文|张涔汐
最近看到一个在家办公的案例：
早上9：30全公司视频会议，结果员工们的家属都在参合当背景墙，这个说闺女吃早餐，那个说老公把衣服收拾一下，接下来看到老板的脸色大变，还没有等到老板大怒，接下来老板的妻子突然给老板一个吻，老板尴尬的咳嗽了几声。
然后说：今天会议到此结束。
最近职场人士吐槽在家办公身心疲惫，以前是996，现在是007，全天办公无休息日。
疫情之后，很多企业开启了在家办公模式，我们通过这场疫情会看到未来的一个趋势——在家办公的模式以后只会越来越流行。
但是，现在很多职场人士头痛：如何在家办公提高工作效率呢？
今天涔汐给大家分享在家办公的职场干货啦!
每天工作制定详细的目标，越详细越好
我先给大家模拟一个场景。
比如，如果你是网络销售人员，今天的目标是联系客户。
上午9点，坐在写字桌前发呆，一恍惚半个小时过去了，再刷刷朋友圈半个小时过去了。
一看时间，10点多了，赶快联系客户啊，这个时候脑子还没有清醒，就稀里糊涂的挑了几个客户联系了一下，联系完了，感觉没有啥事儿可以做了，这个时候，刷刷抖音吧，于是就到了中午饭点了。
下午一觉睡到3点，起来了想着联系客户啊，稀里糊涂再看看工作手机，挑挑选选的，再跟家里人闲聊闲聊，一晃一天就过去了。
这种在家办公的状态典型是，一天到晚稀里糊涂，发呆、睡觉、刷刷手机，工作的方向知道，但是不知道具体干了啥，一天就过去了。
“这种效率低的典型原因是：没有提前制定好详细的工作目标
什么叫做详细目标？我举一个例子：
案例一工作目标：联系客户。
案例二工作目标：我今天需要跟踪上个周的10个新客户，回访上个月的20个老客户，重新再开发20个新客户，另外还要处理前半个月的20个客户投诉的问题。
案例一的工作目标太笼统了，这样的笼统目标对于提高工作效率来说非常不利，联系客户联系1个是联系，联系100个也是联系，根本没有量化的标准。
但是案例二的工作目标就完全不同，目标非常详细，任务的类型、数量、分类，每一个点都非常明确，这样的目标才能真正提高工作效率。
按照案例二的目标定法，一天最后的工作结果是，每一个环节都成系统，工作的结果非常详细。
这就是一个笼统的目标和详细的目标最大的区别。
所以，我给大家建议，在家办公一定要制定详细的工作目标，越详细工作效率越高，否则很可能工作中摸鱼抓虾混日子。
只有提前制定非常详细的目标，工作的效率才会高。
02
合理分配家庭和工作的时间
我先给大家列举一个场景，早上起来，吃完早餐9点了，刚坐到写字台前办公，这个时候熊孩子嚷嚷着说：
妈妈，帮我把上次去商场买的玩具熊找出来。
这个时候你火急火燎帮熊孩子找玩具熊了，找玩具熊的过程中，发现沙发底下灰尘太多了，于是拿起拖把拖洗。
拖洗的过程中，一寻思既然动了拖把，那么就把家里都收拾一遍，结果一个上午过去了。
中午吃完饭，午休一下，下午再接着准备办公，办公不到1个小时，正忙着的时候，接下来老公在旁边絮叨：
老婆大人，咱们上次买的坚果在哪里，帮我找出来啊？
你边忙着工作，边回着音。接着有意无意的答复，顺便处理点儿家事儿，稀里糊涂的到了晚上6点了。
晚上汇报工作的时候，老板问结果，你支支吾吾也给不出一个结果，一脸茫然的回答：老板，我这一天真的没有偷懒，我可忙了，我确确实实在认真工作啊。
但是，老板要的是你工作的结果，而不是陈述你到底有多忙，既然这么忙结果在哪里？
很多老板是从底层做起来的，工作量需要多长时间，大概多久，什么样的结果大概可以预估出来，老板会思考这又是在摸鱼了。
但是你本人内心无比的委屈，自己真的在认真工作啊。
03
但是我们站在旁观的角度思考，真的是在工作吗？工作的时间是多久？
