大家好,我是代佳欣,是运维2班的班员。今天我想演讲的题目是配网“润滑剂”养成记。大家想一想润滑剂是什么东西呢?有什么样的作用呢?减小摩擦,增进亲密感。我来到配网侧已经两个月了,这期间,我主要负责的是95598配网侧客户服务这个工作。我想大家也许会对这个“接电话”的工作比较好奇,所以今天主要就介绍两部分的内容,第一个部分,就是我在做什么。第二个部分,面对客户,怎样做得更好。
首先,我的职责,就是做一个客户与供电方的对接站,对于客户,要清晰对方的需求,也要明确供电方的职责范围,平衡两方的利益,做一个小小的润滑剂。我会碰到各种各样的问题,比如说,高压线砍树、电杆拆除、停电投诉、电器损坏核损、民事赔偿,人身伤亡等等。所以说,第一,面对各种各样的问题时,我需要快速而立即地做出反应,及时安抚对方的情绪,明确事件原委。第二,跟踪事情处理进度,持续安抚顾客情绪,最好进行实地现场的查看。第三,我会通过GIS系统查询客户所在线路,通过PMS系统进行台账、故障上报情况和停电信息进行查询。第四,面对95598南京总部的审核,我需要对每一个工单进行非常标准化的回复,需要执行严格的格式。第五,我会将各种各样的问题记录下来,进行汇总和上报,以便更多的人知道近期的社会对供电方的声音是什么。最后,我会梳理工单处理的流程和经验,以便更好的进行客户服务的工作。
在刚开始工作不久,有一天,我遇到了一个非常难缠的客户,他对停电12个小时表示极大的不满,在下班之后用比较粗暴的语言和我将了40分钟。这之后,我就在想这样一个问题:我们应该如何更有效的,用非暴力的方式与人沟通?如何了解客户真正的需求,又保持自己中立的态度,不受情绪所影响呢?我总结了一点小小的经验。第一步就是,倾听。感受对方的情绪,顺着对方纾解对方情绪上的能量。第二步是,复述。重复对方的语言,确认对方的意思我没有出现理解的偏差。最后呢,就是发现对方的需求。对方为什么要给我们打这样一个电话呢?有时候,是求助。希望我们解决问题。有时候,是咨询信息。有时候,是想获得经济赔偿。有时候,可能只是抒发情绪而已。明确了需求,我们才可以从谈话中抽离出来,理性地思考如何解决。
最后,我想说,这份很简单的,小小的工作的使命,就是改变社会人对“电老虎”的固有印象,知道我们是在辛苦做事,我们是一个做事诚信、勇于承担责任、并不断奉献的企业。每当客户从不满、生气的状态变成体谅电力工人熬夜抢修的艰辛,变成对我们辛苦维护线路的感谢时,就是我最有成就感的时候。我会继续优化我的工作,做一个小小的配网润滑剂,让“优质服务”真正落地。