早会上,佩佩看起来很没精神,忍不住打哈欠,经理用不满的眼神瞥了她好几次,佩佩强撑精神,好容易等到早会结束盼着回办公室,结果被经理留下,问她是不是昨晚熬夜才写的报告,发现好几处的数据搞错了,而且报告内容差强人意,警告她还想不想干了,因为她已经不止一次出现这样的失误,公司不喜欢这种应付工作的态度。
佩佩一下慌了,慌忙承认错误,说自己的拖延症又犯了,发誓要改掉这个毛病,请经理再给她一次机会,让她修改报告重新做。很遗憾,经理说以后报告不用她做了,另派他人,公司不会给一个一而再再而三犯同样毛病的人,她被降级。
不见棺材不掉泪,佩佩后悔不迭,早知道这样的后果,她就不会一直拖拖拖了,拖到工作做不好,拖到失去领导信任,拖到降级减薪。
明知该做就是不想做,直到拖到最后的死亡线不得不做的时候,熬夜加班最后仓促交差了事,完成的质量不敢保证,结果可想而知。你有和佩佩一样的拖延症吗?你想改掉它吗?你尝试过什么方法吗?效果怎样?
《学会如何学习》由畅销书《学习之道》的作者芭芭拉·奥克利和另外两位作者合著,一位是脑科学专家特里·谢诺夫斯基,一位是青少年教育专家阿利斯泰尔·麦康维尔,他们提供了大量的科学依据和理论实操,列出十几种有效的学习方法,帮助人们提升学习效率、战胜拖延症、增强记忆力。关于战胜拖延症,书中讲到为什么我们在拖延的时候感到痛苦,痛苦什么时候消失,根据这个特点怎样应对拖延。
一、为什么拖延的时候我们会痛苦?
当你的爸爸妈妈叫你打扫房间或是练习乐器,或是开始做作业时,你是否会发牢骚?这是因为当你想到打开书本或者是搞卫生时,你的确会感到痛苦,研究者可以看到大脑中负责体验痛苦的区域,也就是岛叶皮质开始变亮,对你的大脑来说,想到打扫房间,感觉就像开始胃痛一样。但有趣的是,一旦你开始执行你不想接受的任务,痛苦就会在大约20分钟后消失,当你开始执行你先前想回避的任务后,岛叶皮质就会平静下来,它很高兴你终于开始这项工作了。
所以要想成为一名好的学习者,我的首要诀窍是立刻开始做,不要把工作拖到后面再做。
上述片段从理论上介绍了面对拖延任务感到痛苦,和痛苦在什么情况下消失的大脑原理,大脑负责体验痛苦的区域是岛叶皮质,当我们感受痛苦的时候,这个区域就发亮,幸运的是,只要你开始行动做起来,原本给你带来的痛苦感觉,会在20分钟左右消失,原本变亮的岛叶皮质区域会平静下来,也就是你不再感到痛苦。
知道这些原理,再应对拖延症就有更科学的方法了,做就完了,做它20分钟,那个不愿做不想做的念头带来的痛苦感就会消失,这个感觉太棒了!接下来怎么做?
二、做一个波莫多罗(番茄钟)
首先,你需要一个定时器。
(1)避开所有分散注意力的事物—电话、电视、音乐、你的兄弟,总之,任何妨碍你集中注意力的事物。找一个安静的地方工作,在那里你不会受到打扰。如果你买得起的话,不妨考虑买一副能消除噪声的耳机)或者是比较便宜的耳罩或耳塞,它们也同样有效。
(2)将定时器设定为25分钟。
(3)开始工作,并且尽可能专注于这项工作。25分钟并不长,你能行的!