其实在家办公的时候，你只感觉到自己很忙，但是这种忙是你把家庭模式跟工作模式混在一起在处理问题了。
对于你而言确实没有闲着，但是对于工作而言，是你无形中过度到家庭模式处理家事儿了，工作的时间被压缩了。
接下来我们就找到了，家庭办公效率低的原因二：
没有合理分配家庭和工作的时间。
这个时候该怎么解决问题呢？
既然家庭办公了，肯定要提前跟家里人做好思想工作。
比如跟父母沟通：白天我需要工作，没有重要事情不要打扰我；
比如跟老公沟通：家务活白天我做不了，最近我的工作很忙，白天辛苦你一下，晚上我再处理家务好吗；
比如跟小孩儿沟通：上午9—12点，下午2—6点，宝贝儿你要安静的自己玩儿，妈妈需要工作啊。
如果家里人不打扰的话，安安静静的处理工作，效率会高很多。
04
制定工作计划，管理好时间
我们再模拟一个场景，左边是床右边是写字桌，工作半个小时，哎呀太累了，我先在床上舒舒服服的躺着吧，先刷刷抖音吧，再看看电影，接着打打游戏，再看看新闻。
再一看时间，唉呀妈呀，一天都过去了啊，我的详细目标没有完成啊，这一天父母也没“骚扰”我啊，熊孩子也可听话啊？
这个时候，其实是考验一个人的自律了。
自律其实是反人性的，懒惰才是人性，也就是说绝大部分的人都不太自律。
在家办公，总不能让老板时时刻刻视频电话盯着吧，但是任务得完成啊，那怎么办呢？
我们再找找原因，其实这种情况是没有工作计划的特质。
比如按照以上案例：我今天需要跟踪上个周的10个新客户，回访一个上个月的20个老客户，开发20个新客户，另外还要处理上半个月的20个客户投诉的问题。
我可以计划：10个客户跟踪在9—10点完成；回访的20个客户在10—12点；20个客户投诉在下午2—3：30完成；20个新客户开发3:30—5:30完成。
这4个任务分为4个时间段完成，当然时间的安排上不可能严丝合缝，但也八九不离十。
每天可以按照详细的目标和计划执行，完成一个目标就画一个勾，这种方式其实在自我约束，避免了一天稀里糊涂过去了，最后啥都没有做。
工作中的详细目标和计划就相当于你到一个陌生地方的地图，没有这个地图，在家办公基本上没有什么效率可言。
05
及时汇报和沟通
最近有个网友吐槽，在家办公回复信息晚了5分钟，后来老板打了4个视频电话。
在家办公一个非常大的缺点，是见不到本人。老板根本不知道员工此时是在吃鸡呢，还是在看电影呢，亦或是躺在床上跟周公下棋呢？
于是信息一无法及时回复，就开始焦虑，一个视频电话打过去，看看这个小子到底在干嘛？
老板的这种心态非常可以理解，老板思考的是：既然我发了一天的工资，我可不是聘请你来睡觉、打游戏的。
但是，晚回复5分钟就连续打视频电话就有点儿过了。
不过，话说回来，老板连续打电话可能会说明一个问题：对这名员工是否正在工作中，持有不信任的态度。
在职场中很多工作是团队合作，而不是单打独斗，在家办公，这个时候就要求大家必须及时回复信息，必须频繁沟通。
比如，在家办公每次你给同事发信息，基本都是无法及时回复的状态，你会认为他是一个不靠谱的人。
及时回复，频繁沟通是在家办公，建立同事之间，还有上司与下属之间相互信任的方式。
在家办公，只能依赖线上联系，如果平日回复不及时，工作又不经常沟通，最后的结果是造成大量的误会，而且阻碍了工作的进展。。
这次疫情之后，在家办公会走向上升的趋势，但是很多人却还没有适应在家办公，希望以上4个干货可以帮助大家提高工作效率啦！
作者：张涔汐，用男性的视角看职场，以女性的视角看人生，既能剖析人性的复杂，也能把世间冷暖写笔下，新书热销《你的努力，是为了遇见更好的自己》
