K9-9/15/ 结构化分析问题

《金字塔原理》第九章 结构化分析问题。文章首先列出分析问题的标准流程是:收集信息 → 描述发现 → 得出结论 → 提出方案。只有有条理地去收集事实,才能得出合理的逻辑发现。解决有条理比较好的方法是建立诊断框架和逻辑树指导来分析和引导思维。

结构化分析问题的标准步骤

首先来解决结构化分析问题中收集信息时的具体步骤:1、提出各种假设;2、设计一项或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设;3、通过实验得出明确结论;4、相应地采取补救措施。简而言之就是强迫自己思考产生问题的各种可能原因,再来证明这些原因是或者不是,寻找到产生问题的真正原因后才能找出创造性的解决问题的方案。

接着就是设计诊断框架。使用诊断框架帮助设想产生问题的领域状况,揭示分析应该关注的要素或活动。可能存在的原因会很多,此时就需要采用之前学到的:原因的独立唯一性和不存在遗漏的这两种分类方法来寻找可能存在的所有原因。在建立诊断框架的时候有三种方法:1、呈现有形的结构(通过绘制出一副系统的现状或理想现状图来寻找产生问题的根源);2、寻找可能原因之间的因果关系(就是寻找具有因果关系的要素、行为或任务得出最终诊断结果,可能存在的结果有:财务结构、任务结构、活动/行动/措施结构)。

其次就是将产生问题的可能原因分类。其中需要注意的是在上一层分支进行“独立唯一性和不存在遗漏”的分类,按此线索,进一步找出可能的原因;然后回答是或否;从而确认或排除某些原因。也可以通过结构的分类,在树状图上寻找消极结果的原因,也是回答是或否来准确了解产生问题的原因。

值得注意的是回答是或否是非常重要的,它决定着寻找产生问题的决定性原因,不仅可以确认或排除问题的因素,还能知道寻找产生问题的原因是否已经全面。

再次是在通过使用诊断框架寻找产生问题的原因时,我们需要非常明确地了解目标领域,对其所在领域的制造、营销、 信息系统等都有全面的了解。具体使用诊断框架的步骤是:1、客户面临的问题(刚开始就收集那些建立诊断框架的必须材料,通过经营活动之间的关系提出见解,然后猜想/假设,最后推翻不是导致问题的原因);2、分析方法(先确定所有资料的来源,分派收集任务,高效地找出问题的起因,提出适用的、甚至是创造性地解决问题的建议);3、建立树形逻辑(是通过几步骤分析出来的:是否有问题 → 问题在哪里 → 为什么存在 → 我们能做什么 → 我们应该做什么);4、寻找解决方案;5、寻找各组思想的缺陷(思想即为论点,也是来源于解决问题的分析过程,在试图解决某个问题的时候,分组思想可能来源于指导分析的某种结果,把思想和结构相对照来证实它们是有效的逻辑)。

最后是非问题的分析了。是非问题对解决问题至关重要,它可以直截了当地回答能否达到预期期望的目标。其中需要注意是非问题不应该来自客户的问题,应该来自导致问题的背景;还要准确分析主要是非问题和次要是非问题,所有原因是否遗漏。

总结:界定问题、诊断框架和逻辑树都有双重功能,一方面解决问题的系统性使工作变得更加容易,能够专注真正的问题,找到解决问题的办法;另一方面减少组织内交流思想的工作量/时间。采用逻辑结构是构成结论和建议的基础,可以轻而易举地转换成金字塔形式。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,542评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,596评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,021评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,682评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,792评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,985评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,107评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,845评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,299评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,612评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,747评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,441评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,072评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,828评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,069评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,545评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,658评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容