做事的常识

№14 思考与讨论

昨天我们阅读了一些关于“开始工作”这个步骤的工作方法,今天的内容是关于坚持践行这一步骤的方法。笔者认为这是相当有启发性的做事模式。

那么首先想问下,你是比较随性地工作的人吗?还是按照制订的计划来工作?会有熬夜工作的情况吗?

你有没有什么已经养成了的好习惯呢?现在是否在健身呢?

你在上午的工作效率会比较高吗?你完成小目标后会不会奖励自己呢?

下面,请一起开始今天的阅读吧。

№15 脚踏实地 日拱一卒

从昨天的阅读内容中,我们知道作者养成了把工作和生活上的事项都一一记在日程本上的习惯。这样其实已经很有准备了,按理说不会出什么岔子,但是小仓先生还是出了一次幺蛾子,以致通宵地处理工作,真是苦不堪言。后来通过反思,他发现,这是因为他忽略了各种突发情况对正常工作造成的影响。正所谓计划赶不上变化,相信我们都有很多这方面的经历了,比如女生来例假的影响,或是不得不去的亲友聚会,都会在一定程度上打乱你的步调,耽搁你的工作与学习。等你处理完这件紧急的事,可能还没来得及喘口气,下一项任务又要开始了。于是每一件工作都变成了紧急的事。


以前的小仓先生常常会用熬夜的方式来完成紧急的工作,而且自我感觉还挺良好的,毕竟能在最后关头完成任务,没有耽误正事,感觉自己还是挺有能力的。但其实长期熬夜是非常伤身体的,相信有熬夜习惯的读者应该能感觉到自己身体的微妙变化。倒不是说一定要做长寿仙翁,而是健康的身体可以更好地支持一个人在事业上前进,自己平时也舒服点。


同时,小仓先生认为,如果不是因为工作繁重到不合常理,熬夜工作其实是缺乏能力的表现,因为你没有负起对自己的责任,没有用好自己的时间。既然即便是偶然发生的事件都有可能影响工作,那么每天的工作就一定要按规划的进度来。同时,一定要给日程本上的任务设好明确的期限。这样做与其说是严苛,不如说是为了做时间的主人而不是仆人,所必须付出的努力。这种努力,其实又是一种投资,因为我们做事要考虑机会成本。在你刷不必要的热门微博、公众号文章时,你失去了把这些时间投入到工作上的可能,那么你同时也失去了工作所能产出的更大的效益。所以你是亏了还是赚了呢?作者也提倡定期开会,因为这样可以让整个团队按进度朝着目标前进,也便于及时修补问题。


有句话叫“日拱一卒”,意思是像一个小卒子一样每天都前进一点。可不要小看这一点,因为每天都朝着目标前进,而没有停下或倒退的话,最后在时间中所积蓄的能量是很大的。这也是战胜人贪图安逸享乐的本性而长期坚持下去的方法,每天都脚踏实地干好一件件的小事,但不是叫你每天都玩儿命、搞突击。钱钟书先生提过:越是聪明人,越要下笨功夫。相信各位读者都不是愚夫,都是聪明人,懂得“日拱一卒”的道理,所以会每天花15分钟来阅读。愚夫尚且有水滴石穿的一日,那么聪明人的收获就更不必说了。

№16 让习惯变成身体的反射动作

作者目前有一整套比较规律的作息和习惯。每天早上5点起床,换上运动服,简单热身一下,喝下运动机能饮料,然后出门晨跑,大概1小时跑完8公里,然后回家再次舒展筋骨,为植物浇水,做俯卧撑,再洗澡,才开始吃早餐。


可能读者会很佩服小仓先生能坚持这么早起床运动,但他自己却说:早起运动就像身体的反射动作一样,因为身体已经习惯早起晨跑,不需要经过大脑的思考,就可以知道下一步该做什么,所以自己也就不觉得辛苦了。即用行动控制大脑。


这是习惯的奇妙力量。对于早起和运动这两件事,小仓先生不需要费尽心思和自己赖床偷懒的欲望做斗争,因为身体会自然地做出动作,所以也不会退缩和拖延。同样地,工作上如果能养成好的习惯的话,也不需要每天痛苦地跟自己做斗争,就能坚持下去。


