一
前些天,跟几个朋友,去北京附近的坝上草原自驾。周五晚上下班以后出发,大概在夜里11点多,抵达了住处。大家兴奋的睡不着觉,有人说,我们打牌吧。
7个人中,有5个人凑到了一起,另外2个人要在一个半小时以后才出现在牌桌上。他们做什么去了?
——在周五的晚上,写工作周报。
作为他们职场的兄长,我很生气,也很焦急。不是因为他们没有办法参加游戏,而是他们竟然被工作,把属于自己的生活,压榨得喘不过气。
当晚我没有说什么,第二天吃午饭的时候,我提起这件事,旁敲侧击的问:“为什么一定要这个时间写周报,你们不想一起玩牌?”
“想”。非常坚定、语气中带有无奈和哀嚎。
“不能在下班前提前做完么?”
“白天的事情都忙不过来,只能下班以后做。”很有底气、很有成就感的回答。
发现他们并没有意识到问题所在,我换了问题的方向,“那么,一个周报,15分钟做不完么?”
“做不完,要填很多数据。”
“不能提前做好模板,直接复制粘贴么?”
他们稍有犹豫,说“但是还要分析啊。”
“数据那么清晰,分析难道很难么?而且,每周都有那么值得分析的数据?”
“其实是我们分析的有点慢。对数字不那么敏感。”
问到这里,我想他们已经初步意识到部分问题所在,我偃旗息鼓,心里想着,先好好玩两天,回头找机会,慢慢聊。
二
其实在平日里,有无数的朋友会忙的像狗一样。在公司一件事接着一件事的做,焦头烂额。加班是常态,工作日半夜下班,周末也要到公司处理问题,甚至有的连出门买个衣服都要带着电脑、时刻关注着手机里老板的信息。回到家,累瘫在床上,有的累到不想洗脸刷牙,直接睡觉,好迎接第二天的忙碌。
这样的生活,说忙的像狗一样,在我看来,狗真的是无辜躺枪了。因为狗跑不动的时候,就调头去找吃的、撒尿去了,懒得跟你继续跑。
与此同时,我亲身的经历可以证明:并不是忙碌就会带来有效的产出,更不是越忙越好。成语里说的“一张一弛、张弛有度”,各种运动和音乐中强调的“节奏”,真的是太正确了。
先简单说说过于忙碌带来的问题吧。
首先,连续忙碌让你身体变差。
能量的消耗,会降低你的抵抗力,肉体渐渐的职能适应普通的行走和久坐,稍微剧烈一些的行动,就会表现出不适,以出汗、气喘的方式进行表达。
其次,连续忙碌让你心情变差。
身体疲惫的时候,往往情绪很难控制,想必你也有所体会。因为情绪的控制,也是需要能量来做保障的,能量都消耗在身体和脑力上,自然就没有足够的来hold住情绪。而情绪变差带来的诸多不好的结果,这里也不必多说了。
第三,忙得不可开交,会让你达不到最高效的产出。
不要以为你一直在忙,你的效率就会高。其实刚好相反,不信,你用小时为颗粒度,衡量一下自己的阶段产出。连续工作几小时后,产出会开始下降,马虎出错的概率也会增加。因为你的脑子不够用了,它转不了那么快了。
第四,一直在忙,没有时间思考做的事情对与不对,浪费了大把的资源和机会。
一件事情,往往是要先选择“做正确的事”,然后选择一个方法“正确的做事”。忙得不可开交的时候,我们往往惯性主义,用第一个想到的方法,在第一时间,开始落地执行。而结果,却很有可能不仅仅是选择了一个低效的路径,更是把事情的重心完全搞错了。一场空。
三
所以我强烈建议说,在你忙成狗的时候,就停下来,先不要忙了。
做下面的几件事,保证在你回归工作的时候,不仅仅停下来的时间没有浪费,产出也会更加有效。
第一件事:远眺或漫无目的的散步——放松大脑
找一个高一些的地方,看看近处和远处的城市,带着你的好奇心,锁定每一栋楼,看看那是哪里,想想怎么过去。如果找不到这样的地方,就到楼下沿着马路走一走,看看路上来往的车辆和行人,观察观察刚会走路的孩子。
第二件事:听喜欢的音乐,心、手、身体跟着跳——放松精神
戴上耳机,听自己喜欢的音乐,轻音乐、交响乐、民谣或是重金属摇滚,都可以。然后在没有人注意到你的时候,闭上眼,让你的心、手甚至身体,跟随者节奏,去舞动,动作越大越好。如果你想唱出来,更好。
第三件事:站在旁观者的角度,审视自己的工作——调整优化
问自己几个问题:
1、这个人要做的事情有哪些?
2、这个人这么多事情,优先级安排了吗?有哪些事情没有那么急?
3、这个人做的这些事,最简单且高效的完成路径分别是什么?
4、最后看一看,这些事情,有哪些是可以交给别人完成的么?
认真的,以旁观者的角度回答完四个问题,你会有所发现~
第四件事:奖励自己一袋零食、一个水果或一杯酸奶——重新起航
找到问题,得到了最新的执行计划,我们要重新开始工作了。行军打仗之前,将军都要在阵前喊话,同饮几大碗酒,还把碗摔了,以激励士气。我们也这么做。买一袋零食、吃一个水果,或者喝一杯酸奶,慰劳自己刚刚已经抵达极限的忙碌,奖励自己对工作做出的调整,激励自己在接下来的几个小时,更高效、更专注的,尽快完成任务。
我曾经是一个非常工作狂的人,现在却是一个同样产出,还有很多自己时间的人,情绪也没有当时的焦虑。
因为我越来越知道,工作是做不完的,比我忙的人还是大有人在的,工作是有方法可以不断提高效率的。
所以,当你觉得自己忙成了狗的时候,那就别忙了~
星彻,前微信高级产品经理,职场达人。职场是我们一场共同的修行,在朝九晚五的日子里,寻找诗意和远方。
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