第5课 做好向上管理,成为职场达人
一、课程内容回顾
(一)2个观点:
1、【做事】:不仅关注目标,同时关注改善关系
成熟的职场人士,能够在把事情做好目标达成的同时,和相关利益人的关系变得更好。也就是说我们衡量一件事情有没有做好,除了关注目标是否达成,还要看我们和相关利益人的关系有没有更好。
2、【沟通】:先向对方传递“我懂你”,然后提建议
职场上的交流,在给与自己的意见和建议之前,先要给对方传递出我懂你。当你有能力给对方传递我懂你的时候,你的建议是让对方看到更多的可能性。当你没有办法给对方传递我懂你的时候,对方可能接受到是你的批评。
(二)1个话术:
【情境】:D型领导,安排新任务
【话术】:
步骤1:表达感谢,传递对领导正面动机的理解
“老板,谢谢你把事情交给我做,我接收到的是你对我的信任!”
步骤2:请求建议,确认领导认为最重要的事
“我现在手头在忙A、B、C,您要交给我的是D,您看我要先做哪个?”
【结果】:工作量没有增加,做的永远是领导和公司确认最重要的事,职场晋升之门自然打开。
(三)1个比喻:
《你的水桶有多满?》:每个人都有一只看不见的“水桶”和一把看不见的“勺子”。
我们每时每刻都面临一个选择:可以为各自水桶加水,也可以从各自水桶舀水,但这个至关重要的选择却深刻影响着我们的人际关系、工作效率、健康和幸福。
(四)1点真相:
真实的自我,可能是自相矛盾的;工作环境越是复杂,越可能存在矛盾特质。
(五)2条建议:
不攀比,选择合适节奏,充分参与;
多运用,分享三点感悟,坚持打卡。
二、刻意练习运用
1. Who:职场中的关键利益人—直接上司 L
2.What:对方的行为特质
在与下属相处时,更多表现为:D
以事为主,看重结果、成绩、效益、成本
与他的领导相处时,更多表现为:S
对领导言听计从,唯领导马首是瞻。
3. How:之后沟通交往应该注意或和调整的部分
【现状及存在的问题】在工作中我主要是发挥C、S特质为主,注重做事的正确性、规范性以及质量。有时候达不到领导的期望,对于领导更为看重的结果、速度、效益、成本等方面内心不认同,有时会表现出对抗情绪,既不利于工作开展,又影响到关系,而不能获得应有的资源支持与绩效评价。
【需调整和注意的方面】
1.关注做事,更关注关系,不要总想着遇见“对”的领导,要学习把每一个遇见的领导变成“对”的领导!
2.理解领导的正面动机,学习恰当的沟通方式,多一些换位思考,少一些自以为是!
3.发挥自己的专业优势,在自己擅长的领域,勇敢发表自己的看法,表现出自己的一些D特质,这时候,反而能获得领导的认可和支持;
4.不钻牛角尖,不苛求完美主义,目标落地,因为一个人永远不要妄想把整个大海煮沸!
三、学习心得体会
作为CSI的我,通过配套资料的学习,进一步清晰了自己的情绪和压力来源、情绪反应以及自我调适的方向。对于C特质和S特质,我发现自己有很多能够“对号入座”的地方。对症下药,才能收获精准提升。关于自己未来的调整方向,我主要有以下几点收获:
“八要、八不要”
1. 要积极行动,不要选择逃避;
2. 要学会拒绝,不要好好先生;
3. 要寻求支持,不要埋头苦干;
4. 要降低标准,不要完美主义;
5. 要大处着手,不要紧盯细节;
6. 要请教专家,不要钻牛角尖;
7. 要善于沟通,不要过度压抑;
8. 要据理力争,不要一味妥协。
(一)C特质
【情绪自我觉察】
1.恐惧被批评,缺乏标准;
2.尽忠职守、准确、自制;
3.重视规则与原则;
4.思路清晰,井然有序;
5.慎言慎行;
6.有条不紊;
7.凡事高标准;
8.完美主义倾向;
9.不喜欢陌生人群
【压力来源】
1.遭到质疑,被误会;
2.因数据不足,而无法做出决策;
3.原则、规定、政策、方法不清楚;
4.环境紊乱失控;
5.看到别人犯错。
【情绪反应】
1.不善于强势说服;
2.往往选择逃避;
3.会用问问题的方式疏解情绪;
4.无奈地摇头;
5.不说话,埋头工作中。
【自我调适】
1.不只是逃避、抑郁、生闷气;
2.少一些挑剔,少一些承诺;
3.多一些行动,坐而想,不如起而行;
4.把对人、事物的标准降低一些;
5.寻求团队中情绪的支持与鼓舞;
6.试着从大方向着手,不要只注意到细节;
7.不要钻牛角尖,问自己有力的问题
(二)S特质
【情绪自我觉察】
1.情绪的起伏变化;
2.恐惧突然改变或失去保障;
3.容易紧张;
4.不太会拒绝别人的好好先生;
5.容易犹豫不决;
6.缺乏主见、自信心不够;
7.不太希望改变;
8.希望获得保障;
9.有耐心,立场超然、合作。
【情绪反应】
1.自我反省;
2.怕自己成为别人的负担;
3.不容易为自己辩解;
4.逆来顺受;
5.在和谐前提下选择妥协。
【压力来源】
1.不太会给别人压力,因此揽了太多事在自己身上;
2.必须靠自己做出重大决定时;
3.被要求做一些从未做过的事;
4.感觉到工作日程急促,没办法按计划行事;
5.政策突然改变,没时间适应;
6.过于忙碌的生活,没办法兼顾到家庭及其他;
7.过于冲突或复杂的情节;
8.过于快速的步伐;
9.怕得罪别人;
10.站在台前公开讲话。
【自我调适】
1.不过度压抑自己的感觉,不一味忍耐;
2.不立即躲进自己的舒适圈,可请教有经验人士;
3.阅读,沉淀自己的心灵;
4.多一些行动,用积极的行动来突破恐惧。