复习一下,在之前的文章里,我们讲述了对于时间利用方面的一些理念,在这篇文章中我将推荐几个简单有效的、即学即用的工作习惯法,都与时间有关。这些习惯可能你会觉得没什么了不起,但真得会让你个人精进方面有一些多多少少的进步。
一、不管是什么场合,请提前10分钟到场
我一直都认为,这个世界完全不缺聪明的人,缺的反而是那种下笨功夫的人,一代名臣曾国藩就是出了名的“又笨又慢治天下”的人。今天所说的第一个原则也是一个“笨”原则。
有一些人出席某些场合,如参加会议,总会有一种观念,认为反正提前去到也要等,还不如晚点才过去,于是姗姗来迟。在这里,我记起了几年前我刚入职时发生的一件小故事。
那时,我和公司另外一个部门正准备开会。早在开会前,我已经准备好材料,并且在会议开始前准时赶到现场。但是,一进入会议室,我部门的领导已经坐在那里,接下来我被领导批评了一顿,他问我:“会议之前提前10分钟到场你不知道吗?”
说实在的,这个小细节早在我入职前就已经听说过,但进入职场,参与到公司的一些项目后,这样的细节反而忽视了。
从那以后起,不管什么会议,我总会尽力提前10分钟到场,实际上这10分钟未必能为你在会议上带来多么好的改变,但至少你在别人心中是一个守时、尽职的职场人。
二、正式开始工作前的1小时,应该用来做什么
几年前,我去公司上班,因为我住的地方离公司需要40多分钟的公交车程,为了避免上班高峰期坐不了车,我都是提前一个小时到达公司。所以,每天我来到公司,公司里几乎都是没有人的,或者只有零星几个。一直到后来我买了自己的车后,这个提前1小时到达公司的习惯仍然保持了下来。
刚开始时我没有好好利用这段时间,往往只是刷微博、看视频、看无聊的新闻等就把这段时间打发掉。直到经历过一段特别忙的时间,我才发现了原来这一个安静的小时是那么的珍贵,并且我对此总结了一些体会:
1.如果每天可以提前1个小时开始工作,实际上一周后,你相当于每周比一般人多了半天的工作时间,你成功的几率相对变得更大。
2.这个小时没有电话、没有访客、没有上司下级的打扰,你可以把注意力完全集中在所需要思考的问题上。
3.不要一开始就查看邮件。
4.如果能够做到在前一天晚上就对第二天的事项进行梳理的话,那么第二天早上你只需稍微想一下,你就知道这一个小时你应该思考怎么样的问题,时间的利用效率就可以变得更高。
三、每个周末最好能花上半天时间进行反思和自我投资
这是一位职场前辈给的建议。
现在年纪稍长,才发现早已经不能像刚入职那样把大部分的时间放在工作学习上,因为现在要更多地对家人负责了,因此其实平时下班后、周末可以用来学习和自我投资的时间就压缩了。所谓的自我投资是指为了获得专业技术资格、学习语言、为开阔眼界而体验不同专业领域。
因此,尽管再忙,为了自己和家人,也希望可以在周末腾空出半天的时间来进行自我反思和学习,这样粗略一算,以半天4小时为单位,一年下来,你用来学习的时间就额外增加了200多个小时(52周*4小时),你未来职场上升的空间就更容易有保障了。