而且小仓先生由此延伸出来一个非常好的方法:聚沙成塔减肥法。是的,我们又回到了瘦身这一话题上。作者为了瘦身试过很多方法,都因为反弹失败了,但最后终于在一年内减去23公斤,就是因为这个“聚沙成塔减肥法”:小仓先生把瘦身当成一种习惯去培养,包含定期去运动,细嚼慢咽地吃东西,吃完饭站一会儿等小习惯,接着把这些习惯变成身体的反射动作,然后就成功了。而不是采取“绝对不吃淀粉类食物”之类的方法,这种勉强自己的做法很容易让身体反弹。


工作上也可以采取“聚沙成塔、集腋成裘”的方法。把想要达到的目标拆分成几个小习惯,并培养成身体自然的反射动作,就能坚持下去,而且由时间赋予其力量,你只要做好每一天,自然地往前走,就会有所收获。


读者朋友们也可以尝试着画一下下列的表格:

图片发自简书App

№17 时间安排的窍门

小仓先生总是在强调规划时间和安排工作进度的重要性,但即便一个人再勤勉,到底也不是机器人,不能二十四小时都那么精力充沛,斗志昂扬,所以小仓先生就安排时间提出了三点建议:


1.黄金时间做不急且重要的事。


每一个人都有自己的黄金时间,比如作者是做完运动吃完早餐后,从早上8点到12点的这4个小时。因为作者发现好像下午总会有各种突发事件,比如突然到访的客户、临时召开的会议、同事请你帮忙的事等。而在上午就不会有那么多的杂事。不知道大家有没有这样一种感觉,上午的办公室会更安静一点,下午的办公室会躁动一点。


而且,由于经过一夜的休息,在上午工作,人的状态会比较好,思路更清晰,做出的判断也更准确。所以,黄金时间应该用来处理耗费心力但不紧迫的工作。重要的工作需要你投入心力来慢慢思考,像决定策略、构想愿景计划和安排教育训练等。同样的,对假日的黄金时间,也应该善加利用。也许大部分人会用这个时间来睡懒觉,不过作者会用来晨跑和写书,也建议大家用这个时间来学习新的技能和培养习惯。看到这里,读者应该会发现,对于小仓先生而言,工作和生活并不是对立和分离的,而是有机地融合在一起了。工作并不单纯代表痛苦,假日也不意味放纵,而是一种圆融的并且不断前进的生活和工作模式,笔者还是相当佩服小仓先生的自律和精进的。当然每个人都有自己的工作模式,这里只是向大家展示了其中一种可能会成功的形式。


2.非黄金时间做例行工作和杂事。


有人会说,简单的、不怎么需要动脑的事当然应该分配给非黄金时间了,这还需要特别拿出来说吗?但是人这种动物就是追求舒适,逃避困难的,我们更倾向于去做那些不重要的工作,因为这让我们感到舒服。还有一种情况就是为了配合领导或者客户的要求而这么做。但其实这都并不聪明。只有提高自己的工作效率,用好自己的时间,才能出成果,得到领导和客户的认可。生活中也是一样的道理。


这些事包括但不限于:填写发票单据,回复电子邮件,打扫卫生,洗衣服等。


3.难的工作要提前进度。


当复杂的工作暂时告一段落的时候,或者当你完成一件工作中较为重要的一部分时,很多人都会长呼一口气,想着“好吧,先做到这儿”,然后决定看电影,或是找朋友吃顿饭来放松下,这无可厚非。但是小仓先生提出了另一种选择,即留下来再加把劲儿。也许看到这儿大家又会震惊于日本人的勤勉,先等一下,其实勤勉无国界,作者这样做是有原因的。因为当有挑战性的工作暂时告一段落时,大脑其实仍处于活跃和清晰的状态,如果还能坚持一下,就能够取得事半功倍的效果,而且你也会更有信心、成就感和动力。当然这是用于难的工作的方法,不是所有工作都叫你去超前完成。

№18 抵御诱惑 赏罚分明

在第一天的阅读中,我们知道了在工作和学习过程中,我们不能坚持的原因:一是自己的分心;二是外部的打断。而自己的不专注其实是更常见的现象,那么如何改掉这种容易分心的坏习惯呢?小仓先生提出了三点:


