上周末和一同学吃饭,聊起2018年学习总结话题。
今天年初时,朋友做了2018年自我学习计划:今年读完100本书,写50篇高质量文章,英语水平显著提高,减肥20斤。
现在已经接近年底,他说目前学习成果是:看书5、6本,文章3、4篇,英语还停留在初始水平,增重10斤。
问其原因,朋友说:刚开始时,基本上能够朝着目标进行学习,一周后情绪就开始下降;两周后发现没什么效果,觉的心累,就想放弃,但是又感觉不学习过不去心里的坎;后续因为工作太忙就找到借口不学习了,之后想要再次重新开始实在太难。而且好像还有个较大的问题,我只树立了远大目标,没有具体的详细规划。
我们每个人都特别爱做计划,可是真正能够落地实现的却很少,这并不代表自己比别人笨,而是没有更好的方法来促使计划完好实施。
今天提出一个大家都知道且非常有效的方法,把目标任务具体化。
目标任务具体化就是把初始目标分解成各项任务,再把每项任务逐层分解成最细微的小任务,甚至可以细微到像吃饭喝水那么简单明了。
我们总是计划地很美好,目标定得很大,但落地执行,却一塌糊涂,最终只能是不了了之,黯然收场。没有正确的执行方法,再好的计划也只是纸上谈兵。
目标任务具体化能显著提高学习效率,你能够清晰的知道你今天还有多少任务没有完成,你下一步需要做的是什么,能够有效的减少时间和精力的浪费。
目标任务具体化能够从全局把握任务的进度和成效,比如任务目前的进程是快还是慢,每天的任务量是多还是少了,是否需要调整;任务完成过程中是否有什么问题,需要怎么解决。
目标任务具体化能有效的提高个人能力,提高生活品质。
那么如何把目标任务具体化?如何更好的完成目标?
1、明确目标
很多人做事情其实并不是自己十分想去做,可能受到了某个人或某件事的触动和影响,然后一时冲动下的决定。比如看到身材超棒的同事,而自己一身膘肉,于是决定跑步;看见朋友能够和老外轻松英语聊天,羡慕不已,于是下定决心学英语···
做事情之前,先思考自己到底为什么要做这件事,是想满足自己的兴趣爱好,还是提高工作技能,有多大的决心。
目标要切实际,既不能低于自己的能力水平,也不要超过太多,做到略有盈余,把握挑战分寸;
目标要专一,不能摇摆不定,常立志者通常也是失败者,目标太多,导致很忙碌,对事物应接不暇,最终可能都失败,得不偿失。
明确目标,成功率会更高。
2、把目标分解成具体任务
确定了目标后就制作详细规划,需要把目标分解成具体任务。
一个远大目标,没有细致地分解成具体任务,很容易让人迷失和感到无助,最终不了了之。
可以将年度目标分解到半年,每个月,每周,每一天,每一时间段。比如我年度目标要看100本书,那么每个月定好10本,总数超过一部分以防自己有特殊事情耽搁任务进程;一个月四周分别为3、2、3、2本,可以根据书的厚度进行合理安排;每周先确定好自己需要看的两本或者三本书,统计总页数和字数,工作日和周末分别按不同时间标准进行分配,每天完成打卡,必须完成任务,或者超额完成。
3、任务反馈
每月、每周或者每日都可以进行任务反馈,或者叫复盘,对每个阶段的学习进度、成效、问题等进行总结分析,发现亮点继续保持,出现问题及时纠正、调整。
可以设置奖励机制和惩罚机制,阶段性完成任务后可以给自己奖励,没有完成任务需要收到惩罚。
4、任务数字化
把具体任务数字化,进行记录。如给自己设计了一张看书量化表,里面包括书名、开始阅读时间,结束阅读时间,每天阅读字数、每天阅读时长,以及看书过程中产生的想法和心得。
数字化的好处是可以及时的给你奖励反馈,每次当你看见累计的数字在上涨时,都会感觉心情舒畅,内心喜悦,会更好的刺激你更好的付出。
目标任务具体化,做好每一天,不用多久,你就会发现,你已经不是原来的你。