问:采购的工作流程?
主要了解你过去的工作经历的真实性,对业务的熟悉程度。听到问题很意外,有点紧张,所以回答比较简短,只列举了最常规的操作要点。其实可以展开讲,前期开发流程和后期订单交易过程。
前期项目会议--技术资料接受--询价议价-样品验证-导入系统--小批量试产。
后期订单-到货-验收-对账开票-结算。
问:交货异常处理?
来料不良,批退,补货。急料:评审放行。
数量短缺,处罚。
产线不良,品质异常单,回签索赔,月度汇总。
问:工作的抗压性能否适应?
异常情况难免发生。会尽可能把常发的问题总结归类,做好预防措施;
主要:急料,不良---做好到货计划和数量监控,准备安全库存,供方库存。突发状况形成常规处理思路,便于应对。
仓库中的工作密集度也很高,物料品种比较多,涉及物料的收,发和账务处理。采购,生产和出货的突发状况都会打乱仓库的工作节奏。来料时间无法预计,生产领料不规律,采购急件到货,质量验收不及时,都会造成账物一致性的困难。
问:太久没有接触采购工作/对采购工作的思考/相关匹配性问题
仓库和采购一样都属于企业的供应链系统,两者密切相关。仓库的工作经历让我对采购以及供应环节位有了更全面的认识。
首先采购在对外联络中,代表着公司的最高要求,要考察和培训供应商,确认供应商的生产能力和控制能力。这样才能保证后期的稳定供应。
其次做好采购数量的控制非常重要,保持平稳的到货节奏,有利于整个后续系统的平稳运行,也能避免物料的浪费和呆滞。
再者,成本控制需要每一个部门的通力配合。在满足出货的前提下控制支出(来料备货),需要有强大的供应商管理和物料计划能力,也需要内部生产质量方面的配合,采购可以在这方面发挥主导作用。