向领导汇报工作是平时工作中每个人都会遇到的环节。初入职场时,领导在我心目中的地位与老师等同。每一次面对领导,战战兢兢不说,话都说不完整。甚至说不到重点,这对于在领导面对树立自己的形象特别不利。
正确的汇报姿势如何呢?
《向上汇报》的作者总结了一套绝对行之有效的技巧,结合我自己的工作经历,简要介绍一下。
001 主动为领导节省时间
领导都是日理万机的,永远开不完的会,签不完的文件。那么我该如何见缝插针地汇报请示呢?
每次回报前,我都会把要陈述的事情打几遍腹稿,自己先确定语句通顺不打磕绊了,面对领导才有自信。
考虑到领导的时间非常宝贵,而且极个别领导行事作风比较雷厉风行,不喜欢罗里吧嗦,所以我只捡最重点的事情说,甚至直奔主题不绕圈子。
有时候情况比较复杂,解释太多反而会让领导困惑。这时,我会先理出几条可行方案,或者把情况分条理,像选择题一样列出来,供领导选择。
到目前为止,我已经不像刚工作时那么惧怕向领导汇报工作了。同时,我变得喜欢主动向领导请示。毕竟有些情况领导的处理经验丰富,可以避免我绕弯子,提高工作效率。
002 学会站在领导的角度
工作有了一定经验后,我发现,领导想的和我们不一样。
这是受领导所处的位置影响。
同样一件事情,我考虑的是底层职工的利益,只想到尽量为职工争取或者如何向他们解释安抚。
而领导面对的是整个单位,甚至是整个地区,他想的更多的是,这件事对全单位的影响或者扩大化对整个地区的影响。所以,领导的决定都会慎重一些,甚至某些影响大的事件,会与单位其他领导共同商议。
可是,如果对自己以领导的角度来要求,你会发现,慢慢地,你也具备了领导的视角,往往会做出与领导一样的决策。这时,你就成了一名真正意义上的优秀职工。
毕竟,不想当将军的士兵不是好士兵。