(4)现在是最棒的环节。25分钟之后,奖励一下自己。观看一个舞蹈视频或是听你最喜欢的歌曲。(你还可以随着音乐跳舞)抱抱你的小狗,或者和朋友聊上5~10分钟。奖励是整个波莫多罗过程中最重要的部分。当你在期待奖励的时候,你的大脑助你更好地集中注意力。
在20世纪80年代,弗朗西斯科·齐里罗想出一个办法来帮助那些喜欢拖拉的人,上述片段提到的“波莫多罗”是意大利语,意思是“番茄”,齐里罗发明了像番茄一样的定时器,方法很简单也很有效。
首先准备一个定时器,网上有卖专用的番茄钟定时器,手机软件也有番茄钟倒计时。我个人经验用专用的番茄钟定时器效果更好,它有固定25-5分钟的循环设置,不必每次设定时间,同时避免拿起手机就忍不住刷机,造成时间黑洞的情况。具体做法:
1、在开始之前,先避开所有分散注意力的事物,比如手机、浏览电子邮件等,对很多人来说最干扰的就是手机,忽然想起的铃声,APP提示音,或者因为查看信息但拿起手机不由自主就开始刷淘宝和朋友圈,不知不觉时间就那么从指尖溜走了。
所以要专注做事的时候,把手机调成静音或者干脆放到别的屋子或放到抽屉里,甚至直接关机,不受它干扰。
尽量找安静的环境,确保不受打扰,或者带上耳机。当你想专注做事不被打扰,环境受限的时候,可尝试带上耳机,让自己更专注。华华深有体会,他原来参加考试的时候,在单位想看书,环境乱就带上耳机听着轻音乐看书,这样集中注意力。别人看到你带着耳机看书,知道你不想被打扰,估计找你聊天或者不特别要紧的工作就不安排你了。
2、定时器定成25分钟,给心理暗示:爷就干25分钟,到点就休息。我们有拖延的情况大凡是为什么?无非是难,任务重,或者不想干又不得不干,书中说大脑感到痛苦的区域是岛叶皮质,但做20分钟后痛苦感消失,一件事情一直拖着想起来就痛苦,你拖延多长时间,就痛苦多长时间,与其如此何必拖延,不如直接做。
3、做够25分钟要休息5—10分钟,休息就是给自己的奖励,比如奖励自己喝一杯咖啡,去找同事聊几分钟,或者起身活动活动,奖励的同时休息大脑,把奖励的意识看做是给自己的回馈机制,休息是对我做了一个番茄钟的奖赏和认可,就像你做完一件事,在待办清单上打勾一样有成就感。真正放松得到休息后,再继续做一个番茄钟,依次类推,直到把你想做的事情做完。
有人说,我做事的时候专注,不想被打断,25分钟太短,说明你投入工作享受过程,那就继续做,直到累了立即休息,大脑是需要休息的,这本书讲到大脑有两种模式,专注模式和发散模式,大概意思是我们在做需要高专注力的事情时,用的是专注模式,但大脑需要休息,比如解难题的时候被卡注,这个时候需要发散模式,转换视角,离开一会儿休息一下。
你有没有在跑步或者在彻底放松的时候,对一个很久没思路的事情忽然灵感一现?大脑不能一直紧绷,要专注模式和发散模式相结合效率才高,所以我们做一两个番茄钟后要休息,不建议过长时间的连续。
有人发现,在做一个番茄钟的时候专注力不够,爱走神,当发现走神的时候,把思绪拉回来即可,但有时忽然想起件事情就放下手头的事立即去做,导致一个番茄钟做不完,经常被小事打断。当有这种情况,分轻重缓急,如果很要紧立即去做,不要紧就先随手写在便签上,等你专注做完一个番茄钟或者做完这件事,再安排时间做它,保证专注。
习惯是需要慢慢改变的,谁也不能一口气吃个胖子,慢慢练习使用番茄钟,遵循大脑规律,不仅立即让我们做起来,减少拖延症的痛苦,还让我们做事专注,提高效率。25分钟对很多人来说是可以接受的,做25分钟痛苦感消失,何乐不为?
三、设定终止时间
如果你能为每天的学习设定一个终止时间,这会很有帮助,我们知道学习时间的控制权大多掌握在学校手中,但是当你在做家庭作业的时候,如果可以的话计划一下到什么时间为止。
这本书讲的是如何学习,大部分的例子针对学生学习方面,但同样适用于上班族或者任何想抵抗拖延症的人。那就是设定终止时间,在这个时间以内必须完成,到截止时间就不许再完任务。有紧迫感,就会在规定时间内提高专注,充分利用你可以用的时间。
卡尔·钮波特写有一本书《如何成为一名全优生》,他是麻省理工学院的计算机科学博士,每天下午5点必定结束一天的学习,他说他不是天生的超级巨星,他的秘诀就是设定一个严格的终止时间,可以让他全神贯注于白天的学习,保持高度专注,晚上就可以放松享受生活,同时降低学习压力,当你要结束一天的学习时,他建议有个停工仪式,在接近指定的截止时间点开始倒计时,最后以“系统关闭”作为结束。
我们学习卡尔,给任务设置终止时间,有停工仪式感,在临近终止时间时进入倒计时状态,强化意识,到点“系统关闭”不再工作或学习。在终止时间前一个小时进入倒计时状态,没有做完的任务抓紧做,而不是推到今天还有时间,大不了熬夜,那就真的把时间推到熬夜状态了,其实对于没有做完的事,始终被它牵绊心不能静,不如试试倒计时状态,命令系统到点关闭,给自己紧张感,慢慢改变拖延习惯。假如设定你的终止时间是下午下班后一小时,提前看一下待办清单,还有哪像任务没搞定,在最后一小时抓紧搞定,不要把工作带回家。
没有谁喜欢拖延症,我们也在想办法积极改变,当你知道不管做什么事,原来做20分钟痛苦感就消失,从意识上先调整过来,痛苦完全可以因行动而消失,试着先做20分钟吧,如果你懂得使用番茄钟来帮助高效专注,在做任何任务的时候,都可以用番茄钟倒计时提醒你,“专注时间到”。
意识改变行动,行动改变人生。