其实早在古希腊，哲学家、医生希波克拉底就注意到了生物过程的节律性。人类的核心体温、皮质激素和学习记忆等均具有明显的节律性。我们需要顺应身体的节律，集中注意力、休息放松，保持规律的生活、充足的睡眠。保持节律，只靠大脑是不够的，我们还需要一个闹钟。不同形态的闹钟都可以使用，更重要的是如何有效地用好它们。
帮闹钟加上SWEET时间
SWEET是“Stop Working on Everything Else Time”的首字母缩写。中文意思是“设定一个提醒自己切换的闹钟，在真的去做下一件事情之前停下现在的工作。”
如果想搭乘10:00的高铁，我必须在9:00出门，但如果我把闹钟设定在9:00会发生什么?我可能听到闹钟声之后开始进行手头工作的收尾,开始换衣服,去卫生间,然后过了10分钟才出门,这样的结果常常就是赶不上高铁。所以在出门前,我应该预留10分钟的缓冲时间提前做前一项工作的收尾,因此,我应该设定出门搭乘高铁这件事的 SWEET时间是8:50。
可以使用 SWEET原则的地方很多,例如可以设定出门时间、提醒自己接送孩子、提醒开会时间等。SWEET原则的好处之一就是减少迟到,并且避免因为意外而有所拖延的情况。经过事前的规划及闹钟设定,我们可以在闹钟响起时,带着微笑,从容不迫地停止手头的工作,安心切换到下一个任务。这不很SWEET吗?
√如何使用 SWEET时间闹钟?
只要是出门的行程，都会有前置、后置时间,例如梳妆打扮、交通出行、为堵车和紧急事件留出的缓冲时间。为了做有效率的规划,我们必须把前置时间、后置时间加上,于是SWEET时间就出来了,也就知道闹钟真正该设定在几点。
闹钟帮生活重上正轨
随身携带的手机,是协助养成习惯的好工具,尤其是例行的事情。例如接小孩下课、晚上洗澡后洗贴身衣物等,这些小事都很容易忘记,或者因为“自己忙不过来”而手忙脚乱地做不好,甚至因为忘记而导致生活失序。其实不是我们没时间,而是我们把时间掐得紧紧的,忘记留下 SWEET的弹性空当儿,所以什么事情都做,什么事情都做不好。但借由闹钟的“提前”提醒,可以帮助自已养成好的生活习惯,例如接小孩前20分钟就开始提醒们我停下手头的工作。当我们能够重新掌控生活时间时,我们会对自己更有自信。
做一个对自己的承诺负责的人
当我对孩子做出承诺时,也会在手机的闹钟上设置提示,当一个说到做到的爸爸。很多小事也能用类似的每天最重要的3件事方法处理,例如干洗店洗衣物需要下午才能洗好、跟店员约好下午去取,就设定下午的提醒,去拿洗好的的衬衫。用Siri就能快速设定闹钟,让它做你的私人助理。
让自己在生活上可以一心二用
一心二用不太好,但有时候我们不得不同时处理两件事情,这时候设一个闹钟,就可以提醒我们另外一件可以暂时放下的事情。例如烧水时,需要在厨房里一直等着吗?不需要,我一般会设定一个10分钟的闹钟,然后去做另一件事情。因为我家的水壶通常11分钟左右可以煮沸开水,所以设定10分钟后去检查。那时候水还没有煮开,稍稍等一下就好,这样就避免了水溢出的危险。这样的方式还可以运用到很多事情上,例如洗衣服、微波炉热食物、泡方便面等。洗衣机和微波炉虽然会自动停止,但人们常把东西忘在里面,这个时候用闹钟来提醒,就可以安心地“一心二用”。
你可以随身携带的计时器
说了计时器这么多好处,接下来就要选择适合自己的计时器了。计时器基本上可以分为三大类:手机、电脑、实体定时器。
手机上的计时器
不管是IOS还是 Android系统,手机都有自带的计时器,这可能是出门在外最方便的选择。坐火车或地铁时,设个闹钟,既可以在车上休息,又不用担心坐过站。我用的是 iphone,只要呼唤Siri,就可以用语音下达指令。例如:设定下午5:30的闹钟，用语音输入的方式,比起调出软件,手工设定,又能大大节省时间。
电脑上的计时软件
我是用Due做电脑上的计时软件。Due是一个专业的闹钟APP,可以快速输入几个自己需要的闹钟,或设定倒计时,整个过程行云流水,更棒的是可以同步到IOS设备,就算离开电脑也能够提醒自己。
实体计时器
多年来,我都用实体计时器控制时间。我喜欢一次使用两个计时器,一个计算演讲何时结束,一个计算距离下一个活动还有多少时间。实体计时器的最大好处就是可以看到时间的逝去,手机和电脑计时器都无法随时看到剩余的时间,或者字太小。但是实体倒计时器有很大的界面,可以让你清楚地看到还剩多少时间。幸福行动家的“5S生活”也设计出非常精美的实体番茄钟,在网络上有售。我的儿子们非常喜欢做作业前就拿着番茄钟计时,因为他们写完作业就可以去玩电脑了。
长期使用计时器,就会训练出对时间的感觉,知道自己做一件事大概要耗时多久。训练好时间感对自己帮助很大,很多上班族经常加班，往往是因为做事情缺乏时间感，不知道自己到底要花多少时间才能完成任务。而拥有时间感的人常常能准时下班，因为他们知道何时做事情效率最高,也知道做一件事情须用时多少,善于安排时间,能在正确的 SWEET时间做该做的事情。
