第7期仰望星空伯乐计划分享|观己知心,合作同行

上周六(10月24日)要开展《观己知心,合作同行》的分享,我先找了个自认为比较美丽并且贴合主题的PPT背景,淡淡的蓝紫交织,很多闪烁的白星,左上方加上“智囊团助教分享·第二期”,右上方加上“仰望星空+logo”,感觉挺像回事。

背景满意

这是我第二次分享这个主题,在流程准备上不费劲,有了更多改善和优化。把两次的分享放在一起总结吧。

8月1日,计划分享时间45分钟,最后应该是用了50分钟。用的软件是“腾讯会议”,有专门的姐姐(助手)来辅助分组,我还能有时间及时截屏大家留言。成功分了小组,可以深度交流,不过大组分享好像没有很多。最后的游戏是我最担心的,不过邀请到“专家”后,进展还不错,效果也很好。最后收尾“着急”,在意料之中。整个活动进展不拖沓,非常紧凑,基本都在“掌握”范围,给自己打80分,里面包含助手20分。

这一次时间90分钟,绰绰有余,如果一切进展顺利,至少能到达90分的效果。然而,我最看重的环节没有实施成功,就是分组交流。

每个人都有故事,在公开的场合下分享本身就很难,人越多“越不安”。前期使用“全时云会议”这个软件都比较顺利,哪怕我自己一个人分组也应付过来,谁知这一次出现大纰漏,在我的电脑上,明明已经显示分组成功,倒计时已经开始,但大家就是无法进组。尝试了第二次,也不行。这也怪我,太相信前期已有的美好经验了。在这个过程中,至少用去了十分钟。对我来说,这十分钟比整个过程都漫长。我的情绪,是有明显的失落和沮丧的。

好在,及时调整策略。既然进不了小组,那就邀请大家大组分享吧。有三位老师都分享了自己曾经的故事,我们不但听故事,还重点分析当时有哪些卡点和隔阂,有哪些是促进合作的因素和行为。(这里倒和上一次大组分享较少形成互补。)

等到“三头专家”的游戏,比上一次升华了。上次只有时间让大家体验游戏,回答问题。这一次体验完游戏,还可以直接邀请大家分享在这场“游戏”合作中的感受和启发。这里也有个“难点”,对于没玩过这个游戏的大家来说,可能云里雾里,不知道干啥。这又怎样?我们生活中面临的很多挑战也都是未知的,是无措的,是在迷茫中摸索着前行。这种状态下更能凸显出一个人本身的合作人格特征,究竟是主导规划型,旁观放手型,顺从配合型……等等。

等活动结束,除了积极参与分享可以领书的老师加我微信,也有没分享的老师加我微信(当然是热烈欢迎啊)。有个老师说当时想分享,但突然被打断了。就这样巧,当时的打断恰恰给了事后我们一对一深度交流的机会。(不止一位哦!)他说虽然当时没有分组成功,但是也不着急,因为我的状态还好,没有把焦虑的氛围传给大家。

这一聊一聊,不止聊活动中想到的故事,还讲到了我上一次“边直播边啃鸡叉骨”给他人带来的启发和应用。真的太惊喜了!

当时是某组破冰,我是智囊团助教要参会,我不但开麦、开视频,还在一直啃鸡叉,边说边吃,边吃边说。“因为——我饿!”我这样的行为让人家十分惊讶,这么一场严肃的破冰会议,小辣椒居然如此松弛。就像7:30开始活动,我7:28进会议,你们猜猜是为什么?

就是我这样“不优雅不得体”的行为,在他人的课堂上看到有孩子啃面包时发挥了作用,这个老师没有“呵斥指责”,反而是微笑着幽默地说了一句:“我猜你肯定是饿了才啃面包的。”孩子也很懂事,啃完一口面包后害羞地放回了课桌里。说实话,我自己都想不到这样啊!我都不一定能这样幽默处理呀!

言归正传。当我总结收尾的时候,突然发现:合作,不仅是与他人相处的重要能力,也是与设备、环境相处的重要能力。不提前开启电脑,活动前就着急忙慌。不提前试用软件,它就给你卡bug。太过于美好期待,现实就泼盆冷水。

漂亮海报

写到此刻,我对这个分享有了下一步改进和提升的思路。

1.找3-5位小伙伴提前试用分组,虽然会很麻烦这几位小伙伴,但它确实能保证活动的顺利开展。

2.提前准备1-2个合作中的冲突案例,如果大组分享较少,我们可以就此来分析探讨。

3.介绍完游戏后,邀请一位伙伴复述,看是否清晰规则。(有时候不好示范,在玩中体验和清晰。)

4.最好有一个小助手帮忙分组,帮忙在聊天区发讨论问题,帮忙记录大家的发言,帮忙最后的合照。

5.下一次报名的时候,罗列三个时间段,让大家选都符合的时间,尽可能照顾到更多的参与者。

我看到大家填写的反馈大多都是以鼓励为主,没有任何人抱怨分组讨论不成功的不足,谢谢大家的理解和包容,我也感到安心和踏实。开始我给自己打58分,现在觉得还是78分比较妥当。

我上午给软件后台打电话反馈了分组问题,正在完善。

今天我也麻烦一个姐姐找到8月1日大家当时填写的反馈,弥补了当时实在来不及复盘的遗憾。

部分反馈

最后编辑于 :
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

友情链接更多精彩内容