小强在学会了四象限法则、衣柜整理书以后,他的整体工作效率提高了很多。但是时间管理不是一蹴而就,它会随时用各种办法来阻扰你往更好的状态去行走、发展。这次小强遇到的问题有以下几种情况:
1、拖延症间接性病法,本应该早就完成的工作没有按时完成。
2、一到下午就没有工作状态了,即使手上还有很多工作要进行处理,但还是无法遏制拖延效应,总是分心去做一些比较简易的刷微博、刷微信,又因此开始内心指责自己的拖延。
3、工作状态里不断有人来打扰,和有新的想法冒出来打断自己正在做的事情。
4、有突发事件,没有按照本身计划完成另外紧急的工作。
他去找寻老付的帮忙。老付给出了什么好的解决方案呢,一起来看看。
1、拖延症病发,我们更多的是要去找到自己真实的内心驱动力,时间管理并不是一成不变的与世隔绝,而是巧妙的和环境、精力去成为朋友
2、屈服精力。小强为什么到下午就没有了工作状态呢?很大的原因是因为人的精力是有限的,并且随着持续的工作精力会越来越下降。而可以维持精力的好办法是进行有效的劳逸结合。我们只有在劳逸结合的状态才能在工作时间保持很好、平稳的状态。而最好的神器就是强调了很多遍的,番茄闹钟。专注25分钟休息5分钟的规律。专注的25分钟能让你集中汇神的去处理一件事情,休息的5分钟能让你放松紧绷的神经,进入一个比较放松的区域,而在工作中的困惑或迷点说不定就在你远眺他方的瞬间就灵光一闪,找到了解决的办法,走出一个困局。番茄钟还可以根据自己的工作和规律来调整一个很适合你的番茄钟,可以是15分钟也可以是30分钟。但要注意的是番茄钟的设定不能频繁的变动,频繁的变动不利于你养成一个完全专注的习惯。
番茄钟也有很多有趣的玩法。比如很流行的Forest,玩法是每坚持一个番茄钟可以种下一棵树,如果在这个番茄钟你忍不住玩了手机,树就会枯萎🥀。用游戏的方法带你引入坚持专注力中。如果你有更喜欢更好玩的方式也欢迎来聊。
屈服环境。首先我们要意识到工作中不被打断是不可能的,我们要先接受他再想办法应对。打断是分内部和外部的,内部打断是你在工作过程中不断的有新的想法冒出来,你可能会想立即去做这件事情。外部打断是你的同事你的老板会需要你协助解决问题。这个时候你就要去判断这些内部打断、外部打断是不是一定要立即马上去做,如果不是,就可以把这些事情放到你的收集箱,等你专心处理完这件事情,你再找个集中的时间去处理这些琐碎事情。如果是需要立即做的事情,就立即去处理,不要犹豫。特别注意的是,如果给打断的频率很高,那就把番茄钟的时间稍微缩短一些。这样给打断的机率就小了很多。