简单五步,帮你高效解决问题!

工作的过程其实就是解决问题的过程,所有复杂的工作也只是多个问题的组合罢了。 只不过,我们经常得在信息量很少的情况下产出更多的价值。遇到这种情况,抱怨是没有任何用处的,我们真正该做的是:专注于思考解决办法

我的原则是:

“先完成再完美”

今天,我们就来具体说说怎么才能“先完成再完美”。

解决问题的思路可以分为五部:

1.看懂问题:这件事要达成怎样的结果?

2.分解问题:达成这个目的,需要做哪些事?

3.分析问题:我现在有什么?可以从哪里获得帮助?

4.解决问题:谁去做?怎样实施?

5.反思总结:有没有可能做得更好?

接下来,我们用一些案例具体说明一下。

一、如何用电脑为微信群制作全家福?

(如图所示,为了保护个人隐私,这张全家福是用表情包做的)

要完成这样一张图,第一眼看去可能不知如何下手,但是如果按照解决问题的五个步骤走一遍,我们会发现这个问题其实并不复杂。

1.看懂问题:

制作微信全家福其实就是让我们做一张图片。

2.分解问题:

从结果倒推是很好的思路,可以把整体拆分成几个小步骤,比如这张全家福,就可以拆成: 微信头像、排成心形、文字。

分解之后,我们要做的事情就变得很清晰:下载微信头像、按心形无序排列、添加文字 。

3.分析问题:

现有设备:笔记本一台,手机一部。

可能获得的帮助:互联网、同事。

有句话是 “搜索引擎能解决的事情,就别问别人”,因为通过搜索一分钟就能得出的答案,问来问去可能要花费十分钟。但是实际上,有些问题我们自己毫无头绪,他人却有可能是专家哦。所以,别怕开口,需要帮助时就大胆去问吧。

比如,我从一个妹纸那里得知:

实现图片中文字添加其实很容易,像是美图秀秀、PS等都可以轻松实现。

因而,难点更多在于头像下载和图片排列。

4.解决问题:

如何把微信群里的头像下载下来呢?我首先想到的方法是手动操作,但是这个方法太过耗时,直接排除。

经过搜索之后,发现很多浏览器插件都可以实现多图片下载,比如Firefox的ImagePicker。那么,如何在网页中看到微信头像呢?

接下来,就是见证奇迹的时刻:

微信+网页=微信网页版。

到这里,头像下载完美解决。

至于排序,当我们以“图片排序”为关键词进行搜索,就会发现很多实现方法,如PPT插件、网页工具、软件等。

经过简单的对比,并结合自身的实际情况,最终锁定了一款名为“Shape Collage”的软件。(这款软件很好玩,感兴趣的话可以去下载试试)

最后,用PS添加文字“表情包全家福”,一幅完整的微信全家福就做出来了。

5.反思总结:

事情完成之后,我们还可以对整个步骤进行复盘,找到可以优化改进的地方,提高效率。

比如图片排序,其实PPT插件会更方便,还没有版权问题,但是因为个人电脑型号的缘故,这个方法无法生效。所以呀,选择最适合自己的解决方法才是王道。

二、如何实现个人成长?

虽然第二个问题不那么具体,但是我们依然能够依照五个步骤去解决。

1.看懂问题:我想达成怎样的结果?

个人成长可以分为很多种,比如薪资增长、能力提升、人脉拓展等。因而,解决问题的关键其实在于:明确现阶段最需要什么?

2.分解问题:我需要做哪些事情?

现阶段最缺钱,就去找变现能力最强的职业;已经衣食无忧,就努力提升个人能力,拓展人脉,让自己走得更远,拿更高的薪水。

其实,只要是正常人,基本都能通过认真工作达到不愁吃穿的地步,因此我们更需要的往往是提升能力和拓展人脉。

3.分析问题:我现在有什么?可以从哪里获得帮助?

现有资源、人脉关系可能因人而异,但是只要我们会分析问题,再搭配搜索能力,就能无限接近想要的未来。

比如说,我们想在某个领域做出成绩,就去搜索领域内最牛的人,看他们的文章,读他们写的书,研究他们做事的思路。

这里提供一个小技巧:去在行、领英寻找他们的个人履历,然后根据他们过去的经历倒推行业需要提升的技能,再以此为目标进行学习,往往会让成长事半功倍。

除此之外,我们还需要关注行业最新的消息。因为只有在信息上领先,才能在行动中占据先机。关注行业最前端的媒体、关注行业最牛的人、学会科学上网了解全球咨询都是不错的方法。只是,你可能需要懂一点英语。

4.解决问题:

无论怎么分析,最后都要落实到行动。

那么假如你刚好是一个比较懒的人,又想要提升自己,该怎么办呢?答案是把自己放在一个不得不提高的环境里,比如氛围积极向上的公司、社群等。

经过一段时间的积累,当我们对行业有了足够的认识,就可以大胆输出、建立链接、构建个人品牌了。

对于普通人来说,写作其实是最好的输出方式。当然,你需要先找到“第一批种子用户”,他们可能是现实中的朋友、同学、同事或是陌生人。又或者,你可以去做一些免费的分享,主动链接牛人。关于这一点,可以参照猫爷的做法。

5.反思总结:

所谓“吾日三省吾身”,反思每日得失,方可每日精进。

三、如何培养多元思维?

解决问题的关键在于拆分,拆分的关键在于逻辑思维。我理解的逻辑思维就是解决问题的能力,细化之下又可以分为批判性思考、多元化思考、发散性思维。

多看、多读、多想固然是解决一切问题的不二法门。但是,有什么刻意练习的办法能够培养逻辑思维能力呢?

我觉得,与其说是培养多元思维,不如说是发现多元思维,因为想法其实一直存在于大脑之中。类似于搜索引擎,信息一直都在,就看我们能不能找到。

再翻译成大白话就是:如何更全面地思考并找出问题的关键?

既然见得多了就想得全了,那就得想办法刻意让自己见得更多,甚至是主动去想得更多。

我的建议是:

每天起床之后,找一个话题开始写。

内容不限,任何你想到的主题都可以。如果实在没有章法,就从“是什么?”、“为什么?”、“怎么办?”开始吧。毕竟一个人的时候,我们更容易放得开,更能发现最真实的内心,获得“收放自如”的能力。

写完之后更重要的是反馈,了解“别人是怎么想的?”、“为什么他们跟我们想得不一样?”、“他们想得更周全吗?”、“为什么我没想到呢?”

比如说,你可以主动去找一些朋友交流,看看他们对这一话题有什么看法,记录并深入分析。又或者,可以去看看牛人们对这个话题的见解,对比自己的看法,想想是什么原因导致了这种差异呢?

当我们思考越来越深入,遇到真正厉害的思维方法,才能真正感受到“听君一席话,胜读十年书。

最后,我们再梳理一遍解决问题的五个步骤:

1.看懂问题:这件事要达成怎样的结果?

2.分解问题:达成这个目的,需要做哪些事?

3.分析问题:我现在有什么?可以从哪里获得帮助?

4.解决问题:谁去做?怎样实施?

5.反思总结:有没有可能做得更好?

懂得道理却不去做,然并卵。

祝大家早日走上人生巅峰。

共勉!

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