政务WPS全流程操作
一、先搞清楚WPS能做哪些公文操作
WPS Office是目前党政机关公文处理的主流办公软件之一。WPS公文模式内置了19个遵循GB/T 9704—2012国家标准的法定公文模板，覆盖15种常用公文种类。简单说，从起草、排版、审校、签章到最终输出，WPS可以在同一个软件里完成全流程。
电子公文与纸质公文效力相同。 《党政机关电子公文处理工作办法》明确规定，党政机关电子公文同纸质公文在公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理等方面基本要求一致，并同纸质公文具有同等效力。
二、第一步：页面设置——打好底子
页面设置是公文排版的起点，设置不对，后面全白费。
打开WPS，点击“页面布局”选项卡下的“页边距”，进入自定义设置。GB/T 9704—2012规定的上白边为37mm，订口（左白边）为28mm。但有一个容易混淆的地方：上白边37mm对应的是WPS页面设置里的“上页边距”34.6mm（同时遵循GB/T 33476.2—2016规范）。如果直接用“上3.7cm”会偏大。正确的数值是：上3.46cm、下3.26cm、左2.8cm、右2.6cm。
如果单位有统一的模板，直接用模板就行，不需要每次手动调整。
三、第二步：调用公文模板——最快上手方式
WPS公文模式是最省事的途径。在“开始”选项卡下找到“公文模式”入口。进入公文模式后，可以从内置的19个国标模板中选择对应文种开始写作。
两种使用方式：
· 新建模板文档。 点击任意公文模板选项，新建一个带模板的文件，再编辑内容。
· 套用模板。 对已有的历史文档或写好的文件，通过“公文转换”功能，选择模板一键套用。
公文模式下还提供公文要素功能，可以一键插入版头、分隔线、发文机关、附件标题、版记等符合国标的要素。
四、第三步：版头制作——红头文件的核心
公文版头包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素。
份号、密级、紧急程度。 在文档顶格第一行输入6位阿拉伯数字的份号，第二行输入密级和保密期限，第三行输入紧急程度，字体设为黑体三号、居左。
发文机关标志（红头）。 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。设置方法：新建文本框输入发文机关名称，字体设为宋体、字号二号、颜色红色、居中对齐。
发文字号。 置于发文机关标志下空两行处，居中排列。发文字号中的年份必须用六角括号〔〕 ，不能用方括号或圆括号。六角括号的插入方法：点击“插入”—“符号”—“其他符号”，字体选择“宋体”，子集选择“CJK符号和标点”，找到六角括号插入。
签发人。 上行文必须标注签发人。发文字号居左空一字，右空一字输入“签发人：”加签发人姓名。签发人姓名用三号楷体。
分隔线。 点击“插入”—“形状”—“线条”，画一条与版心等宽的红色线条，长度设置为15.5厘米，粗细2.25磅。
五、第四步：正文排版——字体字号行距逐项核对
正文排版的标准参数：
· 标题。 二号小标宋体，居中，红色分隔线下空二行。
· 主送机关。 三号仿宋，居左顶格，标题下空一行。
· 正文。 三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，行距固定值28磅。
· 结构层次序号。 依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一级标题用三号黑体，二级用三号楷体加粗，三、四级用仿宋（三级加粗）。
每页22行、每行28个字。 在“页面设置”—“文档网格”中，勾选“指定行网格和字符网格”，每行28个字符、每页22行。
六、第五步：版记制作——收好尾
版记包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。WPS公文模式提供一键插入版记要素的功能。
· 抄送机关。 仿宋四号，左空1字。排序按上级机关→同级机关→下级机关的顺序。
· 印发机关和印发日期。 仿宋四号，右空1字。
七、第六步：页码设置——小细节不能忘
页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各加一条横线，如“-1-”。设置方法：点击“插入”—“页码”，位置选“页面底端（页脚）”，对齐方式选“外侧”。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
八、进阶操作：协同、校对与签章
协同编辑与修订留痕。
WPS支持多人同时编辑同一文档，评论功能可以将讨论锚定在具体内容上。修订功能在“审阅”选项卡下，可以保留修改痕迹、查看修订状态。
智能校对。
WPS校对功能涵盖字词类、标点类、政治类、知识类、敏感类、语法类7大类30多个检查项。公文校对侧重于行文逻辑、规范表述、政治敏感性等方面的纠错。
电子印章。
电子印章可以通过三种方式操作：插入透明PNG印章图片精确定位、使用企业版内置电子签章功能绑定CA证书、通过页眉页脚嵌入固定位置。电子印章的使用须符合国务院办公厅《电子印章管理办法》的规定。
OFD格式输出。
电子公文归档须符合OFD版式文档国家标准。WPS支持直接将公文导出为OFD格式。
九、快速自查清单
写完公文后，对照以下要点用WPS自查：
页面设置：上3.46cm、下3.26cm、左2.8cm、右2.6cm是否设置正确？
文种：选用的模板与公文文种是否一致？
发文字号：六角括号〔〕是否用对？有无加“第”字、编虚位？
正文：三号仿宋、行距28磅、首行缩进2字符？
层级序号：“一、”“（一）”“1.”“（1）”顺序对吗？
页码：“-1-”格式、底端外侧对齐？
印章：电子印章是否加盖？位置是否正确？
版记：抄送机关、印发机关和日期是否齐全？
十、速记口诀
页面先设三四处，公文模式选文种。
红头二号宋体红，发文字号六角中。
正文仿宋三号字，行距二八首缩二。
版记抄送加印发，页码外侧横线夹。
印章OFD收好尾，写完三查再出手。
