打造高效团队—从策略到执行(4)

组织功能展开大纲

这是从策略到执行的最后一个章节。最开始我们用了4个章节来分析和制定公司战略,根据战略方向制定了应对策略,然后,通过3个章节将策略进行细化,并且排定了优先级,本章将对量化指标和工作计划进行展开。

1、量化指标展开表

量化指标展开表

将量化指标按照年度、季度和月份进行展开,可以清晰掌握指标的实际完成情况和目标情况,有助于管理者进行目标执行的跟进,每个月进行目标完成检讨和调整,从而推动工作向前执行,做到快速决策和响应,及时发现执行过程中出现的问题。

2、工作计划展开表

年度工作展开表

将所有的工作集中存放在一个表格中,并且将工作计划作为对象存储在一个Excel表中,有助于随时监控项目的执行情况。

计划文件的编写可以采用甘特图或者Microsoft Project软件等。

3、任务执行管理

通过上述步骤,我们已经将战略落实到实际执行计划中,那么接下来最重要的事情就是对执行的管理。在这里先大概介绍一下具体执行时的关键点和一些表格,详细执行管理会在后续文档中体现。

a、整体管理

整体管理的关键点:

执行过程跟进内容

在执行过程中,最主要是进行两端检查:输入和输出,同时,做好中间过程的控制:人机料法环。

b、沟通管理

沟通是整个管理过程中非常重要的一点,这个一定要注意,无论是团队内部、团队之间、成员之间和上下级之间,沟通都起着举足轻重的作用。

提供一个沟通计划表,按计划进行沟通,会对工作开展起到非常关键的作用:

项目沟通计划表

c、变更管理

计划和工作内容一般情况下会在执行过程中由于种种原因而发生不得已的变更,因此,建立良好的变更管理机制,当确认变更时,所有成员均能够第一时间调整各自的计划,并按照变更进行,就会显得非常有必要。

项目变更表

从战略到执行是主观思维和客观分析的结合,通过自上而下的分析方式,在团队内部就方向、目标、执行计划达成相应的共识,并以表格/工具/系统等为记录跟踪手段,从而有效推动策略的执行。

在整个战略规划和策略执行过程中,有很多的表格,可能看上去比较简单,但是,在实际填写并形成共识的过程中,还是会遇到很多的问题和挑战,大家可以实际尝试填写一下,并在团队内部进行沟通和讨论,尤其在创业想法从萌芽到落地的过程中,可以有效指导你的创业计划和方向,规避创业风险,发现自身和团队的缺陷,最终增大创业成功几率。

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