2015年年底,处理某工程结算资料,由于自己对业务不甚熟悉,搞得一团乱麻,各种返工。再加上时不时有各种零星任务来插队,弄得我焦头烂额。我感觉自己每天都忙忙碌碌的,但是就是没什么成果。这个时候,我觉得需要管理自己的时间了。
我在网上百度,很多网友推荐了书单,我按照书单读了《和时间做朋友》《暗时间》《奇妙的一生》《晨间日记的奇迹》等。里面介绍了很多实用的方法,比如记录自己每天各项工作花费的时间、早晨做好每天计划、尽量少的切换进程、番茄时间、按重要和紧急程度将工作分为四个象限等。
这些方法我都有试过,有的坚持了几周,有的坚持了几天,但基本都是无疾而终。很多时候,我花了大力气去管理时间,却没有收到明显的立竿见影的效果,所以我觉得这些方法可能不适合我,然后就放弃了。现在我知道,那是我没有耐心的表现。
正如笑来老师讲的,时间是不能管理的,重要的是心智的成长。知行合一,重要的是知。当我们对那些时间管理理论没有全身心的理解、全身心的认同时,贸然行动最后的结果难免不如人意。
对我最有用的方法是:将所有的任务分解成小步骤,然后“合并同类项”。一次只完成一类小任务。比如,你需要完成几篇论文和PPT。那么可以将它们分解为:资料准备,文字描述,格式调整,图片编辑,参考文献等。那么你先不必纠结于文字格式,只需专注于文字表达。文字表达完成后,集中一起调整格式,经过几轮鼠标的点击之后,你会发现你的操作越来越娴熟,这无形中就节约了时间。而且,当你专心文字时,纠结于格式和图片等问题会分散注意力,导致效率降低。