《搞定》你的工作和和生活,学会时间管理

文|孤雲遠飛



你有没有想过这样一种生活,每天各种工作缠身,但依然能够头脑清晰,轻松自如地控制和处理一切。这是有可能实现的,只要掌握一定的方法。今天讲的这本书就是一本能够给你提供这样一个方法的书,名叫《搞定》。

这是一本关于时间管理的书。

图片来自樊登读书会

在以往的时间管理中,我们会运用关于事情重要紧急的四象限。就是不重要不紧急的事、不重要紧急的事、重要不紧急的事、重要紧急的事。

我们知道要去做那些重要但是不紧急的事,当这一部分处理完后,就不会有重要紧急的事情产生,那些不重要的事根本不需要做。

但是在这个过程中,还是会有产生心烦意乱的时候,这是因为我们心不在焉。我们做着重要不紧急的事,心中还是会挂念其他的事,比如重要紧急的事。并没有专注于当下。

这本书给了我们一个新的方法,像是时间管理象限的升级版。时间是公平的,最关键的就是怎样去提升自己的工作效率。这个方法能大大提升工作效率。

随着社会的发展,生活中的工具越来越多,但是工具多了之后会让人越来越忙:有了洗衣机,人们不用手洗了,但是提高了人们洗衣服的频率;有了飞机火车,出行方便了,但是提高了我们的出差次数……事情越来越多,让我们的生活越来越忙。压力越来越大。

你对压力是怎么看待的?

空手道追求心如止水,就像一片池塘,你扔个小石头下去,水面泛起涟漪,过不了多久就又会恢复平静。

我们应该像水一样,身边的事情带来的压力就像这颗小石头一样,有反应是正常的,但是反应不能太大或太小。

任何造成你反应过度的或反应不足的事情,都可能反过来控制你。所以首先你要控制好你对压力的反应。

生活中的压力来自于悬而未决的事情,就是想去做但是还没做得事情导致你不能专注,所以产生心烦意乱和压力。

我们脑中是有带宽的,就是你同时处理事情的能力。当有太多悬而未决的事情出现在你的脑海中的时候,你的带宽就会被占据一部分,导致你处理其他的事情的能力有所下降。效率低下,这是真正的问题所在。

书中给出的方法就是建立一个工作篮,这是什么意思呢?就是把你还没有处理的事情统一放在一个地方,写下来或是拿手机记录下来,然后就可以忘记它,腾出大脑的带宽来专心的处理当下的事,一件事完成后再从工作篮里找出另一个事情去做。

书中有一个比喻非常的贴切,就是把大脑比作CPU,大家都知道CPU是用来处理事物的,而工作篮像是内存,所有的事情都在内存中存着,CPU永远只是在处理事情。

图片来自樊登读书会

运用工作篮来提升你的工作效率的方法:

1、自下而上的行动管理

行动管理应该是自下而上的,应该从当前任务的最低层的事情做起。就像一个人去游泳,穿着一条宽大游泳裤,泳裤可能随时都会掉下去。你要做的不是盯着终点一直看,而是去换一条合身的泳裤。

2、找到一个专属于你的工作场地

在平时,你要给自己一个比较容易进入工作状态的地方,准备一张自己喜欢的桌子,可以放一些自己喜欢的书。当你坐到这个桌子这里的时候,心就能安静下来。这样就能提高你的工作效率。

这个地点最好不要跟他人共享,而是你的专属的工作区域。

除了这个地点,你最好还要找一个移动的工作地点,比如在飞机上就是一个不错的工作地点,没有人能打扰你,一趟长途的飞行,能让你拥有2-3个小时,这是一个整块的时间,可以做很多的工作。

3、收集事物

工作篮最主要的核心就是你要收集你所有的事物,放到固定的一个地方,写在本子上或是记在手机里都可以,定期的去处理它们。一边往里面放东西一边的处理它们。

4、组织整理

收集的事物中应该分门别类的给他们标注好,总共分为7项。

1)  项目清单

2)  项目辅助资料

3)  记录在日程表的行动和信息

4)  下一步的行动清单

5)  等待处理的清单

6)  参考资料

7)  将来也许会怎样的清单

把所有的事情都界限分明的整理出来,下一步就是处理他们。

5、清空

在处理的过程中,有三个原则:

第一应该先做比较着急的

第二是一次只做一件事

第三是不要把事物再次放回工作篮

6、建立核查和使用清单

7、检查回顾

我们的系统不可能处于静止的状态,它必须被实时更新,才能在必要的时候帮助我们做出适当的选择。因此,在这一阶段,我们需要思考两方面重要的问题:

1.回顾应该要关注哪部分的内容?安排在何时进行?

2.回顾应该怎样进行?每隔多久进行一次?

回答第一个问题,你可以从三个方面来进行回顾:首先是查看日程表,其次可以查看清单,或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标,把握住自己的方向。

图片来自樊登读书会

这个工作篮的方法我认为是非常有用的,他可以帮助你整理杂乱的事物,通通放到一个地方,并不会给你带来新的负担,而且还会帮你减轻悬而未决的事物带来的压力。当你的大脑习惯于处理一件事情的时候,效率会大大的提升。

最后大家应该学会关注结果,对结果做出正向的预期。想象事情完成后带来好结果的样子,会让你能更积极的投入工作。

谢谢大家。


The end

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