打卡第二十三天:数据透视表的高级应用
1、创建组:
数据透视表中,在“日期分组”和“价格分析”时要用到“创建组”。
将日期拖动到数据透视表的行标签后,在其上点击鼠标右键,快捷菜单中会出现“创建组”。点击打开对话框,输入关于日期分组的相应内容后确定。在“步长”中勾选了“月”后再勾选“年”,会显示按年按月的结果。
价格分析时步骤同日期分组差不多,所不同的是拖动到行标签的换成价格了。
2、计算字段:
在数据透视表中要计算平均单价,把数量、金额拖到透视表,把鼠标放到透视表中任意单元格中,点击“选项”下“域 项目和集”中的“计算字段”。输入名称及对应的公式后确定即可。
3、值显示方式:
在数据透视表中求占比和排名时,可以在“值”区将数量、金额等标签再次拖动到里面,在其上点击鼠标右键,选择“值显示方式”,在“值显示方式”中选择需要的计算方式。此时新拖动到透视表区的数据内容就变成需要的占比了。 排名也是用类似的方法设置。
4、条件格式:
在数据透视表中也可以用条件格式来扮靓它。
它的设置使用方法与在一般表格中是一样的。 要使条形图中的数据不显示,选中~条件格式~管理规则~编辑规则~勾选“仅显示数据条”即可。
5、多个透视表间的联动:
根据不同条件生成的多个透视表要想产生联动,先鼠点击任意一个透视表,在“选项”下选“插入切片器”,在点击“选项”下的“数据透视表连接”,勾选对话框中要联动的透视表后确定。此时,在点击切片器中的某个内容时,勾选的透视表内容就会联动显示。
6、动态数据透视表:
将原表设置成超级表,若原表内容发生了变动,在生成的数据透视表中点击右键快捷菜单中的“刷新”,变动的内容就出现在了透视表中,很方便。