1.分享事实;
分享事实前,先用FIRE模型剔除非事实内容。接着,通过分享事实使对方产生“纠正性跳跃”。纠正性跳跃就是一个人突然醒悟,认识到了自己之前的错误、当下的错误、为什么犯错,以及正确的做法。
另外,分享事实时,我们常会遇到两种挑战:软化问题和强化问题。前者表明处理人际关系的风格过于软化,后者表明过于严厉。
软化问题的四种迹象和强化问题的三种迹象,并且通过职场的例子以作解释,供读者参考。
软化问题的四种迹象;
1)五分钟的谈话谈成五十分钟。例子;比如你给员工提一个具体的反馈:这个报告太长,需要删除1000字。而你需要的反馈是:好的,这就修改。这个过程一般只需要5分钟,但是你们却陷入了漫长的谈话。谈话内容可能包括删减原因的详细背景、他的感受是什么等。
2)会议偏离主题切耗时太久。举例;比如开会时,只有一两个人主宰会议,大家只能感受他们的看法。当你试图约束时,他们依然固执己见,强行控制谈话议题,有时还偏离了主题。要知道,会议中大家能各抒己见,才是一个健康的团队。
3)经常调停别人的冲突。举例;比如员工之间闹矛盾,作为上司的你经常去调停。事实上,员工是成年人,行事也应与之对应。他们应该用恰当的方式自己解决问题,领导只须在重要的事务上保留调解权利。
要明白:注重事实的领导,被下属操纵的可能性很小。而过分乐于助人或讨好员工,反而达不到你的期望。
4)同样的问题发生多次;
世上没有不允许员工出错的公司,只要经营公司,就会有出错成本。但如果员工总是犯同样的错误,那么就表明他们没有倾听真相,他们需要改善工作。
强化问题的三种现象
1)你一进入房间大家就停止说话;这是表明一个领导太严厉最明显的迹象。大家从叽叽喳喳变成鸦雀无声,说明员工对你的尊敬变成了惧怕。这就像读书时,严厉的老师一走进课堂,学生们就会立刻停止说话。这也是往往严厉最后变成冷酷的结果。
2)你给出意见时,下属一言不发;领导向下属反馈意见,最理想的状态是:下属回应或者提出问题。他们可能希望得到更明确的反馈,或者坚持己见,再或礼貌地拒绝建议。可是,面对领导的反馈意见,下属一言不发地呆坐在那里,通常传达了一个信号:他们已在心里拒绝授受领导的建议了。
如果领导发现不止一个员工有这样的状态,那么说明他需要改变严厉态度。他需要把反馈意见从“批评性”转为“建设性”。
3)你占据了60%以上的会议时间;开会时,如果经理人的发言占据了60%的时间,则说明他的领导风格过于严厉。在会议中,每位参与者都需要输出信息,提供建议。这将有助于领导汲取员工的创新想法,以更好地推进工作。但如果领导一个人说个不停,这种有益的沟通将不会产生。
责备;
责备具有侵略性和击性,而且非常不健康。责备还具有很强的传染性,当大家彼此责备时,我们可以用一句话“讨论一下我们能控制什么”将责备转化成责任。