关于提升效率,萌姐有三项法宝可以分享给大家:
法宝一:千万不要把日程排得太满。我们在排日程的时候,千万不可排得太满,每天都要给自己留出足够的机动时间,去应对变化。
在制订你的日排程单时,不妨把每两件事之间都空出30分钟的间隙,用于处理突发状况。
法宝二:一定要给自己留出足够的机动时间。
除了在计划时,在每两件事之间留出足够的空隙外,对刚开始使用效率手册的人来说,还应该把全部可控时间的40%~50%空出来,不安排任何计划,专门用来处理突发状况。
如果空出了40%~50%的时间,但现实中并没有发生任何突发状况,将能够修炼个人硬本领或者是健身运动的小事件,填充进这些时间去。
法宝三:积极乐观的心态——音乐治愈法。
我们在做计划的时候,就要有意为自己安排好娱乐和放松的时间。人不是机器,在繁重的体力和脑力劳动之后,一定要适时地休息和娱乐。比如打游戏、看电影等。把娱乐时间也写到你的效率手册当中,是一件非常符合人性的事。
积极乐观的心态是做事持久的重要动力源。
提升效率的好方法:番茄工作法。
在使用番茄工作法之前,你要先确定你要完成的工作的时长,比如想要写作两小时,也就是120分钟,接下来我就为自己设置一个番茄钟,将这120分钟以“25分钟”为一个周期,进行拆分。
如果你是一个注意力非常差的人,那么你就需要将番茄钟尽可能地缩短,但是最好不要短于10分钟。
即便是注意力很好的人,番茄钟的最长时间,也最好不要超过30分钟,否则就会让自己感觉疲劳。总之,番茄钟的设置值,在10到30的数量范值内。
假设你需要用100分钟去完成一个目标,你将番茄钟的时间设置成25分钟一个周期,那么你需要进行4个番茄钟周期。
在每一个25分钟里,你必须专注地去工作,中途千万不能去做任何与该任务无关的事,比方说喝水、看手机、上洗手间、接电话、刷朋友圈、浏览网页和吃东西,这些事情统统会分散你的注意力。只有当番茄钟周期结束的铃声响起的那一刻,你才能够从工作状态中抽离出来。
每一个25分钟的周期结束后,你可以为自己设置5分钟的休息时间。除此之外,每执行完四个番茄钟,你也可以适当地让自己多休息一会儿,算是对自己的一点小小奖励。
番茄钟的四大原则
原则一:不可分割原则
一个完整的番茄钟,以25分钟为例,它所持续的25分钟是不可分割的,一旦启动,你就必须坚持到结束。
原则二:一致性原则
在一个番茄钟的25分钟时间里,你必须集中注意力,只做既定的目标任务。如果你做了任何与任务无关的事,那抱歉,该番茄钟就是无效的,你必须废弃这个番茄钟,重新开始。
原则三:仅适用于工作原则
切记,番茄工作法仅适用于工作。永远不要在非工作的时间段去使用番茄工作法,比方说你与家人欢度的亲子时光,它会让你的亲子互动和亲密关系大打折扣。
原则四:与自己做对比的原则
通过使用番茄钟,我们将从一个无法集中注意力的人,走向赢的局面。但是要明确,我所提出的“赢”,不是让你去跟别人比,而是自己跟自己比。我们使用番茄钟的目的,是让你比过去的自己更好,比如过去你一次只能“吃”三个番茄钟,现在你可以“吃”五个,那么你就赢了。
原则五:与效率手册配合原则
番茄工作法最好与效率手册配合使用,才能达到最佳的效果。
当你在吃番茄的时候,就是你训练注意力的过程,我们使用番茄工作法的目的,就是让自己能够更加聚焦。作为自我效率提升的高效工具,番茄钟是我们可以一生使用,并一生受用的。