每天学点时间整理术(一) | 读书笔记

今天把前两天利用上班💼(还好老板没关注这个公号)时间看的书📖《每天学点时间整理术》整理了一下,想给大家分享一些我认为的比较有启发的点。

在分享之前先简单介绍一下这本书👇

马克•伍兹(Mark Woods)

18年的培训、项目管理、市场营销经验。马克凭借他的商业经验,提供能够在当今快节奏工作环境下带来最佳绩效的结果导向策略。

特瑞博•伍兹(Trapper Woods)

一位时间管理、工作生活平衡及顾客服务领域的知名专家,他被亲切地称为“时间老人”,影响了数以万计的美国人和加拿大人。

作者在相关领域是知名专家,但书中提到的一些办法未必适合每一个人,比如说将时间装在六个桶里:

1号桶——每个月的日历

2号桶——万能的桶

3号桶——当天用的桶

4号桶——记忆桶

5号桶——手边的数据桶

6号桶——通讯桶

我个人就觉得这个稍显麻烦,但根据这个思路,可以摸索出适合自己的管理时间的模式。

ok,下面开始进入分享~

一、以活动为准则而不是时钟⏲️

内容:

相比于过去,现如今高强度、快节奏的社会环境使得我们常常觉得时间不够用,但我们应该认识到的一点是:时间并没有改变,一天仍是24小时,改变的是我们的生活方式。

我们渴望一天能做尽可能多的事情的期望,压的我们喘不过气来。

因此,这也引发了一个新的范式:

“旧的思维方式用一条假想的线将我们的工作和个人生活分割开来。”

“新的范式是将我们的工作和个人生活看作一个整体。”

在新的范式里:时钟不再是准则,活动才是。

eg:

旧模式:主要根据时间来安排活动。

新模式:主要根据必要性、可行性、有效性和自发性来安排活动。换句话说:根据意义而非时间安排活动。

ps:作者还提到说改变就模式不根据一个人把多少时间花在办公室来评价其业绩,而根据工作效率来评价业绩。

我觉着吧,社会大众要集体共识富有智慧到这地步,需要点儿时间。

二、活动从来都不是中性的

内容:

我们重视的活动会比我们不重视的活动带给我们更大的满足感。

一天的工作效率高低取决于我们选择什么活动、拒绝❌生命活动。

卓越的自我管理就是卓越的活动管理,我们生活在我们选择的活动中,也死在我们选择的活动中。

三、选择与拒绝❌的艺术

大多数人会觉得拒绝只是对别人说不,可是拒绝的真正要点事能够对自己说不。

当我们选择有即时奖励的活动却放弃了有更大价值的活动时,我们的工作效率就会下降,而且常常随着我们自尊心的下降。

做出良好的选择,源于长远的眼光,这决定着你想要什么样的未来。

四、给你的选项标上颜色:

内容:

1、红色:高回报且紧急的事情:交通事故、孩子生病等;

2、绿色:不紧急,但高回报、高附加值的活动:健身,陪家人,阅读等;

3、黄色:可以推迟到更合适的时间去做:清除电子邮件、社交、玩游戏等;

4、灰色:浪费时间的事情:长时间刷手机、抱怨、无效社交等。

做事之前问问自己,这事儿是什么颜色的?

五、把你的时间装进桶里:

内容:

6个桶管理活动及资源

每月日历桶:标注主要活动如提前预约,约会的进行,设置最后期限;

万能桶:要做但现在不用做,未来需要做的事情,基本为黄色事件;

今天的桶:今日活动导向如今日预约、安排行程、附加项(附加项为外来的活动,没有包括在计划的活动内。)

记忆桶:记录存储,长期保存以便日后查找的数据,图片等等;

数据桶:指尖存储,便于快速查找。如:百度云等

通讯桶:交流桶,固定时间检查,避免分心降低效率。如:微信、微博、邮件、短信等。

六、将时间⌚️想象成空间📦

内容:

时间说我们生活在其中的空间,就像盒子是我们装东西的空间一样,一个小时就是一个“时间盒子”。

当我们把一个小时看作一个执行活动的空间时,我们在做计划的时候就会被迫变得更加现实。

ps:这个概念有点绕,简言之,就是为你的活动严格制定执行期限。

七、你值得花时间去安排时间

内容:

安排时间不仅是一个有趣的过程,而且可以让你的工作效率成倍增长。

你需要一个独处的地方并且每天拿出最佳的30分钟用你的时间管理工作来安排你的时间。

没有时间做计划,那么“缺少计划”本身就是一种计划。

八、不仅要执行,还要会变通

内容:

当前的工作环境下,事情变化得太快,所以我们不得不学会改变、适应以及转移工作重点。

变通包括以下技能:

如果你想要坚持的事情的重要性发生了改变,愿意放弃自己的坚持;

当机会出现的时候,能够在一天之中就突然转变;

有当场改变自己工作风格的智慧,愿意遵从别人的风格行事,以形成协作,把事情做好;

形成一种习惯,每天都留出一些时间以应付计划内/计划外的突发事件;

能够全天候工作,而且不会因为这种工作方式产生挫败感

......

九、当心多重任务,学会转换任务

内容:

当你同时执行多个任务的时候,你对哪项工作都没有投入全部精力。

任务转换就是百分之百地处于你所在的地方。

eg:百分之百地和孩子一起在披萨🍕店里,等到吃完披萨再打电话☎️。

未完待续...

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