1.干脆地远离诱惑。


不可否认的是,网络是我们工作和学习中不可或缺的工具,同时也很容易分散我们的注意力。其实很多人是为了逃避现实的压力而沉迷于网络世界。偶尔打一下手机游戏,看一下好笑的视频,刷下社交网络,都是上班族在繁忙工作中的短暂喘息。但小仓先生认为这些并不能从根本上解决问题。真正减压的方法是尽快把工作做完,所以作者会直接干脆地远离诱惑。比如,作者自认为是个意志力非常薄弱的人,爱看社交网站也爱看电视新闻,面对这样的情况,作者会直接拔掉网线,到晚上完成工作再重新插回去。但我们现在没有网线,都用Wi-Fi,而且手机也能上网,有时候也需要用网络来查找一下资料,所以这个方法可能不太好用。但是,笔者认为,或许我们可以把手机放在看不见的地方,并尽可能提前把资料找好,关闭掉浏览器和路由器,以此来提高自己的专注力。现在也有一些手机App,可以设定多长时间不能点亮手机屏幕,否则App里的任务(例如种树等)就会清零重新开始,读者们也可以试试。


2.找寻不上瘾的解压方式。


没有了诱惑,但是压力还是存在的,所以找到宣泄压力的渠道还是很重要的,要不然还是会继续陷入刷朋友圈、打游戏和看视频的漩涡。小仓先生认为,这个替代的解压方式不能太刺激,而应该让人得到平静和温和,比如他就选择弹吉他和看哲学书来放松,这两种习惯容易掌控时间,也让人身心平静。所以,一方面要痛下决心,减少与诱惑的接触机会;另一方面要找到替代的方式,坚持一段时间,来改掉自己的老毛病。




3.对自己赏罚分明。


其实,做好一件事情是自己和自己的约定,我们身边不会有师长来责备我们,但要想坚持下去的话,就要给自己设立明确的赏罚机制。小仓先生是这样做的,当他违背了和自己的约定时,就会惩罚自己,停止做一件自己喜欢的事。比如,当天的工作进度拖慢时,他会取消自己的晨跑时间,然后就会想:应该早点完成工作去跑步的,下一次一定不能这样了。小仓先生是非常享受晨跑的,哪一天不晨跑就会浑身不舒服,所以他会这样惩罚自己,读者也可以选一件自己最喜欢做的事来作为惩罚的筹码。


同样地,如果成功达成目标后,小仓先生会给自己小的奖励,像吃美味的小点心之类的,主要是让自己的心情愉快起来。还要注意的就是,奖惩要易执行,不要太夸张,而且要半年就变化一次,否则我们会失去奖惩的紧张感。


我们还可以向身边的朋友表明自己的决心和目标,让他们成为自己的纠察队,监督我们的行为。比如小仓先生为了不让网络影响工作,就跟朋友说过“白天不上网”的话,但有时实在忍不住,还是会登入Facebook。他的两位朋友一看到他上线了,马上问他为什么在白天上网。此时的小仓先生真是又心虚又庆幸,他对自己违背诺言的行为感到难为情,但同时也幸好有朋友的提醒,他才能更好地控制自己,好好工作。

图片发自简书App

№19 今日总结

关键词:


日拱一卒,身体的反射动作,聚沙成塔,黄金时间,赏罚分明


要点:


熬夜工作其实是缺乏能力的表现,因为你没有负起对自己的责任,没有用好自己的时间。既然即便是偶然发生的事件都有可能影响工作,那么每天的工作就一定要按规划的进度来。同时,一定要给日程本上的任务设好明确的期限。

有句话叫“日拱一卒”,意思是像一个小卒子一样每天都前进一点。可不要小看这一点,因为每天都朝着目标前进,而没有停下或倒退的话,最后在时间中所积蓄的能量是很大的。

就像身体的反射动作一样,因为身体已经习惯早起晨跑,不需要经过大脑的思考,就可以知道下一步该做什么,所以自己也就不觉得辛苦了。即用行动控制大脑。这是习惯的奇妙的力量。

工作上也可以采取“聚沙成塔,集腋成裘”的方法。

小仓先生就安排时间提出了三点建议:(1)黄金时间做不急且重要的工作,且对假日的黄金时间,也应该善加利用;(2)非黄金时间做例行工作和杂事;(3)难的工作要提前进度。

如何改掉容易分心的坏习惯?(1)干脆地远离诱惑;(2)找寻不上瘾的解压方式;(3)对自己赏罚分明。

思考与讨论:


看完了小仓先生说的方法,你有没有想要运用的呢?像笔者就认为把习惯变成身体的反射动作是相当好的思路,可以运用在健康和工作上,从细节上慢慢改变自己。


有空的话可以自己在笔记本上画下卡片中的小表格,这些都是小仓先生总结的,也可以更直观地提醒你去实施这些方法。

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