除了起到类似武十游学习武的作用以外，通过它，我 们还可以向外人展示我们的输出能力并得到大家的评判。只要 你认真写博客，总会有人在搜索到你的博客后阅读认真；还有 人会给你的博客贴书签，并把自己的感想等信息反馈给你„
最近还出现了这样一种情形。当你写了一篇不错的文章 挂在博客h，对这篇文章的评价就会通过Hatena书签（ht tp：//hatcna. ne. jp)这样的社会化网络书签，像小道消息一样迅速传播开来。
还有，因为有RSS，只要你在博客h做了更新，那么 登录RSS阅读器的人们轻易就会知道你的博客更新了。
我把博客看做是输出自己的信息的一个场所。说得夸张 一点，就是近乎自费出版的一个场所。只要你利用建议一至 四，用恰当的语言，用你的数据，再用金字塔结构加 MECK,就可以在这里写出只有你才能写出来的体验、想法 及信息。
我于2004年春季开通博客，至今已经过去了三年半时 间。我认为通过博客学到的经验、知识和体验中有许多非常 值得借鉴的东西。我第▲次在工作之余写的书《让我们使用Indy吧！》就是因为在博客上发表后，引起了出版社的关注 时得以出版的。后来，像采访、连载等Ti作，很多也都是博 客在其中起到了中介的作用。
现在我在《朝日新闻》上正在连载一个专栏。这篇连载 _之所以能发表，也是多亏了博客.当时该栏目的撰稿人藤卷 幸夫因为工作上的原因辞了职，报社希望我接替他工作。当 时《朝日新闻》方面判断“胜间还是证券公R3的职员，恐怕 不太可能接受这项工作”，而准备放弃我的提名。没想到就 在那一天，我在博客上写r一句“我辞职了”。于是双方的要求达成一致，连载这才得以实现。
只是我们必须了解的是，博客终究不能实现高质量的输 出，只能局限于我们能力范围之内。因为我们在博客上发表文 章完全是我们的个人行为，没有人帮你编辑博客。所以一.有 人点击鼠标，博客上的东西只会以原来的面貌出现在网页匕
建议六：把自己的知识写成书出 版出书，人生的舞台会就此 发生改变
JTJ来提高输出效率的最好办法是把知识变成书后出版。
与读者免费阅读的博客不同，出版物是有偿的。在输入 技术中，我提出了 “有偿信息是好信息”的法则。这句话反 过来说，则是“有偿的信息如果不好就会被淘汰”。
我最初意识到出版，回想起来还是最近的事情，是在 2003年的前后当时，我正打算辞去麦肯锡公司的T作，跳槽到JP摩根证券公司。就在那段时间里，有一次，我和麦肯锡的前辈、前面提到过的木田桂子女士和川本裕子女士相约一起吃 午饭。
在麦肯锡，本田桂子女士在翻译方面有很多成果，《企 业价值评价》（上）、（下）(第4版）等就是她做的译审。川 本裕子女士因《银行收益革命》、《川本裕子的时间管理革 命》等畅销书而非常著名。
当时，两人异口同声说的一句话是：“只要出书，人生 的舞台就会发生改变”。总而言之，出书非常重要。
对于她们的这一说法，当时的我还有点半信半疑。直到 2007年4月出版的《将年收入提高10倍的学习法》一书销 量突破12万册，成为畅销书后，我才真正理解了两位前辈说这话的意思。
迄今，我获得过若十奖项。2005年我被华尔街日报评 为“全球最值得关注的50位商界女性”之一，2006年获得 了雅芳世界女性大奖。但是与这些奖项相比，我认为出版一 本销量超过10万册的畅销书所感受到的冲击力显然更大， 就如同文宇所描述的一样，人生的舞台彻底地改变了。,出版后受追捧的作品所引发的巨变
因为出版了深受追捧的作品，使得“自我感知”由原来鉍下私密的东西变成了公众的东西。
也就是说，自己的想法、自己说的话及自己的输出与从 前不同，幵始对他人产生了一定的影响力。
一旦自我感知有了公众影响力后，在以下的几个方面就 会发生变化：
一是别人会主动和自己建立人脉关系；
二是别人会主动把工作送上门来；
写书也一样。因为对于一本书会有各种声音出来，于是 通过读者反馈来的这些声音，以了解书中哪些部分尚有不 足，从而提醒自己做进一步的思考，并在以后加以改进等。
