每日小语第42天 2019/4/3

《学会利用自己的时间》

每个人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同的时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是会事倍功半,而会利用时间的人很多时候都是事半功倍。有效的管理时间,高效利用自己的时间,是我们每个人必须要学会的。我们不妨试试从一下几点开始去做:

1. 对时间进行计划管理

对于时间,我们不能是干了再算,而是要算了再干。可以把我们需要完成的工作,按小时、按天、按周的先后顺序排序,或者用倒序法,先按月、再按周、后按天,甚至按照小时或分钟把每天要做的所有的事情安排出来。在自己可控的时间内工作安排到紧张而有节奏,并且尽力把不可控时间转化为可控时间,善于在不可控时间内处理事务。尽可能的把时间集中起来使用,而不是切成碎片。至于集中多少时间,取决于要做的工作,避免集中的过多,反而造成浪费。

2. 对时间的使用要计算成本,劳而无功或者得不偿失的事情,一定不要去做。

计算时间单位不要用小时,而要用分钟,这样才会更好的督促自己珍惜时间,充分利用时间。

3. 对事情要分清轻重缓急

一个人每天的精力是有限的,所以,一定要分清楚要做的事情的轻重缓急。按照数学上的四象限,工作可以分为四类:重要&紧急;重要&不紧急;不重要&紧急;不重要&不紧急。把主要的时间花费在重要的事情上,提高时间的利用率。

4. 利用最佳的状态去做最难和最重要的工作

一个人在一天的时间里面,精力状态是不一样的,一般情况下,清晨的状态是最好的,当然,每个人习惯不同,状态好的时间自然也不同,每个人都有自己的“生物钟”。充分利用起自己效率最高的时间做最重要的事情。

利用好自己的时间,让我们的工作有条不紊的进行,从而达到我们期待的事半功倍的效果。


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