如何用半天时间做一天的事?

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如果原先一天的任务现在只给你半天时间,你怎么完成(不能交给别人做)?

我以为:找出最重要的一件事,然后专心地完成它。

仿照高中做数学题的思路,首先画出关键词(“任务”和“时间”),破题的关键是基于这个问题的限制条件(时间),换一种思路就是如何提高做事效率;再进一步可以思考“任务”的含义(可否只完成最重要的任务,对任务进行排序,区分紧急和重要程度)。再升级一下,如何养成短时间内高质量完成任务的习惯?当然,需要避免的误区是粗糙地完成“所有”的任务。

接下来,对条件和结果之间关联进一步剖析。

1为什么时间是最关键的因素?客观来说,完成任何一件事都需要一定的时间,比如你完成一份文案,那怕你只是最简单的将以前的成果修改一下也只能尽可能缩短时间;主观上,如果限定时间越长,完成任务的效率就可能越低,比如你觉得还有一个月时间,估计很有可能到了最后几天才慌忙地开始。如果把时间换成距离也是一样,离学校院的同学到校准时率往往比离校近的同学要高,因为在心里知道路程远要早起,重视这件事情,反到是离校近的同学觉得无所谓。大学里考试周的学习效率最高,因为只剩几天就要考试,你心里就会适度紧张而全身心关注于复习课程,假设是平时你会慢悠悠地因为看看手机等等琐事来无意识地分散自己的注意力而导致效率底下。那时我也想如果能一直保持考试周的状态该多好!这样思维的复盘似乎让我明白了自己拖延症的重要原因和解决办法了!

2是不是原先一天的任务都有必要完成?如果这样,只会把自己累死。这些任务肯定有最关键的一个,完成它了,其它的可能就相当容易或者无关紧要了。之前之所以会有这么多任务,一个重要原因是因为觉得时间多,给自己设定了一些无关紧要的任务,有时还会由于一时兴起先去做这一部分,最后让最关键的任务没有足够的时间,一拖再拖。所以有必要砍去那些可有可无的任务,如果做完最重要的任务,还有时间再去考虑这些。

当然,辅助因素也需要考虑,比如给任务赋予伟大意义,意志力的谨慎使用等等。例如有时有些任务可能并不情愿但是又无法逃避,觉得完成的过程很痛苦。赋予这件事情伟大的意义,可以是成就感、金钱等等,比如李孝来老师提到他的一个同学背GRE单词时想到将来因为考试通过留学出国的经济效益,换算到每一个单词上来的“利润”。另外,意志力实际上就像你的生理体力一样,越用越少,少看一些热闹在一些琐事上浪费自己的注意力和意志力(比如网购时因为要找一个低几元钱的商品再多纠结半个小时之类的)。把意志力用在最重要的任务上,完成了再奖励自己一下,何乐而不为呢?

启发:给自己设定截止时间,养成认真对待它的习惯。

行为上需要做的改进(借鉴知乎等上做法):用滴答清单在列一个最重要的事,想一个完成后的奖励;下载时间记录器,如实统计事件和完成时间,周末做一个小总结,并想好完成以后给的一个奖励。

既要过的有意义,也有有趣味;只有意义,自己可能淹没于乏味之中;只有趣味,这样的趣味可能不长久。

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