涂涂-19拆-如何应对中断?

如何写 I 听课笔记:

第一步:是什么?找出片段解决的一个问题(能解决多个问题也只选1个)

第二步:怎么做?要列出3~5条操作的步骤,建议用动词作为开头,内容不能偏离片段

注意:不能照搬原文,要指出适用范围。

I

WHAT:这个拆页告诉大家如何用简单记录的防止来应对中断的干扰。适用范围很广,在我们工作、看书、写报告、上网搜索资料、整理房间、学舞蹈、画画等一切需要集中一段时间完成某项任务时,都能用得到。

WHY

有没有这样的经历,比如我们正在写一份工作报告的时候,突然想起还没有把文件转交给同事,或者有一个快递的发票没有拿,或者忘记了给某人回电话。等把这个刚刚想起来的事情完成后,在回来写报告时,发现思路已经被打断,又要重新整理,或者说时间来不及,要加班完成,甚至要拖到第二天?在我们的生活工作中,经常会遇到这样的中断,有时候来自外部,比如电话,微信消息,有时候来自内部,比如自己想起某件事情未完成,或者觉得口渴了,去喝杯水。这些干扰往往会耽误我们正在进行的工作。那么如何应对这种干扰和中断,提高效率呢?

HOW

1.记录。记录下打断你的事件,让它变的可视化,而不要占据脑子,让自己分心。此外,在正在做的这个事情前面用用简要符号标记一下,比如打一个小撇,表示中断了一次。

2.判断。这件事情有必要做吗?或者真的很紧急,需要马上处理吗?这个番茄钟计划完成之后处理来得及吗?明天或者下周处理可以吗?

3.回应与处理。如果必须今天完成的,可以列入到下一个番茄钟的工作中,或者加入今日、本周待办事项。如果觉得没有必要完成的,可以直接删除。

A1

最近在写拆书帮的作业,比如之前的一篇就受到了好几次的中断。先是觉得图片已经上传了,拿手机看片段,用电脑来写作。结果手机拿起来还没打开简书,看见有朋友发了微信消息,就回复了几句。等到开始写到A1的时候,想起来今天还没有喝水,有点渴。感觉杯子上沾了蜂蜜有点黏,又去洗了杯子。A2应该如何做呢?可以一边吃点东西一边想一下,然后再写。一篇作业中断了好几次,时间也拖了比较久了。

A2

这一篇在写作时,突然想到昨天说的要办理申请入会,于是第一步先记录这个事件“申请入会”,第二步判断,等这一篇写完再去办理来不来得及?来得及。第三步,在刚刚的“申请入会”后写上18:00开始,然后继续写这一拆。

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