前两天，杨小月给大家分享了一个做年终总结PPT的神器：KOPPT（www.koppt.cn）。分享后，收到了不少PPTer的点赞。但也有小伙伴说不会用，不知道该怎么用。
针对这个问题，我用一份年终总结PPT给大家做下示范，介绍下完整的工作流：
第一步：从一套KOPPT模板开始
在KOPPT上找一套年终总结模板，这里我选择下面这套复杂的微立体模板，目的是让大家更直观的感受到KOPPT的强大，一会儿你就知道了。
不要问我为什么要使用模板，因为效率啊！效率啊！效率啊！
“但是，为毛我在网上下载的模板非但没有提高效率，还各种麻烦呢？” 我想不少PPTer有这样的疑惑。
且看下面的例子，这些看起来很美的模板，用起来绝对的灾难！
灾难一：母版样式复杂，页面和样式关联混乱。如此多的母版样式让人眼花缭乱，而且跟模板没有关系。这样做的后果是每次新建幻灯片都要手动去删一堆占位符，然后再从上一页拷贝下来标题。那假如要修改一下标题呢？灾难来了，得一张张页面去删除旧的黏贴新的。
灾难二：页面元素的取色不是来源于主题颜色，这样做的后果：一是配色效率极低、修改极麻烦，二是不能实现PPT一键变色。
灾难三：特殊样式很“特殊”。有些小伙伴很兴奋的在网上找到这种微立体风格的PPT，确实很好看，但是一用格式刷刷到自己做的元素上怎么也出不来这种效果。取消组合一看，这个效果是几个效果拼出来的，有的还是用图片做成的。完蛋！这才发现这样的模板只可远观不可亵玩焉。
有了对比，我们来看看KOPPT是如何拯救模板的。
拯救一：先看下母版样式，很简洁，只有三个样式。样式名称很清晰：内容页，空白页，版权页（自己删了就行）。新建页面时，如果是内容页，选择【内容页】版式，标题、LOGO、页码会自动应用上来，并且标题是文本框占位符，方便修改；如果不是内容页，直接选择空白页即可。
拯救二：页面元素的取色源于主题颜色，有了和主题颜色的关联，只要修改主题颜色，PPT的配色就会相应改变，不需要手动去一个个修改。这样，一套PPT模板就能多次使用也不会让人看厌。
拯救三：我们看下微立体效果，随便画一个图形，然后格式刷刷一下，效果完全复制过来了。我把这种设计方法叫原生态做法，好处就是普通人都会做。
第二步：用图表素材做自己的页面
任何一套PPT模板都不可能做到你想要的页面全都有，至少有几张也得自己做。事实上，我并不建议大家去照抄模板，因为模板的逻辑主线可能跟你要做的有区别，生搬硬套可能比不用模板效果更差。模板的作用只是提供一种风格、样式设计，仅此而已。
PPTer的痛点：有种模板叫别人家的模板。下了很多好看的模板，但当需要自己在模板里新做页面的时候，问题就来了：要么做出来的风格不搭，要么配色不协调。总之，无论多么高大上的一套模板从自己手里出去总会粘着山寨味儿，有时候还是个四不像。
KOPPT的另一个强大功能就是能让好模板变成自己家的。怎么做到的呢？答案就是丰富的图表素材：图文排版、逻辑图表、数据图表。他们把这些素材全部用PPT实现了，而且这些素材都支持自动变色。这样一来，在原来的PPT模板里增加新页面就简单多了，只需要三步搞定：找到想要的素材，下载下来，修改内容。
举个例子，比如我想在刚才的微立体模板里增加一张页面，介绍2016年自己做的最重要的3件事情。
首先，我知道这是一个并列的逻辑关系，在逻辑图表里选中【并列|列举。另外，这套模板用的最多的图形是圆形，为了风格统一，我们选择圆形&圆环。
然后，我们把找到的这张图表下载下来，拷进微立体模板里，把版式修改为“内容页”，修改标题为“2016年最重要的三件事情”，再利用格式刷（ctrl+shift+c 复制样式，ctrl+shift+v黏贴样式）将模板里原有的微立体样式刷过来就行了，最后把文字和图标换一下就行了。
其他添加图文排版页面和数据图表页面的操作，我就不一一讲了，和上面的都一样。
补充一点：替换KOPPT模板或其它素材中的图片请按下面这个方式操作：1）把自己的图片放在原来的图片下面；2）然后用形状下的相交工具，先选中自己的图片，再选中原来的图片相交下就行了。这个方法不会影响原有的排版，而且还能用裁剪工具选择图片展现的最佳位置，当然最好的是不会导致图片任何变形和模糊。（小月觉得这是目前最好最快的图片替换方法，比占位图那些方法牛X多了）
第三步：换一套崭新的马甲
现在离做出一套崭新的年终总结PPT，只差最后一步：换个马甲。老板们都喜欢员工的总结汇报用上自己企业的VI配色，看着特别亲切。下面，我就教大家怎么去做。
秘密就在这张图里，我们把【模板】下的【主题颜色】打开，大家看下对应关系：第一个文字/背景色是段落标题的配色，第三个文字/背景色是文本的配色，6个图形的配色按顺序依次是主题颜色的6个着色，超链接的两个配色我们不用管。PS：第二个和第四个文字背景色暂时先别管，我后面会单独讲，他们都有很强大的用处。
好了，知道【主题颜色】和KOPPT页面元素配色之间的关系，我们就能依葫芦画瓢，很快做出自己的主题配色了。
1）单色配色，以清华为例
幻灯片标题、段落标题、段落文本采用灰色；然后把6个着色都配置成清华大学的紫色。
2）双色配色，以光大银行为例
幻灯片标题、段落标题、段落文本采用灰色；然后把6个着色每两个（双色配色）为一组，每组第一个是紫色，第二个是黄色。
3）三色，四色，五色配色和上面也是一样的。小月的主题颜色配色公示就是：把6个着色按照配色数量（单色就是1，双色就是2，三色就是3..）分组，然后每组的颜色依次取配色方案里的颜色就行了。这个配色方案在所有的KOPPT模板、图表素材上都是兼容的。
象征性的总结一下
上面就是我用KOPPT做PPT的工作流。小月说KOPPT是一个做PPT的神器，自然不会瞎说。他的很多功能都很强大，素材每天都在更新。期待，我做PPT再也不需要在自己的电脑上积累各种素材，然后再各种找不到素材。最期望的是KOPPT能如名字一样，帮我KO掉PPT！
周六码字完，祝大家新年快乐~
Happy New Year ！
